Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Иногда мы сами ничего не теряют. Обстоятельства распоряжаются так, что на своем пути мы встречаем людей, которые способны что-то отнять у нас, а мы остаемся с этой проблемой один на один. И хорошо, если это обычный кошелек с монетами или пустая сумка.

Гораздо обиднее, если вы потеряли крупную сумму денег, драгоценности или же просто памятные и дорогие вашему сердцу вещи. Очень часто у нас пропадают документы. При этом совсем не важно, каким путем – итог всегда один, вам непременно нужно восстановить важные бумаги, ведь многие из них отвечают за важные сферы в вашей жизни, в том числе и сферу труда.

Документов, регулирующих вопросы труда у работника не так уж и много. Это трудовой договор и трудовая книжка.

И если при утере первого можно просто на просто перезаключить договор и сделать копию, то при утере трудовой книги все обстоятельства намного серьезнее.

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Потеря этого документа – очень неприятное событие, которое может обернуться рядом крупных проблем, если вы вовремя не предпримите соответствующие меры. О том, как себя вести и как быстро восстановить вашу трудовую мы расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Можно ли потерять трудовую книжку?

Трудовая книжка не имеет больших размеров, а значит, потерять ее не составит труда. Это можете сделать, как и вы, так и ваш работодатель в зависимости от того, у кого на данный момент находится документ. Трудовая книга не только небольшая в размерах, но и достаточно хрупкий документ, который легко можно порвать.

Если говорить о том, что трудовую книгу утратил работодатель, то произойти это могло также в ряде случаев.

В организациях, где не слишком хорошо отлажена работа сотрудников отдела кадров, такой маленький документ может просто на просто затеряться, и его не найдут в нужный для работника или же работодателя момент.

Это влечет за собой ряд проблем, одной из которых является проблема восстановления трудовой книги работника.

Как её восстанавливают?

Трудовой кодекс предусматривает, что с трудовым документом работника может случиться всякое, в том числе и банальная утеря.

Это предусмотрено на законодательном уровне и работнику позволяется восстановить свой документ.

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

На самом деле подобного допускать нельзя. Трудовой кодекс предусматривает, что у гражданина должна быть только одна трудовая книга. Если получится так, что он получит новую и затем найдет утраченную книгу, то у него на руках уже будет два трудовых документа, а это, на секундочку, прямое противоречие закону.

Для того чтобы подобное не случалось с гражданами нашей страны и предусмотрены дубликаты.

В каких случаях это необходимо?

при утере

  • Трудовая книга – это обязательный документ для тех, кто планирует и в дальнейшем работать официально, поэтому если ваша трудовая потерялась – вам необходимо восстановить ее в срочном порядке.
  • Утеря является первым основанием для того, чтобы незамедлительно начинать действия по восстановлению трудовой, а также необходимо подать заявление об утере в полицию.
  • Вполне вероятно, что в скором времени ваша трудовая книга будет найдена.

если она испорчена

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Но вот если документ оказался порван, испачкан или как то по – другому приведен в негодность, и больше половины оставшейся информации просто не читается – это серьезный повод восстановить вашу трудовую книжку в срочном порядке.

другие

Также трудовая книжка восстанавливается в случаях других утрат. Например, после кражи, после внесения нескольких некорректных записей, после частичной порчи и так далее.

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Можно ли самостоятельно это сделать?

Прибегать к самостоятельному восстановлению трудовой нельзя все, что вы можете сделать – это обратиться в соответствующие органы, которые поспособствуют выдаче вам дубликата.

Вам же необходимо сделать все, чтобы ваше обращение произошло как можно раньше.

Многие ошибочно полагают, что восстановление трудовой книги может лежать и в обязанностях работника. Тогда напомним, что вносить записи в трудовую может только работодатель или же сотрудник отдела кадров.

Также особые полномочия по отношению к трудовым документам работника имеет пенсионный фонд. Именно поэтому стоит сказать, что только перечисленные лица могут способствовать восстановлению вашей трудовой книжки.

Где можно восстановить трудовую при утере?

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

  • Если вы временно не работаете или же находитесь в процессе устройства на работу, а ваша трудовая была утрачена, то помочь восстановить трудовую книгу вам может только пенсионный фонд. Туда и стоит обращаться с заявлением.
  • Если вы работаете и работодатель утратил вашу трудовую книгу, которая хранилась в непосредственной собственности работодателя, или же это сделал сотрудник отдела кадров, то сам работодатель осуществляет действия по восстановлению.

Если же трудовая книга находится у вас, и вы устраиваетесь на работу, но неожиданно обнаружили пропажу, то у вас два выхода – первый и самый логичный – это обратиться в пенсионный фонд.

Также вы можете попросить о восстановлении работодателя и вполне возможно, что он вам не откажет.

Как может в этом помочь работодатель?

Часто бывает так, что трудовую теряет не работник, а работодатель. Это может случиться ввиду неправильного ведения архива или халатного отношения к документам работодателя или сотрудника отдела кадров, а также может стать следствием ограбления, пожара или же других природных катаклизмов.

Именно поэтому в ваших же интересах знать, как может поспособствовать восстановлению трудовой работодатель в случае, если по его вине утеряна трудовая.

Что делать, если организация потеряла книгу работника?

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?Если трудовая книга утеряна организацией, все что от вас требуется это написать заявление о восстановлении трудовой и предъявить его работодателю.

Рассмотрев заявление, работодатель в обязательном порядке должен принять его и начать осуществлять действия по восстановлению. Трудовая книжка может восстанавливаться в срок не больше тридцати дней.

Однако вы можете ускорить процесс, если предъявите работодателю ксерокопию трудовой.

О том, как это влияет на процесс восстановления трудовой, читайте в этой статье:

Ответственность работодателя в такой ситуации

Работодатель за утерю трудовой книги подвергается ответственности.

  • Во – первых, он выплачивает штраф, который может варьироваться от пятисот до полутора тысяч рублей.
  • Во – вторых, работник может подать на работодателя в суд за то, что тот лишил возможности работника уволиться и устроиться на более выгодную работу или же работать по совместительству.

Ввиду этого, каждый день, пока трудовая книжка не будет передана работнику, на имя работодателя начисляется пеня, равная среднесуточному заработку конкретного работника.

Если работодатель потерял не одну, а сразу несколько трудовых книг, он также обязан восстановить все в месячный срок.

Работники также могут взыскать с работодателя неустойку и упущенную выгоду, но только в случае, если утеря произошла по вине работодателя, а не ввиду военного конфликта или природных катастроф.

Порядок действий

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Работодатель в свою очередь может рассматривать заявление в течение трех дней после подачи и только после этого предпринимать действия по восстановлению трудовой, предварительно приняв заявление.

Работодатель должен связаться с организациями, где до этого момента осуществлял трудовую функцию работник, и запросить у них данные о работе. В дубликате трудовой, работодатель вписывает подтвержденные данные, которые удалось получить по запросам.

Срок на восстановление трудовой книги определен законом ровно в один месяц – этого срока вполне хватит для того чтобы восстановить несколько трудовых.

Если же некоторые организации не отвечают на запросы ввиду того, что они были расформированы и реорганизованы, работодатель может взять справку об этом либо в налоговой, либо в пенсионном фонде и сделать запись в дубликате на основании справки.

Перед непосредственной выдачей дубликата работнику, работодатель внимательно изучает полученные сведенья и знакомит с ними работника.

Если работник согласен с предоставленным дубликатом, он оставляет свою подпись на главном развороте, если нет – претензии высказываются работодателю обоснованно и в письменной форме.

Если работодатель считает их недопустимыми, он обращается в суд.

Восстановление трудовой книжки самим работником

Как он может это сделать?

Если трудовую книгу потерял сам работник, а не работодатель, то и бремя восстановления лежит непосредственно на работнике. Так, самому работнику необходимо в первую очередь не впадать в панику и обратиться в пенсионный фонд.

Порядок действий

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Также не стоит забывать о том, что это заявление должно быть как минимум в двух экземплярах.

При себе у работника должен быть паспорт, подтверждающий его личность.

Заявление и паспорт подаются на рассмотрение, также работнику задаются вопросы в формате анкетирования. Только после этого работник получает документ о принятии к рассмотрению запроса и ждет, когда дубликат трудовой книжки будет готов.

Как быть, если сотруднику выдали дубликат т.к., а он через какое-то время обнаружил старую трудовую?

Часто случается так, что не слишком внимательные работники, подумав, что потеряли трудовую, получают дубликат и только потом находят оригинальный документ.

Что делать в таком случае?

Вы должны незамедлительно обратиться либо в пенсионный фонд, либо к своему непосредственному работодателю при его наличии.

Объясните суть проблемы и отдайте обратно либо трудовую, если вы хотите продолжать вести дубликат, или же саму копию.

Одну из ваших трудовых книг уничтожат, тем самым решив за вас вопрос о том, что с ними делать. Также вы можете никуда не обращаться, а просто не пользоваться одной из трудовых, оставив ее на память.

Какие документы необходимы?

Для того, чтобы восстановить вашу трудовую в пенсионном фонде необходим СНИЛС, ваш паспорт а также составленное вами заявление. Но если с заявлением и паспортом все понятно, то, что такое справка?

Справка для восстановления книжки

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

В нем перечисляются приобщенные к восстановлению документы, а также описываются некоторые ваши данные, например периоды работы.

Справка делается во время подачи заявления.

Что делать с записями в случае утери трудовой?

Записи восстанавливаются двумя способами – первый, это на основании показаний хозяина потерянной трудовой, делаются запросы по местам бывшей работы.

Второй вариант – посмотреть отчисления в пенсионный фонд России, а также в налоговую инспекцию и на их основании оформить трудовую.

Если вашу трудовую украли – не стоит отчаиваться. Прежде, чем обратиться за восстановлением трудовой, обратитесь в полицию и напишите заявление о пропаже.

Как получить документ через государственный архив?


В случае, если работодатель или же пенсионный фонд не могут получить данные о какой то организации, то всегда есть выход.
Например, вы можете обратиться в государственный архив РФ. В нем содержатся все сведения, касающиеся существования организаций, работников с момента образования и до момента прекращения действия.

Что делать в случае, если предприятие ликвидировано?

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

В первом варианте, работнику все равно, будет ли вписана запись о его работе в трудовую, и вы попросту не вписываете ее.

Во втором случае, вам все – таки придется обращаться в государственный архив за информацией о работе гражданина в конкретный промежуток времени.

Как восстановить трудовую книгу через суд?

Трудовую также возможно восстановить через судебную инстанцию, в случае, если работодатель или же пенсионный фонд отказывается это делать на добровольной основе. В этом случае суд обязывает государственный орган или работодателя выполнить все действия по восстановлению в срок.

Заключение

  1. Восстановление трудовой книги не несет в себе никаких сложностей, если вы отнесетесь ко всему с должной долей внимания и аккуратности.

  2. Желаем вам удачи в этом непростом деле и возможно, подобная ситуация станет для кого то уроком и послужит толчком к бережному отношению к документам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vosstanovlenie

Как восстановить потерянную или поврежденную трудовую книжку

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Отсутствие или повреждение трудовой книжки – ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию.

Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена.

Общая схема восстановления документа

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

  • Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
  • Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:
  1. приказы о назначении на должность}
  2. трудовые договоры}
  3. официальные ведомости на выдачу зарплаты}
  4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К)}
  5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

  • Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.
Читайте также:  Материнский капитал в санкт-петербурге и ленинградской области в 2020 - размер, как получить

Трудовая книжка испорчена

Но если по тем или иным причинам пришла в негодность трудовая книжка – как восстановить этот документ? Согласно законодательству, работник тоже имеет право требовать у руководителя выдачи ему дубликата документа.

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности.

В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза.

Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства.

За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру.

К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос.

Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме.

Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

  1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
  2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-poteryannuyu-ili-povrezhdennuyu-trudovuyu-knizhku

Как восстановить трудовую книжку работника

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

  • от машиниста 2-го разряда
  • Антропова Владислава Константиновича
  • Заявление
  • Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил
  • ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
  • утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки
  • 15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна: немедленное реагирование работника

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Трудовым книжкам посвящено множество нормативно правовых актов. Все они рассказывают о правилах заполнения книжек, о правилах их выдачи или же хранения (см. тут). Все эти правила показывают важность документа, с которым мы имеем дело.

Поэтому, если в вашей жизни случилась ситуация, что вы не можете отыскать трудовую или совершенно четко осознаете, что вы ее потеряли – вам необходимо срочно предпринимать соответствующие меры, в противном случае, такое поведение чревато последствиями не самыми приятными для вас. Далее мы узнаем, что делать если потерял трудовую книжку и как происходит оформление дубликата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Инструкцию для работодателя в подобной ситуации читайте здесь.

Можно ли восстановить старую трудовую или только делать новую?

Когда работник может потерять трудовую книжку? Как правило, это может случиться в двух случаях. В первом, это тогда, когда работник получает трудовую у работодателя в момент увольнения. В этом случае работодатель отдает работнику все его документы.

Второй случай может быть связан с тем, что работник просто на просто взял трудовую на руки по каким то причинам, например, для выяснения необходимой информации в пенсионном фонде и потерял. Как правило, вне зависимости от того, какая причина потери, трудовую книжку нужно восстанавливать.

На самом деле нельзя получить трудовую книжку в ее первоначальном варианте второй раз. Дело в том, что такая трудовая книжка не может быть выдана дважды. Закон предусматривает, что гражданин имеет право иметь только одну трудовую книжку. Прочитайте тут, почему нельзя иметь 2 трудовых книжки.

Следовательно, при ее утрате, выдается какой — то другой документ. Это делается для того, чтобы у гражданина после нахождения первой не получилось, что в руках находится два документа. Это противоречит закону.

Многие работники, которые не сильны в трудовом праве и не углублялись в различные понятия, думают, что после утраты трудовой им выдадут новую трудовую книжку.

Это далеко не так. На самом деле трудовая работникам не возвращается.

Читайте также:  Документы необходимые для прохождения техосмотра автомобиля в 2020 году

Делается лишь ее копия, которая содержит в разы меньше информации, вместо утраченной. Таким образом, под копией понимают трудовую, именуемую дубликатом трудовой книжки. О том, как нужно правильно ее составить читайте в наших следующих пунктах.

Если у человека большой стаж?

Несмотря на то, что утраченная трудовая книжка содержала массу данных, переписать их безосновательно в новый бланк трудовой нельзя. Это незаконно. Процедура восстановления трудовой книжки, а точнее получения дубликата – это настоящая сложная процедура , которая состоит из ряда тонкостей.

Поэтому, если вам дорог ваш трудовой стаж и вы хотите вернуть его в документ – вы должны обратиться к работодателю за помощью в получении дубликата.

Самовольно вы не имеете право на восстановление документа.

В каком «архиве» восстановить данные из трудовой книжки?

Некоторые люди, не знакомые со статьями трудового кодекса, озадачены тем, где именно им надо восстанавливать трудовую книжку. Как оказывается, на самом деле это очень не просто, а в ряде случае практически невозможно.

Кто то уверен, что для восстановления трудовой книжки необходимо обращаться в соответствующие органы или какой то «архив» где хранятся ТК, но это не так. Первый к кому вы должны обратиться в случае утери трудовой – это ваш непосредственный работодатель.

Только он имеет полное право на то, что помочь вам получить дубликат трудовой. Если же вы осознали, что потеряли трудовую в момент, когда уже уволены – не переживайте. Обратитесь к бывшему работодателю, или же озадачьте нынешнего, если тот согласен ради такого ценного работника как вы рассылать запросы.

Украли, утеряли или испортили трудовую книжку — что делать

Также некоторые работники в поисках решения о восстановлении трудовой задаются вопросом о том, можно ли восстановить документ который был испорчен или же утрачен (украден). А если можно, то отличается ли процедура в зависимости от вида утраты. Если утеряна трудовая книжка, то могут ли выписать новую?

На самом деле восстановлению подлежит любой документ, который не соответствует требованиям трудового кодекса. Испорченный документ, равно как и утраченный не допускает возможным прочтение информации и получение ее в нужном виде, а это значит, оба документа подлежат восстановлению.

Процедура того, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей одинакова, законодатель не стал менять порядок действий по восстановлению в зависимости от вида утраты.

И законодатель, и различные статьи на тему предлагают в случае утери трудовой вам обратиться к своему работодателю. Но у подобного действия есть ряд минусов. Например, если трудовая книжка вдруг оказалась у вас – это значит что вы, скорее всего, уволены. Читайте тут, когда трудовая книжка может быть выдана на руки работнику.

Просто так на руки работникам работодатели редко отдают трудовые. Таким образом, в случае если вы уволены, то возможно, работодатель откажет вам в процедуре восстановления, это не в его интересах тратить так много времени на восстановление вашей трудовой и рассылки запросов.

Также еще одним минусом в обращении к работодателю является тот факт, что вы не можете контролировать все действия работодателя. Возможно, ему будет просто на просто лень отправлять запросы во все организации, где вы осуществляли трудовую деятельность, он ограничится лишь последней.

Если вы совсем не доверяете своему работодателю – попробуйте обратиться в пенсионный фонд. Там вам дадут недостающую информацию о том, куда отправлять запросы, а также помогут с вписанием информации в бланк. Однако, такая процедура может затянуться на длительное время.

Пошаговая инструкция

К работодателю

При обращении за получением дубликата трудовой к работодателю вам необходимо:

  1. составить заявление на имя работодателя о выдаче вам дубликата трудовой книжки;
  2. подтвердить заявление печатью организации в отделе кадров;
  3. отдать заявление работодателю;
  4. дождаться когда он начнет рассылку запросов в организации где вы раньше осуществляли трудовую деятельность.
  5. одписать готовый дубликат трудовой книжки.

Если вы хотите восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд нашей страны, то вам также необходимо написать заявление об утере и восстановлении трудовой и отнести его в пенсионный фонд;

  1. рассмотрев заявление, пенсионный фонд восстановит вам дубликат трудовой книжки, нде будет указано последнее место вашей работы;
  2. при подаче заполните специально выданную справку;
  3. вы должны явиться за дубликатом в пенсионный фонд и расписавшись на титульном листе забрать его себе.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия

Часто у работников после утери остается ксерокопия трудовой книжки (см. тут). Но ввиду того что не каждый работник знает, что необходимо с ней делать, ксерокопия трудовой не помогает в вопросе восстановления трудовой.

Если вы обращаетесь за выдачей дубликата к работодателю — предоставьте ему ксерокопию. Так, запросы, которые будут им делаться в другие организации будут отосланы быстрее и по ксерокопии вы сможете восстановить в дубликате весь свой трудовой стаж.

Если вы обратились за восстановлением трудовой в пенсионный фонд, то вместе с другими документами также предоставьте ксерокопию.

этот документ будет способствовать более быстрой работе над вашей трудовой книжкой, а также вы сами сможете явиться в места своей прежней работы и на основании ксерокопии требовать постановку записи снова.

Справка для восстановления

Справка о восстановлении трудовой книжки заполняется в пенсионном фонде. Данный документ имеет в себе информацию о инициалах работника, а также о дате примерной потери трудовой книжки, обстоятельство сопутствующие этому, наименование организации с последним местом работы. Данная справка заполняется при подаче заявления в пенсионный фонд России.

Заявление: как правильно составить?

Заявление о восстановлении трудовой книжки составляется в соответствии с правилами. С правой стороны чистого листа а4 вы пишите информацию, куда именно отправляете заявление – либо в пенсионный фонд либо работодателю. Также вы указываете информацию о себе, начиная с имени, фамилии, отчества и заканчивая контактными данными.

В заявлении вы пишите о том, когда потеряли трудовую, и при каких обстоятельствах. Также ваше заявление должно содержать прошение о выдаче вам дубликата с его оформлением по нормам трудового кодекса.

Само заявление заверяется печатью организации или же пенсионного фонда. Ставится ваша подпись и дата подачи. К заявлению по вашему желанию могут быть приобщены и другие документы.

Также не забывайте о том, что заявление может быть напечатано на компьютере или написано черной или синей ручкой понятным почерком.

Заявление на восстановление трудовой книжки — образец.

На восстановлении трудовой книжки дается ровно один месяц. Однако если организация в которой последнее время работал работник расформирована – на что понадобится больше времени.

Каждый случай индивидуален, однако законом установлено, что при отсутствии существенных причин дается ровно тридцать дней на восстановление.

В случае если предприятие где работник осуществлял трудовую деятельность было ликвидировано не стоит паниковать. Запрос отправляется на имя руководителя фирмы, ищутся филиалы или другие штатные единицы.

Если не удается связаться ни с одним представителем работодателя, на основании имеющихся данных в пенсионном фонде сделать запись о работе в трудовой нельзя, потому делается либо запись о предыдущей работе, либо вовсе трудовая не заполняется.

Заключение

Потеря трудовой – случай, в котором не стоит паниковать. Вам необходимо собраться с силами и попытаться максимально выгодно мобилизовать свои силы и обратиться в соответствующие инстанции или к своему работодателю.

  • Только вовремя замеченная пропажа и быстрая реакция на данный факт будет способствовать тому, что вы сможете получить дубликат с записями о работе без потери информации о стаже.
  • Будьте аккуратны и внимательны к своим документам и тогда подобные происшествия никогда вас не застанут врасплох.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/vosstanovit-uterya-rabotnik.html

Как восстановить трудовую книжку при утере

Что делать, если утеряна или испорчена трудовая книжка и можно ли ее восстановить?

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

  • утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
  • повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
  • массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

  1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
  2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
  3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Читайте также:  Что такое фиксированная выплата к страховой пенсии по старости?

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

  • надпись «Дубликат» на первой странице;
  • в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
  • данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
  • запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere

Как восстановить трудовую книжку при утере в 2020 году

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.

В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.

Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.

Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.

Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.

Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-vosstanovit-pri-utere/

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

  • Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:
  • Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.
  • При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.
  • Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Источник: https://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html

Ссылка на основную публикацию