Учет и регистрация производственных несчастных случаев — правила, сроки, документы

На предприятиях различного рода деятельности могут быть случаи получения производственных травм. Несмотря на то, что с этим моментом активно борется специалист по охране труда, от несчастного случая никто не застрахован.

Факт получения производственной травмы в обязательном порядке оформляется документально и сопровождается денежной компенсацией.

На протяжении рабочей деятельности от доходов сотрудника поступают отчисления в Фонд социального страхования. Федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года утверждает, что работник, получивший травму, вправе требовать выплату из фонда пособия по временной нетрудоспособности в полном размере заработной платы.

Выплата производится единовременно и после ежемесячно, в размере, установленном исходя из степени утраты дееспособности. Во время реабилитационного периода также производятся компенсационные начисления.

Кто, где и когда пострадал

• физическая травма, которая может быть получена инвентарем, оборудованием, другим сотрудником или даже животными;
• ожоги, обморожение, удар электричеством, тепловые ожоги;
• авария, взрыв или обрушение здания.

Для признания того, что произошла действительно производственная травма, получена она должна быть при следующих обстоятельствах:

1. Во время выполнения рабочих обязанностей, не важно, на территории предприятия или в другом месте. Также это может произойти во время выхода на работу в выходные дни или при добавке сверхурочных часов.
2. По дороге на работу или по пути с рабочего места домой.
3. Во время поездки в командировку или при передвижении с одного рабочего объекта на другой.
4. Во время нахождения на рабочей вахте.
5. При других обстоятельствах, которые могут произойти во время выполнения работником своих рабочих обязанностей или поручения руководства.

Виды и причины повреждений

Несчастные случаи на производстве могут классифицироваться на разные виды, в зависимости от условий их получения. По числу пострадавших производственные травмы могут быть:

• одиночные — травмирован один сотрудник;
• групповые — пострадало несколько человек.

По тяжести нанесения повреждений они могут быть:

Читайте так же:   Типовые нормы выдачи СИЗ в 2020 по профессиям

• легкие — ограничиваются ссадинами и царапинами;
• тяжелые — получение сотрясения или переломов конечностей, а также поражения других органов.

По причинам, спровоцировавшим полученные травмы, они могут быть:

• механические;
• электрические;
• термические;
• химические.

Также существует три категории, на которые делятся причины получения производственной травмы:

1. Организационные — несоблюдение правил безопасности, отсутствие надлежащего контроля за соблюдением техники безопасности или некорректная работа службы охраны труда.
2. Технические — могут быть вызваны неисправной работой оборудования или неправильной организацией рабочего места, например, отсутствие барьеров и ограждений, недостаточная освещенность, отсутствие предупредительных знаков.
3. Личностные — также травмы могут произойти по вине того, что человек был невнимателен, рассеян, неосторожен.

Действия работодателя

После того как сотрудник получил травму, действия работодателя должны быть следующими:

1. В первую очередь необходимо оказание первой помощи и обеспечение медицинского осмотра, для этого необходимо вызвать скорую помощь.
2. Необходимо опросить свидетелей происшествия для получения полной картины того, что произошло.
3. Всю полученную информацию нужно предоставить в медицинское учреждение для того, чтобы они смогли полностью установить диагноз.
4. Работодатель должен при помощи комиссии по расследованию несчастных случаев документально оформить факт произошедшего.
5. Работнику предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Что делать работнику

Со стороны пострадавшего работника также требуются определенные действия:

1. После получения травмы нужно немедленно сообщить об этом работодателю, если это возможно.
2. Также, если это осуществимо, необходимо обратиться в больницу или вызвать скорую помощь.
3. После окончания лечения нужно подойти в отдел кадров со всеми необходимыми справками. А также в письменной форме изложить то, что произошло во время несчастного случая.

Перечень документов

Для правильного ведения учета и оформления выплаты пособия, необходимо собрать перечень документов:

• акт о несчастном случае;
• медицинские справки и заключения, с установленным диагнозом и подтверждением потери трудоспособности;
• справка, в которой установлен размер среднего заработка сотрудника;
• копия трудового договора;
• трудовая книжка;
• паспорт работника или документ, его заменяющий.

Документы для скачивания (бесплатно)

Сроки расследования несчастных случаев

Статьей 229.1 ТК РФ установлены определенные сроки, в течение которых проходит исследование обстоятельств, по которым произошел несчастный случай:

• при получении травмы легкого вида на расследование отводится 3 дня;
• если травма тяжелой формы или получен летальный исход сотрудника, то на дело отводится 15 дней, при необходимости срок увеличивается в два раза;
• если факт повреждения не был установлен сразу, а позже сотрудник написал об этом заявление, на установление всех обстоятельств выделяется 30 дней.

Если по каким-либо причинам расследование не удается завершить, то судом срок продлевается на необходимое количество времени.

Комиссия необходима для проведения независимого расследования, которое поможет установить, насколько велика вина работника в получении травмы. Она состоит минимум из трех человек, это может быть госинспектор, представитель службы охраны труда или правоохранительного органа.

Комиссия собирает показания свидетелей, знакомится с медицинской экспертизой и изучает место получения травмы. От решения комиссии зависят размеры пособий, полученных из ФСС: чем больше вина работника, тем меньший размер пособия он получит.

После того как работник получил травму и признан нетрудоспособным, работодатель должен обеспечить ему выплату пособия по нетрудоспособности. Его размер должен составлять 100% от заработной платы, при этом не учитывается предыдущий стаж работы.

Кроме этого, сотрудник может рассчитывать на оплату дополнительных процедур или приобретение медикаментов. В таком случае необходимо сохранять все документы, подтверждающие факт оплаты.

Читайте так же:   Оформление наряда-допуска на выполнение огневых работ

• Для того чтобы рассчитать сумму единовременной компенсации, полагающейся из Фонда социального страхования, можно воспользоваться следующей формулой:
• СК = МП / ДН * ДБ, где
• СК — сумма компенсации, МП — максимальная выплата по травме, ДН — дни нетрудоспособности, ДБ — дни больничного.

Однако следует помнить, что сумма компенсации не может превышать сумму, установленную Правительством на эти цели. Выплата должна быть произведена после окончания разбирательств, срок на ее уплату дается от 5 до 30 дней.

Также коллективным договором предприятия может быть предусмотрена оговоренная сумма материальной помощи сотруднику, попавшему в беду. Что касается моральной компенсации, то она назначается по решению суда, если дело дошло до его привлечения.

В обязательном порядке, все действия, связанные с денежными выплатами, отражаются в бухгалтерском учете. Для накопления денежных средств в Фонд социального страхования предназначается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». От этого счета открывается субсчет, который конкретно принадлежит расчетам с ФСС, взносам на страхование от несчастных случаев на производстве.

ДтКтОписание

91.2	73	отражение задолженности перед сотрудником
91.2	73	начислена сумма компенсации морального ущерба, по решению суда
73	51	на счет сотрудника переведена сумма компенсации
76	50	из кассы организации были выданы средства за компенсацию морального ущерба
69	70	начисление пособия из Фонда социального страхования
70	68	отчисления НДФЛ с суммы начисленного пособия
70	51	на расчетный счет сотрудника перечислено пособие по больничному

Получение травмы на производстве, как для работника, так и для работодателя, несет много ответственности и последующих действий. Но при спокойном, правильном соблюдении порядка действий можно быстро и без последствий решить все вопросы с обеими сторонами.

Права работников и обязанности работодателя при производственной травме представлены в данном видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/oformlenie-proizvodstvennoj-travmy.html

Как оформить производственную травму на производстве: пошаговая инструкция, порядок оформления документов, расследование на предприятии

• Производственная травма – нередкое явление при осуществлении трудовой деятельности на предприятии.
• Понятие такого вида травмы, а также порядок действий работодателя, его представителей и работника закреплен в Трудовом кодексе РФ.
• Хотя производственная травма по степени тяжести и последствиям носит более легкий характер в сравнении с гибелью на предприятии, оформление и правильное протоколирование увечий может избавить работодателя от многих хлопот и негативных факторов в будущем.

Порядок оформления — пошаговая инструкция

Под травмой на производстве законодатель понимает получение работником увечья определенной степени тяжести при осуществлении своих трудовых обязанностей непосредственно во время работы. Что делать при возникновении травмы?

Также под таким видом происшествия может пониматься получение травмы во время служебной командировки или следования к месту прохождения работы.

Такие случаи подлежат обязательному письменному оформлению и документальной фиксации.

В зависимости от степени тяжести полученных повреждений работодатель обязан следовать четкому алгоритму действий при получении работником производственной травмы:

• Шаг 1. Вызов медицинской помощи.

1. Как только работодателю стало известно о факте получения производственной травмы работником необходимо вызвать медицинскую помощь  для оказания помощи на месте.
2. В случае получения легких повреждений, не наносящих среднего или тяжелого вреда здоровью работника необходимо направить в медицинское учреждение для фиксации травмы и получения первой необходимой помощи.
3. В медицинском учреждении или на месте производства сотрудники скорой помощи документально зафиксируют факт получения травмы и предварительную степень тяжести.
4. Для дальнейшего уточнения работник может пройти медицинское обследование и получить медицинское заключение о степени тяжести нанесенных травм.

• Шаг 2. Изучение места происшествия.

После извещения медицинских служб работодателю следует оцепить место происшествия или в случае невозможности остановки работы предприятия зафиксировать обстоятельства произошедшего.

Оформление может производится путем составления схем, с помощью фото и видео техники. Данная процедура необходима для объективного расследования проводимого комиссией и может помочь избежать работодателю дополнительных штрафных санкций, как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

• Шаг 3. Оформление приказа о создании комиссии по расследованию.

Затем следует незамедлительно оформить нормативный акт – приказ о создании комиссии по расследованию случившегося. В случае нанесения тяжелых травм и угрозе жизни работника в состав комиссии обязательно включается представитель государственной инспекции труда.

Также, помимо представителя работодателя, в расследовании может принимать участие сам потерпевший, а также представитель профсоюза работников.

• Шаг 4. Регистрация производственной травмы в журнале.

Следует зафиксировать факт произошедшего в специальном журнале, который должен оформлять специалист по охране труда. В журнале отмечаются основные события произошедшего.

• Шаг 5. Проведение расследования.

Комиссия проводит расследование в течение 15 календарных дней. В случае необходимости проведения дополнительных работ, как-то технической экспертизы и оценки материалов и поведения сотрудников предприятия срок расследования может быть увеличен приложением к приказу.

• Шаг 6. Вынесение решения.

После проведения расследования комиссией оформляется решение об обстоятельствах произошедшего и о степени виновности сторон. При этом стороны – работник и работодатель должны быть в обязательном порядке ознакомлены с решением комиссии под роспись.

В случае несогласия с выводами комиссии стороны всегда имеют право обжаловать действия в судебном порядке для защиты своих интересов.

• Шаг 7. Выплаты пострадавшему.

После вынесения решения и отсутствия судебных процедур работодатель обязан выплатить работнику причитающееся денежное содержание, а в случае виновности работника, ему следует возместить убытки предприятия в качестве простоя, упущенной выгоды или штрафов. Какие выплаты положены пострадавшему?

При этом работнику в любом случае положены выплаты за счет средств фонда медицинского страхования.

Что грозит работодателю при производственной травме?

Какими документами зафиксировать происшествие на производстве?

Перечень документов, в которых зафиксирован факт получения травмы на производстве, также закреплен в трудовом законодательстве:

• Протокол осмотра места происшествия форма 7. Первичный документ, который оформляется сразу после случившегося.
• Журнал фиксации травм на производстве – после фиксации обстоятельств произошедшего представитель работодателя фиксирует время и иные данные о травме, произошедшей на производстве. Это документальное подтверждение важно при проведении проверки инспекцией по труду.
• Акт о производственной травме оформляется после составления протокола, и служит документальным подтверждением для начала расследования на производстве.
• Приказ о создании специальной комиссии по расследованию. Этот нормативный акт оформляет состав комиссии и обозначает срок проведения расследования.
• Решение комиссии по расследованию травмы на производстве. При вынесении решения учитываются все факты произошедшего, и определяется виновность сторон.

Образец акта

Акт о травме на производстве оформляется в соответствии с единым стандартом документоведения. Образец акта должен находиться у специалиста по охране труда.

В случае его отсутствия можно обратиться в государственную инспекцию труда, где можно получить как сам акт, так и информацию о его оформлении.

Также могут быть отмечены возражения и неприятие обстоятельств произошедшего сторонами – работником или работодателем.

Регистрация в журнале

Для регистрации внештатных ситуаций и происшествий в каждом предприятии находится специальный журнал учета травм. Ответственным за оформление журнал является специалист по охране труда.

При возникновении травмы ответственное лицо заносит в журнал основные обстоятельства произошедшего – время и место происшествия, инициалы пострадавшего, данные об ответственном за участком производства на котором произошла травма и иные факты и обстоятельства.

Расследование на предприятии

В ходе расследования случая производственной травмы комиссией могут быть оформлены и представлены следующие материалы:

• Медицинское заключение о состоянии потерпевшего и степени полученных травм. Этот документ оформляется медицинским учреждением и приобщается к материалам исследования комиссии.
• Материалы протокола осмотра места происшествия. Данными материалами могут выступать схемы и рисунки места происшествия. Также в качестве доказательств могут выступать свидетельские показания сотрудников предприятия.
• Материалы фото и видео фиксации места происшествия. Данные материалы могут пролить свет на обстоятельства получения травмы работником, отсутствие или наличие нарушений в соблюдении правил техники безопасности и на особенности производственного процесса.
• Материалы о проведении технической и иных видов экспертиз. В случае неоднозначности произошедшего по инициативе сторон могут быть назначены различные экспертизы для выявления степени виновности.

Задним числом

Некоторое распространение имеют попытки оформления работодателями фактов травмы на производстве «задним числом».

Это значит, что факт травмы фиксируется с нарушением норм законодательства. На такой шаг руководители идут для снятия с себя вины и возложения ее на работника.

Однако при выявлении такого факта (часто это происходит уже в ходе судебного заседания) на работодателя, помимо обязанности полного возмещения заработной платы вследствие утраты трудоспособности и восстановления всех прав работника, налагается штраф за нарушением норм трудового законодательства.

Работнику выплачивается потерянный заработок вследствие нетрудоспособности и моральный ущерб от причиненной травмы.

А на работодателя за сокрытие факта травмы может быть установлено наказание в виде административного штрафа.

Выводы

При возникновении ситуации на производстве во избежание нарушения законодательства руководство предприятия должно следовать строго установленному порядку оформления факта травмы и проведения дальнейшего служебного расследования.

При этом работодатель должен не только оформить все необходимые документы, но и произвести компенсационные выплаты в счет лечения сотрудника.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/travma/oformlenie-dokumentov-pri-travme.html

Порядок расследования и оформления несчастных случаев на производстве

На производстве никто не защищен от несчастного происшествия, включая даже руководство, если не соблюдаются нормы охраны труда. Для эффективной помощи пострадавшему крайне важно быстро среагировать, правильно расследовать, а также провести оформление происшествия соответствующими документами.

Несчастный случай на производстве как оформить?

К несчастным случаям причисляют ситуации, которые произошли непосредственно при совершении трудовых обязанностей работником. К несчастным случаям, подлежавшим расследованию, относят следующие:

• Травма, телесное повреждение.
• Ожог, тепловой удар.
• Отравление.
• Удар напряжения электрического тока.
• Утопление.
• Обморожение.
• Укус животного.

Если случился подобный инцидент, необходимо оперативно предоставить потерпевшему первую врачебную помощь, предпринять меры предосторожности возможного развития дела, оградить остальных сотрудников.

Вследствие инцидента вся ответственность переходит к работодателю. Именно ему следует зафиксировать информацию в документах о произошедшем.

Законодательно порядок расследования несчастного инцидента в организации закреплен статьями 227-231 Кодекса труда РФ.

Скачать ТК РФ 

Что такое несчастный случай на производстве?

Закон РФ №125 от 24.06.1998 г. несчастный случай характеризует как событие, которое привело здоровье застрахованного к ухудшению, а именно к потере трудоспособности (временно или постоянно), появлению необходимости совершать другой тип работы или смерти. К производственным травмам относят:

1. Непосредственно возникшие вследствие совершения рабочего задания на производстве или за пределами.
2. В период транспортировки средством организации-страховщика, т. е. по пути домой или к работе.

Соответственно ТК России к несчастным ситуациям причисляют аварии, стихийные бедствия, взрывы и иные действия, повлекшие за собой увечья трудящегося.

Правила оформления несчастного случая на производстве

Согласно установленной законом процедуре оформления производственного несчастного прецедента, документы различают трех видов:

1. Уведомительный акт — сведения о произошедшем несчастье и т.п.
2. Организационный акт — приказы.
3. Описательно-фиксирующие акты, заключения, результаты экспертного расследования.

Центральным документом, фиксирующим событие, является акт о несчастном инциденте при производстве. Он оформляется по бланку Н-1. Такой документ заполняется после проведения рабочей группой расследования объемом 3-х образцов. Он содержит обязательно следующие сведения:

• Персональные данные членов комиссии.
• Данные свидетелей, пострадавших лиц.
• Описание территории прецедента, характеристика аппаратуры, поломка которой могла быть причиной аварии.
• Информация о пострадавшем.
• Обстоятельства происшествия.

Документ обязательно содержит виновное лицо случившегося.

Скачать акт о несчастном случае

Учет и оформление несчастных случаев на производстве

Порядок оформления и учета несчастной ситуации начинается с опроса свидетелей и фиксации деталей с места случившегося. Расследованием ситуации занимается специальный комитет, состоящий минимально из 3 лиц, которые прошли соответствующую подготовку. Он, как правило, состоит из следующих персон:

• Представитель охраны трудовой деятельности предприятия.
• Работодатель, он же является главой.
• Профсоюз.

В комиссии присутствуют также и такие лица:

• Инспектор труда.
• Работник области самоуправления.
• Участник профсоюза.
• Представитель Фонда.

Порядок расследования несчастного инцидента устанавливается положением ст. 229 ч.2 ТК РФ. Ответственность руководства при оформлении и учете:

1. Согласование состава группы при помощи документов приказа или распоряжения.
2. Сообщение в указанные трудовым кодексом организации о ЧП, позже о следствиях.
3. Организация транспортирования комиссии к оформлению НС, т. е. к объектам фото- и видеосъемки, составление документов, карт, чертежей, схем, актов.
4. Уведомление близких или родственников при тяжелых НС.

Просмотреть порядок расследования несчастных случаев 

Комитет в первом порядке изучает внешние обстоятельства случившегося, спрашивает очевидцев. Затем получает информацию и соответствующие документы заключений экспертизы, акты медработников.

При помощи полученных документов и актов по охране трудовой деятельности выявляет первопричину случившегося происшествия на предприятии. Далее члены комиссии определяют порядок нарушенных требований, находят нарушителя, привязывают или не привязывают ЧП к отрасли производства.

Оформляют документы, акты проверки, устанавливают организацию, которая займется постановлением НС на учет.

Скачать ТК РФ 

Сроки расследования несчастного случая на производстве – материалы и документы расследования

Сроки проверки напрямую связаны с порядком оформления случившегося прецедента:

• При несчастном случае, приведшем к незначительным или легким повреждениям, разбирательство проводится за 3 дня.
• При тяжелых увечьях либо смертельном исходе, выявление проводится в 15-дневной срок.
• При дополнительной потребности предоставляют еще период до 15 дней на проверку.

Сообщение о происшествии

О произошедшем инциденте изначально пострадавший или свидетель сообщает мастеру, начальнику структурного отдела или руководству. Зависимо от степени тяжести нанесенного вреда определяется перечень организаций, куда необходимо сообщить о случившемся.

При любой сложившейся ситуации важно информировать ФСС России и родственников потерпевшего. После устранения временной нетрудоспособности, работодатель обязан информировать о последствиях происшествия органы госинспекции труда. Сообщение содержит порядок проведенных мер, чтобы избежать дальнейших повторов.

При тяжких увечьях руководство информирует инспекцию труда, страховую компанию, органы профсоюза.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1

Источник: https://legionfg.ru/poryadok-rassledovaniya-i-oformleniya-neschastnyx-sluchaev-na-proizvodstve/

Как оформить производственную травму: порядок оформления несчастного случая на производстве в 2020 году

Любой несчастный случай на производстве всегда связан с причинением ущерба организму сотрудника.

Подобное неприятное события накладывает на работодателя обязанность провести правильное оформление производственной травмы на производстве и совершить определенный набор необходимых действий.

Если работодатель проигнорирует действующие нормативные требования к документам при несчастном случае он может быть привлечен надзорными органами к ответственности.

Обязанности компании при производственной травме

Государство строго регламентирует порядок действий работодателя в случае возникновения несчастного случая. При этом каждый шаг, предпринимаемый компанией связан с обязательным оформлением соответствующей документации. Если у нанимателя имела место производственная травма одного или нескольких сотрудников, он должен:

• Оказать потерпевшим первую помощь и транспортировать их в медучреждение;
• Принять меры к нейтрализации опасных факторов и недопущению дальнейшего негативного развития ситуации (при необходимости);
• Сохранить обстановку на месте происшествия или зафиксировать ее документально;
• Создать комиссию и провести расследование произошедшего инцидента;
• Оплатить больничный лист пострадавшего (если он ему будет выдан медучреждением).

Перечень необходимых документов и количество их экземпляров зависит тяжести случая и обстоятельств при которых он произошел.

Какие документы могут потребоваться сразу после обнаружения несчастного случая?

При выявлении производственной травмы нужно оказать всю возможную и доступную для применения первичную помощь пострадавшему. В этих целях следует воспользоваться аптечкой, которая непременно должна присутствовать в компании. После этого в зависимости от сложности ситуации работника нужно на автомобиле компании, либо средствами скорой медпомощи доставить в медучреждение.

Пример. Сотрудник поскользнулся, упал с эстакады и порезал ногу. Необходимо наложить повязку, обработать края раны йодом, остановить кровотечение. Затем, если при перемещении состояние пострадавшего не ухудшается, переместить его в автомобиль компании и отвезти в травмпункт.

После доставки пострадавшего в медучреждение наступает важный момент, так как работодатель обязан потребовать от медучреждения заключение об уровне тяжести ущерба, причиненного здоровью работника по форме № 315/у утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.04.2005 № 275. Этот бланк обязательно нужен будет работодателю для определения перечня учреждений, которые нужно проинформировать о чрезвычайном происшествии, а также дальнейшего оформления результатов расследования.

Для его получения следует обратиться в больницу, где будет проходить лечение сотрудник, если его придется госпитализировать.

Запрос подается на имя руководителя учреждения в письменной форме, а бланк № 315/у должен быть получен тут же после получения обращения.

Важно! Сотрудники скорой помощи не имеют полномочий выдавать форму 315/у.

Бланк формы № 315/у, можно скачать по этой ссылке

Регистрация обстановки на месте происшествия

Одной из задач компании является недопущение изменений в расположении предметов и объектов на отрезе территории, где произошел инцидент.

Однако не всегда это представляется возможным, поскольку в результате может потребоваться остановка функционирования всей компании. Либо сохранение обстановки в неподвижном виде может привести к развитию аварийной ситуации.

В этом случае предписывается задокументировать имеющуюся обстановку (абз. 4 ст. 228 ТК РФ).

Регистрация положения объектов на месте события может осуществляться следующими способами:

• Сделать рисунок;
• Составить схему (посмотреть пример);
• Сфотографировать нужную территорию;
• Провести видеосъемку.

При этом в законодательстве не определен обязательный порядок регистрации или оформления полученного материала. Однако его нужно непременно предоставить впоследствии комиссии по расследованию.

Основным фактором влияющих на список надзорных организаций и скорость их информирования является тяжесть произошедшего инцидента. Она определяется на основании медзаключения выданного по форме 315/у.

Степень тяжести
Кого извещать
В какой срок с момента инцидента
По какой форме

Легкий	Орган ФСС РФ	1 сутки

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-pravilno-oformit-proizvodstvennuju-travmu.html

Учет несчастных случаев на производстве: расследование, порядок оформления

Главная / Помощь адвоката юридическим лицам / Учет несчастных случаев на производстве

Расследование любого несчастного случая (НС) в ходе производства предполагает наличие большого объема информации – показаний, планов, схем, результатов осмотра места инцидента, фотография и т. д.

Все данные должны максимально полно и корректно использоваться в расследовании во избежание намеренного или случайного искажения. С этой целью осуществляется оформление и учет несчастных случаев на производстве, регламентированные статьей 230.

1 Трудового кодекса РФ и включающие следующие основные положения.

Регистрация несчастных случаев на производстве

Каждый из произошедших несчастных случаев на производстве необходимо зафиксировать в соответствующем журнале, предусмотренном на предприятии. Регистрацию осуществляет руководитель организации, в которой произошло происшествие, или его представитель. Учет несчастных случаев на производстве проводится в соответствии с постановлением комиссии, расследующей инцидент.

Оформление несчастных случаев на производстве

Главным документом по результатам рассмотрения инцидента является акт по НС (форма Н-1 или Н-1 ПС), подготавливаемый комиссией в 3 экземплярах. После подписания всеми ее членами он направляется на согласование руководителя предприятия, который должен заверить его в течение 3 дней подписью и печатью. Затем все три экземпляра рассылаются в следующие инстанции:

• первый не позднее, чем через 3 дня после подписания отдается руководителем пострадавшему сотруднику, или представляющим его лицам (родственникам, поверенным и т. д.);
• второй остается на хранение в самом предприятии, где произошел инцидент, в течение следующих 45 лет;
• третий передается организации, осуществлявшей страхование пострадавшего;

Копии актов и материалов (схемам, показаний, экспертных выводов и т. д.) отправляются в органы прокуратуры и исполнительной власти, Госинспекции труда, в профсоюзную организацию и другие инстанции.

Особенности учета для различных видов несчастных случаев на производстве

Порядок учета несчастных случаев на производстве изменяется в зависимости от юридического статуса происшествия:

• в ситуации, повлекшей травмы у группы лиц, а также тяжелый физический ущерб или смерть работника, оформляется два экземпляра акта Н-1, один из которых остается в организации на хранение, а другой вместе с копиями отсылается в прокуратуру, в остальные же инстанции направляются только копии;
• учет несчастного случая на производстве с одним потерпевшим, получившим легкие травмы, предполагает подготовку трех экземпляров акта Н-1, один из которых предоставляется ему работодателем после заверения;
• если происшествие расценено как не относящееся к производственному процессу, подготавливаются два экземпляра по соответствующей конкретной ситуации форме, которые подписываются всеми лицами, входящими в комиссию, проводившей расследование и учет несчастных случаев.

По завершении периода временной нетрудоспособности работодатель либо его представитель передает в соответствующую госинспекцию труда сообщение о последствиях происшествия и принятых мерах.

Оно составляется по форме 8, которая утверждена Постановлением № 73. Стоит отметить, что такое сообщение направляется и по несчастным случаям со смертельным исходом. Это должно быть сделано в течение 1 месяца после завершения расследования.

В страховых случаях данное сообщение также направляется в ФСС.

Все материалы расследования должны храниться предприятием в течение 45 лет. Если компания ликвидируется, документация переходит правопреемнику. При его отсутствии материалы получает соответствующий государственный орган. Об их передаче необходимо известить госинспекцию труда.

Остались вопросы о порядке учета несчастных случаев на производстве? Их можно задать мне, адвокату Ермакову Алексею Алексеевичу.

Я предлагаю устные и письменные консультации, а также помощь при формировании комиссии, опросе очевидцев, проведении лабораторных исследований; подготовке акта Н-1, сообщения о последствиях происшествия и других документов.

Обязуюсь работать качественно, обращая внимание на детали, объективно и беспристрастно.

Хотите получить более подробную информацию по учету несчастного случая на производстве? Тогда позвоните по телефону +7 (495) 776-21-85, закажите обратный звонок на сайте или посетите мой офис.

• Как происходит работа?
• звонитенам
• планируемвстречу
• встречаемсяв офисе
• заключаемдоговор
• выполняемработу
• отдаёмрезультат

Смотрите также Порядок и сроки расследования несчастных случаев на производстве

Источник: https://aaermakov.ru/yuridicheskim-licam/uchet-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve

Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве | Народный вопрос.РФ

0 нравится [ 0 ] не нравится [ 0 ]

Для начала отметим, что расследованию и учету подлежат несчастные случаи на производстве, происшедшие с работниками и другими лицами, в том числе подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, при исполнении ими трудовых обязанностей и работы по заданию организации или работодателя физического лица. Об этом сказано в статье 227 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Несчастным случаем на производстве может быть признано любое происшествие, случившееся с сотрудником в рабочее время (в том числе во время установленных перерывов, при выполнении работ в нерабочие праздничные дни и выходные) на территории организации, а также происшествия, произошедшие с работником вне территории организации во время командировки, по пути к месту работы (с работы), если сотрудников перевозят служебным транспортом организации или они используют личный транспорт согласно трудовым договорам, либо по распоряжению работодателя и в иных ситуациях, перечисленных в статье 227 ТК РФ.

Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве определен статьей 230.

Отметим, что постановлением Минтруда Российской Федерации от 24 октября 2002 года № 73 (далее – постановление Минтруда № 73) утверждены и формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве.

Согласно части 1 статьи 230.

1 ТК РФ, а также пункту 33 Положения № 73 каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве, включая несчастные случаи на производстве, произошедшие с работниками, заключившими трудовой договор на срок до двух месяцев либо занятыми на сезонных работах, а также лицами, заключившими договор о выполнении работы на дому (надомниками), регистрируется работодателем, его представителем (юридическим или физическим лицом), осуществляющим в соответствии с решением комиссии его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме № 9, предусмотренной приложением № 1 к постановлению Минтруда № 73.

• ЖУРНАЛ
• регистрации несчастных случаев на производстве
• (наименование организации, фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица, его регистрационные данные)

№ п/п Дата и время несчастного случая Ф.И.О.

пстрадавшего, год рождения, общий стаж работы Профессия (дол欬ность) пстрада⬬шего Место, где призошел несчастный случай (структурное по䬬разделение) Вид присшест¬¬вия, пр謬ведшего к несчаст¬¬ному случаю Описание обстоятельств, при которых произшел несчастный случай № акта формы Н-1 (Н-1ПС) о несчастном случае на прои第водстве и дата его утвер欬дения После䬬ствия несчаст¬¬ного слу¬¬чая (кличество дней н嬬трудоспсобности, инвали䬬ный, смер¬¬тельный исход) Принятые меры по устран嬬нию пр謬чин нес¬¬частного случая

1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2. Отметим, что в журнале указываются дата и время несчастного случая, данные о пострадавшем, описываются обстоятельства и последствия происшествия, а также принятые меры по устранению причин, приведших к несчастному случаю.
3. Несчастные случаи на производстве, которые произошли с работниками религиозных организаций, регистрируются соответствующими религиозными организациями (объединениями), прошедшими в установленном порядке государственную регистрацию и являющимися по отношению к пострадавшему работодателями.
4. Для проведения статистического учета несчастных случаев на производстве Росстатом разработана специальная годовая форма статистического учета таких несчастных случаев, куда должны быть внесены данные о каждом несчастном случае, происшедшем у работодателя – как физического, так и юридического лица, которая направляется в органы статистики в нормативно установленном порядке.

Согласно части 2 статьи 230.

1 ТК РФ один экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве (тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая со смертельным исходом) (форма 4) вместе с копиями материалов расследования, включая копии актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего (форма Н-1), председателем комиссии или государственным инспектором труда (в случае если им самостоятельно проводилось расследование несчастного случая) в трехдневный срок после представления работодателю направляется в прокуратуру, в которую сообщалось о данном несчастном случае.

• А второй экземпляр этого акта (форма 4) вместе с материалами расследования должен храниться работодателем, у которого произошел этот несчастный случай, в течение 45 лет.
• Из норм части 2 статьи 230.1 ТК РФ также следует, что копии указанного акта вместе с копиями материалов расследования должны быть направлены для последующей регистрации в этом органе:
• – в соответствующую государственную инспекцию труда, территориальный орган соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, – по несчастным случаям на производстве, происшедшим в организациях или на объектах, подконтрольных этому органу;
• – а при страховом случае – также в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя).
• Копии актов о расследовании несчастных случаев на производстве (в том числе групповых), в результате которых один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастных случаев на производстве (в том числе групповых), закончившихся смертью вместе с копиями актов о несчастном случае на производстве на каждого пострадавшего для анализа состояния и причин производственного травматизма в Российской Федерации и разработки предложений по его профилактике председателем комиссии (государственным инспектором труда, самостоятельно проводившим расследование несчастного случая на производстве) должны быть направлены:
• – в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• – в соответствующее территориальное объединение организаций профессиональных союзов.

Акты о расследовании несчастного случая, квалифицированного по результатам расследования как не связанного с производством, вместе с материалами расследования должны храниться работодателем (юридическим или физическим лицом) так же, как и в первом случае, 45 лет. А копии актов должны быть направлены председателем комиссии в соответствующую государственную инспекцию труда.

В случае если до истечения 45 лет хранения материалов организация будет в установленном законодательством порядке ликвидирована либо прекращена деятельность работодателя – индивидуального предпринимателя, то эти материалы должны быть переданы в установленном порядке правопреемнику, а при отсутствии такового – в соответствующий государственный орган (пункт 40 Положения № 73). При этом о передаче актов о расследовании несчастных случаев и материалов по ним необходимо поставить в известность государственную инспекцию труда.

Порядок восстановления утраченных актов о несчастных случаях на производстве регламентирован письмом Фонда социального страхования Российской Федерации от 28 июня 2005 года № 02-18/06-5771 «О порядке восстановления утраченных актов о несчастных случаях на производстве» (вместе с письмами Роструда Российской Федерации от 4 апреля 2005 года № 676-3-6 и от 9 июня 2005 года № 1315-3-6).

По вопросам о юридическом статусе актов о несчастных случаях на производстве, оформленных в 1960–1980 годах на предприятиях и в организациях железнодорожного транспорта, в соответствии с ранее действующими нормативными правовыми актами Министерства путей сообщения СССР, следует руководствоваться письмом Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 апреля 2004 года № 02-18/06-2578 «О юридическом статусе актов о несчастных случаях на производстве, оформленных в советское время, на предприятиях железнодорожного транспорта» (вместе с письмом Минтруда Российской Федерации от 5 апреля 2004 года № 1296-17/10-13).

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/235

Определены сроки хранения документов по охране труда

     Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
     

     В Перечень включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.

     

     Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.

     

     
     1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты СОУТ на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
     
     — по месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
     
     — в других организациях — 5 лет;
     
     2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
     
     3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет;
     
     4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
     
     — 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
     
     — 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
     
     5) наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
     
     6) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ — в течение 1 года после закрытия наряда-допуска, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
     
     7) документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников — 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
     
     8) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
     
     — 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
     
     — 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
     
     9) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда — 5 лет;
     
     10) протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет;
     
     11) журналы и книги учета:
     
     — инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
     
     — профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет;
     
     12) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет;
     
     13) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК;
     
     14) переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.

Источник: https://cntd.ru/news/read/opredeleny-sroki-hraneniya-dokumentov-po-ohrane-truda

Порядок оформления и учета несчастных случаев на производстве

Работодатель
(его представитель) обязан:

• обеспечить своевременное расследование несчастного случая на производстве и его учет (ст. 228 ТК РФ). По каждому несчастному случаю, квалифицированному как несчастный случай на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо повлекший его смерть, оформляется Акт о несчастном случае на производстве;

• собирать и представлять за свой счет страховщику в установленные сроки документы, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Федеральный закон от 24.07.98 г. № 125-ФЗ.

Несчастные
случаи, квалифицированные комиссией
или государственными инспекторами
труда, проводившими расследование:

• как несчастные случаи на производстве, подлежат оформлению «Актом о несчастном случае на производстве»:
  • форма Н-1 по форме 2
  • форма Н — 1ПС (профессиональные спортсмены) по форме 3

• как несчастные случай не связанные с производством, оформляются Актом произвольной формы, которые:
  • хранятся у работодателя в течение 45 лет;
  • копии актов и материалов расследования направляются председателем комиссии в соответствующую государственную инспекцию труда.

(Постановление
Минтруда России от 24.10.02 № 73 Приложение
1 Формы документов, необходимых для
расследования и учета несчастных случаев
на производстве.) В акте формы Н-1
излагаются:

• обстоятельства и причины несчастного случая;
• лица, допустившие нарушения установленных нормативных требований, со ссылками на нарушенные ими правовые нормы законодательных и иных нормативных правовых актов;
• мероприятия и сроки по устранению причин несчастного случая.

акта должно строго соответствовать
выводам комиссии.

Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве

После
завершения расследования оформляется Акт о
несчастном случае на производстве
(форма
Н-1):

• составляется комиссией в 2-х экземплярах (на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта РФ):
  • один экземпляр работодатель обязан выдать пострадавшему (его законному представителю или доверенному лицу) в трехдневный срок после утверждения акта;
  • второй экземпляр вместе с копиями материалов расследования хранится в течение 45 летработодателем, осуществляющим учет несчастного случая;

• в 3-х экземплярах при несчастном случае с застрахованным. Третий экземпляр Акта и копии материалов расследования работодатель направляет в исполнительный орган страховщика;

• при групповом несчастном случае на производстве Акт (форма Н-1) составляется на каждого пострадавшего отдельно;

• подписывается всеми лицами, проводившими расследование. В случае разногласий

Источник: https://studfile.net/preview/6228223/page:6/