Поисково-мониторинговая система фсс — что это, как работать, регистрация

С 01.01.2017 функция администрирования взносов на социальное страхование и пенсионное обеспечение перешла к ФНС.

В ведении ФСС оставлена функция полного контроля и администрирования страховых взносов на случай несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, ФСС будет осуществлять проверки страхователей, принимать к оплате и выплачивать средства по больничным листам.

Передача в налоговую фискальной функции по взносам призвана повлиять на дисциплину страхователей в части своевременности предоставления отчетов и перечисления рассчитанных сумм обязательств. Закон №243-ФЗ входит в главу 34 НК РФ.

Одновременно с вступлением в силу №243-ФЗ прекращает действие Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Страхователи могут найти практически все нормы №212-ФЗ в главе 34 НК РФ. Конечно, некоторые нормы изменены, но именно здесь (в гл. 34 НК РФ) можно узнать: как, в какие сроки, в каком порядке проводить расчеты страховых взносов, формировать отчетность и производить оплату.

Своевременность сдачи отчетности обеспечивается через целую сеть электронных ресурсов, которыми страхователи и налогоплательщики могут воспользоваться. К таким ресурсам относятся порталы:

Кроме того, существует сеть лицензированных удостоверяющих центров, которые кроме предоставления ключей электронной подписи, как правило, предоставляют доступ на платные электронные площадки по формированию и сдаче отчетности в ПФР, ФСС, ФНС и другие контролирующие органы.

Универсальными площадками по подготовке документов в проверяющие органы являются портал государственных услуг и порталы удостоверяющих центров. Остальные площадки призваны решать узкие ведомственные вопросы.

• найти нужную ему информацию по вопросам страховых взносов;
• запросить и получить данные о своих расчетах с ФСС;
• заполнить и отправить в электронном виде отчеты;
• рассчитать сумму оплаты по больничному листу;
• узнать сроки проведения проверок;
• отправить заявление в ФСС на возмещение выплат по листкам нетрудоспособности или (страхователи в регионах пилотного проекта) подать заявление от застрахованного лица на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• подать заявление на технические средства реабилитации.

Подготовка отчетности на портале ФСС

Основными пользователями поисково-мониторинговой системы ФСС являются бухгалтеры или работники предприятий, на которых возложена функции расчета обязательств по взносам в ФСС, составления и сдачи отчетности.

Главные ресурсы поисково-мониторинговой системы посвящены правовому информированию страхователей и застрахованных лиц и предоставление возможности подготовить и сдать отчеты по взносам.

Если раньше система предоставляла возможность составить и отправить отчет 4-ФСС, то на 2018 год на портале ФСС можно будет заполнить и сдать отчет по взносам на обязательное страхование при несчастном случае на производстве и профзаболеваниях.

Читайте так же:   Шифр плательщика страховых взносов ФСС в 2020 году

Федеральным законом №243-ФЗ, Приказом Минфина и ФНС №ММВ-7-11/551 введены новые нормы составления и предоставления отчетности по страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Приказ №ММВ-7-11/551 вводит в действие новую форму отчетности по страховым взносам, в соответствии с нормами гл. 34 НК РФ. Кроме того, что появилась форма нового отчета, в совместном приказе Минфина и ФНС утвержден порядок и форматы его сдачи.

Отчетность можно заполнить и сдать тремя способами:

• через сайт госуслуг (личный кабинет);
• через сайт ФНС (личный кабинет налогоплательщика);
• через операторов, предоставляющих услуги сервисов по подготовке и сдаче отчетности (удостоверяющие центры).

Удостоверяющий центр: его функции и назначение

Идентификация и защита данных страхователя или налогоплательщика, который решил воспользоваться электронными сервисами для подготовки и сдачи отчетности, обеспечивается использованием ключей электронной подписи (ЭЦП).

Ключи ЭЦП бывают нескольких видов:

1. Простая электронная подпись – это те пароли, которые пользователи самостоятельно или с помощью генераторов паролей формируют в электронных системах, они предназначены ограничить несанкционированный доступ к информации пользователя, однако не идентифицируют его. С таким ключом можно пользоваться электронными ресурсами, не требующими высокой степени защиты информации.
2. Усиленная неквалифицированная электронная цифровая подпись (НЭЦП) – это электронный ключ, который позволяет пользоваться расширенными возможностями практически всех информационных систем. Однако он не дает полной гарантии идентификации, соответственно, не является электронным удостоверением личности пользователя.
3. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭЦП) – электронный идентификатор личности. Ответственность за получение доступа к информации третьими лицами, которые воспользовались данным ключом доступа по вине пользователя, ложится на плечи последнего, так как это чаще всего может произойти по причине предоставления данного ключа третьим лицам самим пользователем.

Удостоверяющие центры предоставляют пользователям ключи двух видов: НЭЦП и КЭЦП. Например, для участия в электронных торгах достаточно иметь ключ с усиленной НЭЦП, а вот для сдачи отчетности, передачи данных на сайте госуслуг необходим ключ с усиленной КЭЦП.

Для пользования сайтом ФСС необходимо получить в удостоверяющем центре один из ключей (НЭЦП или КЭЦП), в зависимости от того, какие именно функции сайта пользователю необходимы. Сдача отчетности в электронном виде требует наличия усиленной квалифицированной цифровой подписи. Все остальные функции доступны или с простым электронным ключом (паролем) или с ключом НЭЦП.

А вот усиленная неквалифицированная подпись (НЭЦП) заменить КЭЦП не сможет. Однако этот вопрос обязательно необходимо уточнить в том удостоверяющем центре, где приобретается ключи подписи.

Рекомендации и советы по сдаче отчетности

Юридическим лицам и ИП, обладающими достаточными финансовыми ресурсами для оформления ключей ЭЦП и пользования услугами платных электронных сервисов, рекомендуем оформить договор с соответствующим удостоверяющим центром. Перечень таких центров можно найти на сайте ФНС.

Читайте так же:   Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году

Цена получения ключа ЭЦП по состоянию на 2018 год находится в пределах 4000-5000 руб на 12 месяцев. Компании, занимающиеся выдачей ЭЦП, периодически проводят акции, снижая цены. Стоимость пользования сервисом электронной отчетности в среднем по России составляет от 1000 руб до 2500-3000 руб в год (в зависимости от перечня услуг, включаемых в пакет).

Государственные порталы постоянно развиваются и улучшаются. К тому же, если освоить процедуру сдачи документов через сайты государственных структур один раз, в последующем сложности не возникнут.

Платные ресурсы, как правило, имеют более простой интерфейс, интуитивно настраиваемые функции, не вызывают сложностей у пользователя с формированием отчетов или передачей их в органы ФСС, ПФР или ФНС.

Вывод

С принятием Закона № 243-ФЗ поисково-мониторинговая система ФСС частично утрачивает свою актуальность. Но отчеты по взносам от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний можно и нужно сдавать на сайте ФСС. А еще здесь можно:

• сдать справку-подтверждение об основных видах деятельности;
• рассчитать больничный лист;
• узнать новости в сфере социального страхования;
• узнать о том, когда ФСС придет с проверкой;
• оформить для «льготников» заявления на путевки и социальные пособия, на ТСР для инвалидов.

Если пользователь принимает решение об оформлении ключа электронной подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности, то рекомендуется приобретать усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись. С этим ключом можно не только сдавать отчеты, но и пользоваться всеми функциями сайтов госуслуг, ФНС, ФСС и ПФР, участвовать в торгах на соответствующих площадках.

Подробнее про сдачу отчетности в ФСС можно узнать с помощью данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/fondy/fss-ffoms/otchety/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Как работать с поисково-мониторинговой системой ФСС?

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ является хорошим помощником для бухгалтеров, так как именно для упрощения их работы созданы все сервисы системы. Требуется официальная регистрация на портале, а потом будут доступны все блоки для использования.

Как система помогает бухгалтеру

Вот перечень главных функций, которые выполняет данная система:

• прямо в этой системе можно подготовить отчет по форме 4 ФСС РФ;
• можно досконально проверить отчет с помощью специальной программы, которая поможет найти ошибки и сама их устранит;
• страхователь имеет возможность предварительно сообщать о выездных проверках, которые планируется провести;
• позволяет узнать результаты камеральных проверок;
• можно автоматом рассчитать пени за несвоевременную оплату налоговых взносов;
• есть возможность получить дополнительную информацию из баз данных ФСС, к которым относятся: данные о регистрации страхователей, формы 4 ФСС РФ за предыдущие периоды, состояния взаимных расчетов с исполнительными органами фонда.

Регистрация на портале

Чтобы подать заявку на регистрацию, как официальный пользователь, требуется немного больше времени — орган ФСС должен подтвердить заявку, рассмотрев ее. Стоит подождать официальной регистрации, ведь тогда перед вами откроется больше возможностей.

Рассмотрим детальную схему регистрации на портале:

• поле подачи заявки на регистрацию находится под полями для введения логина и пароля — в верхнем углу страницы слева;
• полностью заполните поля формы;
• на указанный адрес электронной почты придет письмо, в котором будет указана инструкция по подтверждению регистрации;
• если Вы не последуете инструкции, то через 2 недели регистрационные данные будут удалены и придется по-новому их заполнять;
• если Вы забыли пароль, который указывали при регистрации, то воспользуйтесь полем «Забыли пароль», и на Ваш электронный ящик придется письмо с указанием дальнейших действий;
• иногда при регистрации возникают проблемы, чаще всего они бывают связаны с указанием неправильного пароля, поэтому внимательнее читайте указания к его созданию.

После того, как все пункты регистрации успешно пройдены, вам нужно получить полный доступ к информации своей организации.

Нужно во вкладке «Профиль-Организации» внести данные о своей компании, далее нужно переписать каждое заявление страхователя, с согласия руководства этого предприятия, ставится печать предприятия, отправляется по обычной почте России бумажный оригинал написанного заявления в отделение Фонда копию или оригинал. Как только все эти действия сделаны правильно, вам будут предоставлены права доступа расширенного характера.

Подготовка 4-ФСС

Имеется немало моментов, которые необходимо учесть при подготовке 4-ФСС отчета:

1. Данные об изменении юридического адреса можно исправить в режиме «страхователь», там есть кнопка под названием «регистрировать регистрационные данные»;
2. Ставка определяется специальным шифром, который указывается в тот момент, когда раздел создается. Все шифры разделов обозначаются в бланке 4-ФСС. Если у вас какая-то ошибка, то стоит удалить раздел и создать его по-новому, а также указать правильный шифр при создании раздела;
3. Чтобы осуществить контрольный подсчет, применяя регрессивную шкалу, необходимо подготовить информацию о зарплате работников. Для формы 4-ФСС вся информация только консолидированного значения. Именно поэтому контрольный подсчет с использованием регресса на основании определенных данных невозможен. Именно поэтому не стоит обращать никакого внимания на сообщения, в которых сообщается о несовпадении сумм — контрольной и введенной;
4. Печатать ведомость не очень удобно, потому что разные браузеры по-разному обрабатывают страницы — очень часто некорректно. Именно поэтому удобно распечатывать отчет, нажав на кнопку «печать», которая сохранит документ на вашем персональном компьютере. Документ будет на компьютере, а потом его можно будет распечатать сколько угодно раз

Кредиторская задолженность организации: что это такое?

Формулу расчета средней заработной платы найдете у нас.

Как правильно заполнить назначение платежа в платежном поручении: https://pravovedovich.com/kak-zapolnit-naznachenie-platezha.html

Сдача отчетности по форме 4-ФСС в 2015 году

Как только подготовлен отчет по 4-ФСС, то его нужно отправить в Фонд. Для этого необходимо принести отчет в распечатанном виде в исполнительный орган Фонда, в котором Ваша фирма стоит на учете, а также туда можно отправить письмом, описав все вложения.

Чтобы подготовить отчетность, не понадобится никакого сложного программного обеспечения, достаточно только обычного браузера, поэтому работать с программой несложно, но она значительно облегчает подготовку документального отчета.

Источник: https://pravovedovich.com/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Поисково-мониторинговая система ФСС — Трудоустройство

Личный кабинет ФСС – интернет-портал, предоставляющий пользователям возможность, не выходя из дома, пользоваться услугами российского Фонда социального страхования.

Данный сервис обладает широким рядом возможностей, что в значительной степени упрощает работу как самих сотрудников ФСС, так и людей, которые обращаются за помощью в данный фонд.

Электронный кабинет ФСС доступен всем застрахованным гражданам РФ. Каковы функции портала ФСС и как создать личный кабинет?

Возможности личного кабинета застрахованного

Прежде чем разобраться, как зарегистрироваться, войти в личный кабинет ФСС, выясним, какие функции можно выполнить с помощью данного сервиса.

Электронный сервис Фонда социального страхователя РФ, как оговаривалось ранее, обладает широким рядом функций. На главной странице официального сайта ФСС — http://cabinets.fss.ru видно, что сервисом могут воспользоваться 3 категории пользователей:

• страхователи;
• застрахованные;
• сотрудники МСЭ.

Рассмотрим их более подробно.

Для застрахованных

Застрахованные лица при помощи личного кабинета ФСС могут получать доступ к данным по больничным листам, госвыплатам и вопросам, касающимся государственной поддержки матерей и их новорожденных.

Функции личного кабинета ФСС для застрахованных лиц:

• проверка пособий по больничным по беременности и родам;
• свободный доступ к просмотру ЭЛН с целью ознакомления и проверки данных;
• поиск и проверка больничных листов по статусу, дате, наименованию, номеру;
• возможность печати листов нетрудоспособности;
• возможность просмотра переведенных от государства пособий, в том числе и по социальному проекту «Прямые выплаты»;
• ознакомление с возможностью дальнейшей печати справок по пособиям;
• свободный доступ к личным данным.

Страхователям

Личный кабинет на сайте ФСС данной категории позволяет пользователям проверять и заполнять электронный больничный лист, пользоваться реестром застрахованных граждан РФ с целью ознакомления.

Основной перечень функций данного раздела выглядит следующим образом:

• онлайн проверка больничного листа по номеру, дате, статусу, наименованию;
• просмотр и печать листов нетрудоспособности в электронном виде в личном кабинете ФСС;
• проверка подлинности больничного листа;
• оформление электронного больничного листа;
• внесение новой информации в электронный лист нетрудоспособности с использованием е-подписи;
• экспорт электронных больничных листов в xml-формат с целью дальнейшей обработки сведений при создании реестра Фонда социального страхования;
• просмотр сведений регистрации данных в журнале обмена данными между страховыми представителями и ФСС;
• возможность создания обращений в Фонд социального страхования;
• просмотр извещений в ФСС;
• регистрация в электронной очереди на прием в отделение Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы совершать какие-либо действия, связанные с использованием электронной подписи, персональное устройство страхователя в электронном личном кабинете ФСС должно быть оснащено любым спецсредством криптозащиты данных. Это даст возможность проверки личности.

Для сотрудников МСЭ

Имея вход в личный кабинет ФСС специалисты медико-социальной экспертной службы могут воспользоваться следующими функциями:

• получение информации о больничных листах онлайн;
• просмотр листов нетрудоспособности в электронном виде;
• возможность производить печать ЭЛН;
• возможность дополнительного заполнения больничного листа;
• возможность проверки и закрытия больничного на сайте ФСС.

Как зайти в ЛК ФСС

Вход в личный кабинет ФСС на официальном сайте осуществляется только при наличии логина и пароля. Имея пароль в единой системе ЕСИА, пользователь может беспрепятственно входить в личный кабинет застрахованного лица ФСС. За неимением таких данных потребуется регистрация в личном кабинете ФСС.

При наличии пароля на сайте Госуслуг

Если пользователь уже зарегистрирован на вебпортале https://www.gosuslugi.ru, то ему доступна возможность входа в личный кабинет ФСС через Госуслуги. Личный кабинет fss ru можно найти по электронному адресу http://cabinets.fss.ru/.

Алгоритм входа в личный кабинет при помощи портала Госуслуги выглядит следующим образом:

1. На главной странице следует выбрать раздел, в зависимости от того в качестве кого вы входите: застрахованного, страхователя или же работника кабинета МСЭ.
2. Далее, регистрационная программа переведет к дальнейшему этапу – в окно, где необходимо ввести логин и пароль.

Зайти в электронный кабинет Фонда Социального Страхования через портал Госуслуг можно несколькими путями:

• введя номер СНИЛС;
• введя номер мобильного;
• указав адрес электронной почты;
• используя ключ электронной подписи.

Если пользователь уже прошел регистрацию на портале Госуслуг, то он может зайти в электронный личный кабинет ФСС, используя один из первых трех вариантов. Вводим номер СНИЛС/мобильного либо адрес электронной почты в поле для введения логина, а в качестве пароля используем пароль от самого сервиса Государственных услуг.

Электронная подпись – специальный шифр, который можно использовать в качестве альтернативы бумажной подписи. Имея такую, физическое лицо может пользоваться различного рода электронными услугами, осуществляя дистанционное подписание цифровых документов. Сервис Госуслуги предлагает создать электронную подпись на этапе первичной регистрации.

Итак, после введения данных для входа в личный кабинет ФСС, кликаем на соответствующую кнопку, чтобы система пропустила дальше. И, если вы все сделали верно, портал Госуслуг сразу же переведет сам в личный кабинет Фонда социального страхования.

РЕКЛАМА

Регистрация в ФСС

Если у пользователя нет своей учетной записи на портале Госуслуг, то сначала нужно зарегистрироваться на нем. Регистрация должна выполняться на официальном сайте сервера — https://www.gosuslugi.ru. После внесения требуемых данных в систему, пользователь обязан подтвердить регистрацию на портале и получить пароль лично, обратившись в уполномоченный центр регистрации ЕСИА:

• почтовое отделение;
• «Ростелеком»;
• МФЦ;
• и пр.

Полный список организаций, где можно получить ЕСИА, размещен на портале Госуслуг.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Чтобы посмотреть электронный больничный лист в личном кабинете ФСС или же другие данные, необходимо кликнуть по трем точечкам в правом верхнем углу главного окна портала.

После этого появится окно, где будут указаны сведения о пользователе:

• Ф.И.О., половая принадлежность;
• номер СНИЛС;
• данные паспорта;
• данные о наличии группы по инвалидности и других льгот – если таковые имеются;
• контактные данные.

Корректировка данных в этом окне невозможна, пользователи – застрахованные лица, могут только посмотреть, как выглядит электронный больничный лист и его данные. Для внесения каких-либо изменений в данные в личном кабинете ФСС, необходимо лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив соответствующие документы – их перечень указан на портале.

Чтобы выйти из личного кабинета, необходимо нажать те же три точки в верхнем правом углу и в выпадающем окне выбрать подпункт «Выйти».

Просмотр данных по больничным листам

Чтобы просматривать электронный листок нетрудоспособности, необходимо зайти в соответствующий раздел, который находится в главном меню портала. Во вкладке «Листок нетрудоспособности» пользователь может наблюдать такие данные:

• номер электронного больничного;
• код нетрудоспособности и, если были произведены его изменения, то указываются первичные данные;
• дата выдачи больничного листа;
• наименование медицинского учреждения, которым выдавался больничным листок;
• льготные данные – группа инвалидности и т.п.;
• период с датами нахождения на стационарном лечении – если таковое имело место;
• прецеденты нарушения предписаний врача;
• если речь идет о больничном листе по беременности, то в ЭЛН указывается дата постановки пациентки на учет;
• сведения о прохождении медико-санитарной экспертизы;
• если больничный выдается для ухода за родственника, то указываются данные родственника.

Все имеющиеся ЭЛН можно посмотреть тут же, во вкладке «Листок нетрудоспособности».

Как найти и посмотреть электронный больничный лист? Для быстрого просмотра определенного ЭЛН существуют специальные фильтры, где можно отсортировать ЭЛН по дате, месту официального трудоустройства и другим параметрам.

Как распечатать электронный больничный лист? В личном кабинете ФСС застрахованный может распечатать свой больничный листок: выбираем больничный лист и нажать соответствующую кнопку «Печать».

Данные по госначислениям

Все интересующие данные по госвыплатам застрахованное лицо может мониторить в личном кабинете ФСС в одноименной вкладке «Пособия и выплаты». Тут также присутствуют фильтры, позволяющие найти искомый документ.

Так называемый журнал позволяет просматривать данные о начислениях – суммы и повод. Кроме того, в нем можно посмотреть данные расчета того или иного государственного начисления. Чтобы получить такую информацию, необходимо перейти в раздел «Расчет пособий».

Также на портале ФСС пользователь может просматривать заявление, подаваемые им или уполномоченным лицом в Фонд соцстраха. Тут же присутствуют такие данные:

• сведения о заявителе – Ф.И.О., паспортные данные и пр.;
• номер счета, на который производится выплата пособий;
• сведения о лице, которое занимается оформлением пособия – если этим занимается не сам заявитель, а его официальный представитель.

Ходатайства о прохождении санаторно-курортного лечения

В разделе «санаторно-курортное лечение» застрахованные лица могут увидеть заявки и путевки на прохождение такого рода терапии. Для получения более раскрытой информации, касаемо конкретной путевки на СКЛ – время заезда, кто может воспользоваться и пр., следует нажать на номер ходатайства. Здесь видны и сведения, указывающие на номер очереди на СКЛ.

Выплаты по регрессу и страховым договорам

В личном кабинете ФСС 2018 застрахованный может получить данные по получению выплат по страховым случаям, несчастным случаям и случаям, которые произошли на производстве и привели к необходимости подачи заявки на выплату регрессного пособия.

Выплаты по родам

• В разделе личного кабинета ФСС «Родовые сертификаты» можно найти данные о соответствующих документах с описанием полной информации по каждому из них.
• Тут же хотелось бы отметить, что возможность отслеживания пути от подачи заявки на то или иное пособие до расчета, а после и само начисление госвыплаты делает систему прозрачной и более простой для понимания многих страхователей.

Как сформировать запрос

РЕКЛАМА

Чтобы сделать новый запрос в Фонд социального страхования о предоставлении той или иной услуги, используя для этого личный кабинет ФСС, можно воспользоваться следующими способами:

1. Кликаем по кнопке «Создать» на начальной странице вебпортала. Указываем данные и выбираем функцию из выпадающего перечня категорий социальных обращений.
2. Кликаем на имени пользователя, которое находится в правом верхнем углу главного экрана и в выпадающем окне выбираем пункт «Запросы в фонд». Чтобы сформировать новый запрос, кликаем по одноименной кнопке «Новый запрос».

В выпадающем электронном бланке заполняем все графы, не забыв обозначить тематику подаваемого ходатайства и сам текст запроса. Также следует загрузить всю необходимую документацию – справки, копии карточки медицинской и т.п.

После подачи запроса ответ от сервиса придет в соответствующий раздел главного меню «Ответ от Фонда». Кроме того, уведомление от ФСС может быть направлено пользователю на почтовый адрес либо на электронку.

Подытожим

Резюмируя все вышесказанное, подведём небольшой итог:

1. Личный кабинет в ФСС – уникальный портал, предоставляющий возможность пользоваться услугами Фонда социального страхования, не выходя из дома.
2. Портал предоставляет широкий ряд функций, как для застрахованных лиц, так и для страхователя, а также сотрудников МСЭ. Сервер используется для просмотра данных по электронным листам нетрудоспособности.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС может просматривать любой, кто зарегистрирован на сайте ФСС. Однако, застрахованные не могут вносить изменения в данные путем корректировки их в электронной базе – только при личном обращении ФСС можно внести изменения в базу данных. Но при этом такая возможность есть у страхователей, работников МСЭ.

Упростите свою жизнь, зарегистрировавшись на портале ФСС!

Источник: https://kabinet-fss.com/

Фсс поисковая система. Поисково-мониторинговая система фсс

Доступ к сервисам портала осуществляется на бесплатной основе. Чтобы воспользоваться возможностями ресурса, достаточно иметь современный браузер с включенным Java-script.

Поддерживаются следующие браузеры:

• Интернет Эксплорер;
• Опера;
• Мозилла.

Источник: https://tvoyzarplata.ru/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Поисково-мониторинговая система ФСС

– ФСС создал и поддерживает поисково-мониторинговую систему. А чем эта система может помочь бухгалтеру?

– Поисково-мониторинговая система ФСС рассчитана в основном на бухгалтеров, поэтому именно им предлагаются основные сервисы. Во-первых, бухгалтер прямо в системе может подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ.

Во-вторых, официально зарегистрированный пользователь имеет возможность предварительно проверить отчет с помощью специальной программы, а затем самостоятельно найти и устранить ошибки.

Кроме того, страхователь может узнать о планируемых выездных проверках и о результатах уже проведенных камеральных проверок, автоматически рассчитать пени за несвоевременную уплату взносов.

Еще система дает возможность получать дополнительную информацию из баз данных ФСС: регистрационные данные страхователей, формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды, состояние взаиморасчетов с исполнительным органом фонда.

– Как можно получить доступ к сервисам системы?

– Пользование системой бесплатное. Для работы с поисково-мониторинговой системой в ней надо зарегистрироваться.

Статус официального пользователя подтверждается органом ФСС и требует немного больше времени. Зато такой способ регистрации дает больше возможностей, чем первый.

– Вы сказали, что можно подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. А сдать его тоже можно через поисково-мониторинговую систему?

– Конечно, пользователь отправляет свой отчет в электронном виде. Но загвоздка в том, что электронную форму фонд рассматривает как копию, так что бумажный документ все же приходится распечатывать, подписывать и сдавать в территориальное отделение ФСС.

Но подготовка отчета через систему все равно облегчает его сдачу. Дело в том, что процесс сдачи отчетности работнику фонда небыстрый: основная масса времени уходит на выверку, что способствует росту очередей.

Если же бухгалтер уже сдал электронную копию, подготовленную в поисково-мониторинговой системе, сверка происходит не в момент сдачи отчетности инспектору, а на рабочем месте бухгалтера.

Проще говоря, бухгалтер подготавливает отчет в системе, и если есть какие-нибудь ошибки, то программа сама выдает их для исправления. А во время сдачи бумажного отчета работник ФСС уже не проводит сверку.

– А можно через систему рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

– Можно. И это, по моему мнению, один из самых важных сервисов. Сам процесс расчета достаточно прост: заполняются данные карточки листка нетрудоспособности, сохраненный расчет попадает в реестр листков нетрудоспособности.

Если появилась необходимость внести исправления в расчет какого-либо больничного листа, достаточно отыскать его в реестре, щелкнуть по фамилии и в раскрывшийся расчет внести нужные коррективы.

Кроме того, недавно в поисково-мониторинговой системе появился новый сервис – расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

– Вы сказали, что через систему можно узнать, когда в компанию придут с проверкой? Фонд не делает из этого секрета?

– А какой смысл секретничать? Действительно, в поисково-мониторинговой системе высвечивается план выездных документальных проверок, а также их результаты.

Это очень удобно и для бухгалтера, и для проверяющего: у первого есть время подготовиться, а второй может быстрее и качественнее осуществить ревизию.

– Значит, сотрудники ФСС тоже получают выгоду от новой системы?

– Конечно. В региональных отделениях ФСС утверждают, что благодаря информационной системе стало меньше очередей, работники фонда тратят меньше времени на сверку отчетности. Кроме того, система востребована и налоговыми органами.

– Здесь уже чувствуется какой-то подвох

– Подвоха никакого нет, добросовестной компании никак не повредит регистрация налоговых органов в системе. Всем налоговым инспекторам фонд дал возможность регистрироваться в поисково-мониторинговой системе, получить расширенные права.

Информация, содержащаяся в системе, помогает инспекторам решать свои задачи при подготовке к налоговой камеральной проверке.

Налоговики могут смотреть отчетность предприятия, выяснить, когда в компании была проверка ФСС, какие были наложены там штрафы, как предприятие расходует средства на цели социального страхования. 

Технологические возможности у системы огромные, но мы должны ориентироваться на те задачи, которые на нас возложены. Не наша задача бороться с фирмами-«однодневками», но, проанализировав информацию, содержащуюся в системе, можно такие фирмы обнаружить.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/28179-poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss

Поисково-мониторинговая система ФСС

ФСС России в свое время был создан для расчетов со страхователями и для заполнения и проверки отчетности по форме 4-ФСС специальный интернет-портал, так называемая ]]>поисково-мониторинговая система ФСС]]>. Использовать портал фонда соцстраха для сдачи отчетности можно бесплатно любым страхователям.

Возможности портала не настолько широки, как хотелось бы. Но в целом, достаточны для решения ряда вопросов: кроме по сути подготовки отчетности, он позволяет узнать о возможных выездных проверках ФСС, рассчитать пени, если вы перечислили взносы в соцстрах с опозданием, провести расчеты по взносам в онлайн-режиме.

Главное, что требуется для работы — зарегистрироваться на портале ФСС.

Как пользоваться мониторинговой системой ФСС?

Чтобы воспользоваться возможностями портала ФСС, для начала надо пройти электронную регистрацию. Зарегистрироваться в мониторинговой системе ФСС достаточно просто. Как и на любом сайте, вы придумываете логин и пароль, вам предложат заполнить регистрационную форму. Вы заполняете ее и вам на адрес электронной почты придет письмо с подтверждением электронной регистрации.

Далее регистрация подтверждается непосредственно на сайте ФСС, под своим логином, указанным при регистрации, и в профиле организации вы заносите информацию о своей компании. Подключить можно не одну организацию, а несколько, до 100 фирм.

Поэтому даже бухгалтеру, который ведет бухгалтерию у разных организаций и ИП доступна возможность однажды зарегистрировавшись, сверять и считать взносы по всем своим фирмам.

Но для нормальной работы с порталом простая интернет-регистрация недостаточна. Необходимо, введя данные, распечатать форму заявления страхователя. При наличии нескольких компаний, распечатывается такое заявление для всех фирм, для каждой отдельно.

Заявление надо подписать у руководителя, при наличии печати, она ставится на заявлении, после чего его надо отправить по почте (обычной, не электронной) в адрес своего отделения ФСС. Чтобы убыстрить процесс регистрации, можно доехать до отделения самостоятельно, и передать заявление непосредственно в ФСС.

После этого вам придется ожидать, пока будет предоставлен полный доступ к порталу, обычно это длится несколько дней. О том, предоставлены вам права или нет, вы узнаете без дополнительных обращений в ФСС, — на адрес электронной почты придет уведомление о том, что права вам даны.

Поэтому, если вы внезапно захотели прямо сегодня стать пользователем портала, чтобы сделать отчет, у вас это не получится. Процесс регистрации займет примерно неделю.

Получив расширенные права доступа, вы сможете видеть все свои взаимоотношения с фондом на сайте в системе онлайн. Вам будут доступны карточка страхователя, расчеты страхователя с ФСС, подготовка формы 4 ФСС, поиск человека по СНИЛС и др.

Однако далеко не все, что хотели бы пользователи получить от поисково-мониторинговой системы ФСС будет доступно. Главное, что вы получаете в качестве возможностей портала, это расчеты с фондом соцстраха и подготовку формы 4-ФСС. К примеру, расчет сумм пособий по уходу за ребенком до полутора лет на портале не доступен.

Несмотря на то, что портал не предназначен для отправки отчетности, вы сможете сформированную 4-ФСС через шлюз отправить в ФСС. Эта возможность предоставлена специально для тех, кто не пользуется услугами спецоператоров ТКС, но хочет при этом отправить отчет в электронном виде. Главное — иметь ЭЦП. Но ЭЦП нужная не любая.

Подойдет лишь та, которая получена у специально аккредитованных центров, список которых есть на сайте ФСС. При сдаче отчета через шлюз ФСС, дополнительно ничего запрашивать у фонда не надо — пройдя контроль шлюза ФСС, отчет считается принятым. При наличии ошибок, после проведения камералки инспектор Фонда с вами свяжется.

А если их нет, то отчет сам проявится в вашем профиле — в разделе Страхователь-Карточка-форма Ф4. Ждать, возможно, придется до 3 месяцев. Так что, если до этого срока отчета в разделе нет, волноваться не стоит.

Если отчеты вы сдаете на бумаге, подготовленную с помощью портала форму вы можете сохранить в формате PDF к себе на компьютер, далее распечатать и либо принести и сдать в фонд самостоятельно, либо отправить отчет по обычной почте.

Поисково-мониторинговая система ФСС позволяет компаниям и ИП решать основную задачу во взаимоотношениях с фондом — подготовить отчет, при наличии ЭЦП отправить его в Фонд соцстраха, рассчитать больничные и страховые взносы, узнать реквизиты своего отделения, получить информацию о возможных выездных проверках и много различной справочной информации, которая бывает нужна в работе. Зарегистрировать на портале несложно, и он станет еще одним инструментом для взаимодействия с внебюджетным фондом без непосредственного обращения в отделение.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss

Поисково-мониторинговая система ФСС

Широкому кругу пользователей доступны онлайн-сервисы в сфере социального страхования, которые объединяет поисково-мониторинговая система ФСС. Расскажем, что она из себя предствляет.

Варианты работы системы

• Набор специализированных интернет-ресурсов отличается для разных категорий лиц.
• Программа имеет три варианта эксплуатации:

• использование незарегистрированными на портале соцстраха пользователями;
• набор инструментов, который предназначен для зарегистрированных лиц;
• возможности, которые даются страхователям, оформившим допуск с расширенными правами.

Возможности мониторинговых сервисов ФСС

Для всех типов пользователей доступна поисково-мониторинговая система ФСС fz122.fss.ru. По этому электронному адресу находится комплекс специализированных интернет-продуктов, при помощи которых можно получить широкий спектр информации.

Перечень доступных функций напрямую зависит от статуса физического или юридического лица на портале.

Для тех лиц, которые не прошли процедуру регистрации на сайт, портал ФСС «Поисково-мониторинговая система» предлагает минимальный набор услуг:

• поиск реквизитов для осуществления платежа по страховым взносам;
• в справочной информации можно найти присвоенный страхователю регистрационный номер.

Также подробная информация о поисково-мониторинговой системе ФСС размещена на сайте Фонда социального страхования по этой ссылке.

Для получения необходимых сведений после перехода на сайт надо зайти в категорию «Справочная». В этом меню выбирается подраздел, именуемый «Реквизиты». На следующем этапе надо идентифицировать регион РФ, после чего поисковая мониторинговая система ФСС.

ру выдаст результат с актуальными платежными реквизитам. Если целью поиска был регистрационный номер плательщика взносов, то в подразделе справочного меню «Рег.

номер страхователя по ИНН» можно узнать интересующий номерной код по любому работодателю – для этого надо ввести код ИНН субъекта предпринимательства.

Расширенные возможности

Расширенный функционал поисково-мониторинговая система ФСС РФ предлагает пользователям, успешно прошедшим регистрацию на сайте. Для этой процедуры понадобятся:

• логин;
• надежная комбинация пароля;
• ФИО пользователя;
• электронный адрес почты.

О завершении процесса свидетельствует получение на электронную почту письма, при помощи которого осуществляется подтверждение желания стать зарегистрированным пользователем ресурса. Для этой категории страхователей на портале ФСС «Поисково-мониторинговая система» личный кабинет открывает возможности пользования следующими услугами:

• появляется доступ к меню «Аналитика»;
• откроется возможность получать сведения из подменю «Листки нетрудоспособности»;
• можно будет формировать реестры назначаемых пособий для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
• активной становится вкладка «Расчет больничных».

Если заходит на портал поисково-мониторинговой системы ФСС в личный кабинет пользователь, обладающий расширенными правами, он может пользоваться всеми инструментами интернет-сервиса. Получить такой статус можно после подачи подписанного руководителем компании заявления от имени страхователя при условии пройденной электронной регистрации на сайте. Шаблон заявления приведен на портале.

Заявительная документация должна быть оформлена и подана на бумажных носителях. При одобрении заявки зарегистрированный на электронном ресурсе пользователь получает доступ к конфиденциальным сведениям. От момента подачи заявки и подтверждения факта регистрации на сайте до открытия всего набора услуг может пройти несколько дней.

Доступ к расширенному функционалу подразумевает:

• наличие возможности готовить отчетность в специальном онлайн-сервисе, в котором всегда актуальные бланки документов и встроены системы автоматических проверок контрольных соотношений;
• имеется заполненная электронная карточка страхователя;
• контроль состояния расчетов с Фондом соцстраха.

Если использовать сервис подготовки отчетной документации, то для ее отправки ресурсов поисковой системы недостаточно. Дополнительно нужен доступ к шлюзу ФСС. Комбинация таких электронных инструментов позволяет сдавать составляемые отчетные формы в электронном виде напрямую в Фонд.

Проверки со стороны ФСС

После принятия программой документа его содержание будет проверяться специалистами ФСС. На камеральную проверку отводится до 3 месяцев. При выявлении недочетов страхователю дают возможность доработать отчет и устранить все обнаруженные проблемы в нем. Об успешном прохождении проверки свидетельствует появление данных об отчете в карточке страхователя на портале ФСС.

Ограничения мониторинговой системы связаны с отсутствием работающей схемы эффективного документооборота с Фондом. Сервисы предназначены для поиска информации и сверки расчетов. Сдать электронный отчет, произвести точный расчет по больничным листам или направить справку-подтверждение по виду деятельности, являющемуся основным для компании, посредством только этого интернет-ресурса нельзя.

Источник: https://buhguru.com/fss/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss.html

Поисково-мониторинговая система ФСС экономит время бухгалтеров

Заместитель председателя Фонда социального страхования Сергей КОВАЛЕВСКИЙ рассказал о возможностях поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования РФ.— ФСС создал и поддерживает поисково-мониторинговую систему. А чем эта система может помочь бухгалтеру?

— Поисково-мониторинговая система рассчитана в основном на бухгалтеров, поэтому именно им предлагаются основные сервисы. Во-первых, бухгалтер прямо в системе может подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. Во-вторых, официально зарегистрированный пользователь имеет возможность предварительно проверить отчет с помощью специальной программы, а затем самостоятельно найти и устранить ошибки.

Кроме того, страхователь может узнать о планируемых выездных проверках и о результатах уже проведенных камеральных проверок, автоматически рассчитать пени за несвоевременную уплату взносов.

Еще система дает возможность получать дополнительную информацию из баз данных ФСС: регистрационные данные страхователей, формы 4-ФСС РФ за предыдущие периоды, состояние взаиморасчетов с исполнительным органом фонда.

— Как можно получить доступ к сервисам системы?

— Пользование системой бесплатное. Для работы с поисково-мониторинговой системой в ней надо зарегистрироваться.

Статус официального пользователя подтверждается органом ФСС и требует немного больше времени. Зато такой способ регистрации дает больше возможностей, чем первый.

— Вы сказали, что можно подготовить отчет по форме 4-ФСС РФ. А сдать его тоже можно через поисково-мониторинговую систему?

— Конечно, пользователь отправляет свой отчет в электронном виде. Но загвоздка в том, что электронную форму фонд рассматривает как копию, так что бумажный документ все же приходится распечатывать, подписывать и сдавать в территориальное отделение ФСС.

Но подготовка отчета через систему все равно облегчает его сдачу. Дело в том, что процесс сдачи отчетности работнику фонда небыстрый: основная масса времени уходит на выверку, что способствует росту очередей.

Если же бухгалтер уже сдал электронную копию, подготовленную в поисково-мониторинговой системе, сверка происходит не в момент сдачи отчетности инспектору, а на рабочем месте бухгалтера.

Проще говоря, бухгалтер подготавливает отчет в системе, и если есть какие-нибудь ошибки, то программа сама выдает их для исправления. А во время сдачи бумажного отчета работник ФСС уже не проводит сверку.

— А можно через систему рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

— Можно. И это, по моему мнению, один из самых важных сервисов. Сам процесс расчета достаточно прост: заполняются данные карточки листка нетрудоспособности, сохраненный расчет попадает в реестр листков нетрудоспособности.

Если появилась необходимость внести исправления в расчет какого-либо больничного листа, достаточно отыскать его в реестре, щелкнуть по фамилии и в раскрывшийся расчет внести нужные коррективы.

Кроме того, недавно в поисково-мониторинговой системе появился новый сервис — расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

— Вы сказали, что через систему можно узнать, когда в компанию придут с проверкой? Фонд не делает из этого секрета?

— А какой смысл секретничать? Действительно, в поисково-мониторинговой системе высвечивается план выездных документальных проверок, а также их результаты.

Это очень удобно и для бухгалтера, и для проверяющего: у первого есть время подготовиться, а второй может быстрее и качественнее осуществить ревизию.

— Значит, сотрудники ФСС тоже получают выгоду от новой системы?

— Конечно. В региональных отделениях ФСС утверждают, что благодаря информационной системе стало меньше очередей, работники фонда тратят меньше времени на сверку отчетности. Кроме того, система востребована и налоговыми органами.

— Здесь уже чувствуется какой-то подвох…

— Подвоха никакого нет, добросовестной компании никак не повредит регистрация налоговых органов в системе. Всем налоговым инспекторам фонд дал возможность

регистрироваться в поисково-мониторинговой системе, получить расширенные пра-ва.

Информация, содержащаяся в системе, помогает инспекторам решать свои задачи при подготовке к налоговой камеральной проверке.

Налоговики могут смотреть отчетность предприятия, выяснить, когда в компании была проверка ФСС, какие были наложены там штрафы, как предприятие расходует средства на цели социального страхования.

Технологические возможности у системы огромные, но мы должны ориентироваться на те задачи, которые на нас возложены. Не наша задача бороться с фирмами-«однодневками», но, проанализировав информацию, содержащуюся в системе, можно такие фирмы обнаружить.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/135169/