Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

Что такое акт приёма-передачи

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете скачать тут.

Набор данных, обязательных для документа, включает:

  1. Подписи каждой из сторон.
  2. Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
  3. Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
  4. Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
  5. Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
  6. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
  7. Дата, когда документ был оформлен.
  8. Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

  1. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
  2. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Записями о передаче должны удостоверяться любые обстоятельства, связанные с материальной ответственностью.

Документы для передачи могут указывать на:

  • Порчу кузова.
  • Факты нарушений по прописанным правилам.
  • Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
  • Порчу или повреждения в салоне.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

  1. Подписания двумя сторонами.
  2. Общей информации по самому автомобилю.
  3. Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
  4. Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
  5. Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  • Описание деталей, которые требуют полной замены.
  • Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
  • Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  • Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Прежде чем забрать автомобиль, убедитесь в полноте выполненных работ.

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Источник: https://autourist1.ru/vladenie-avtomobilem/pokupka-avtomobilya/akt-priyoma-peredachi-avtomobilya.html

Акт закрепления транспортного средства за водителем. Образец и бланк 2020

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта закрепления транспортного средства за водителем .docСкачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем .doc

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника.

То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому.

Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Читайте также:  Статистика смертельных автокатастроф и дтп в россии и мире

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-zakrepleniya-transportnogo-sredstva-za-voditelem/

Акт закрепления автомобиля за водителем

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта закрепления транспортного средства за водителем .docСкачать образец акта закрепления транспортного средства за водителем .doc

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника.

То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому.

Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
  3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  7. В завершение не забудьте подписать акт.

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Закрепляя за водителем транспортное средство, руководитель не только предоставляет ему конкретное рабочее место, но и в определенной степени возлагает ответственность за его сохранность. Для оформления такой передачи применяется акт закрепления транспортного средства за водителем.

Для однозначности осуществления процедуры закрепления на предприятии может быть прописан соответствующий порядок закрепления с регламентацией случаев такого закрепления, документов для проведения данного мероприятия (приказов), а также способа закрепления (бригадный либо индивидуальный).

Примером данного документа в Российской Федерации является утвержденная форма — приложение к Наставлению по организации в органах внутренних дел деятельности по автотранспортному обеспечению. По ней акт выписывается на конкретное транспортное средство, указываются общие сведения о нем, далее вписывается передающий и принимающий орган, и перечисляются следующие данные:

  • инвентарный и идентификационный номера авто;
  • государственные номерные знаки и год выпуска;
  • номер паспорта на ТС, а также номера его шасси, двигателя и кузова.
  • информация о пробеге с момента начальной эксплуатации и с даты капремонта.

Поскольку основанием для акта есть приказ, то его номер и дата также отражаются в данном документе. Далее следуют данные о водителе, его водительских документах.

В отведенной части формы оценивается техническое состояние передаваемого средства. Такие данные частично совпадают с информацией журнала выпуска транспортных средств на линию.

Кроме данного документа на многих предприятиях составляют схожие по содержанию акты приема-передачи транспортного средства водителю.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей консультации. А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Для чего нужен акт приема-передачи автомобиля водителю?

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Читайте также:  Где дешевле оформить каско: самые выгодные компании по каско в 2020

Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства.

Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника.

Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Однако наличие такого акта повысит ответственность и сознательность работника, будет побуждать его к более бережному отношению к вверенному имуществу.

Говоря о взыскании ущерба, причиненного водителем транспортному средству, переданному ему по акту, необходимо помнить, что в общем случае лимит ответственности ограничен средним месячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности с водителем заключить нельзя, ведь такая должность не предусмотрена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Составляем акт приема-передачи автомобиля водителю

Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать – какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику.

Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба.

Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику. Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия.

Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником.

Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму акта приема-передачи автомобиля водителю можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

При возврате водителем транспортного средства

>Как написать приказ о закреплении автомобиля за водителем, образец 2019 года

Зачем составлять приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

Автомобиль — средство повышенной опасности. При его эксплуатации водитель обязан придерживаться правил и норм, обеспечивать сохранность корпоративного имущества. В компаниях с большим автопарком сложно уследить за всем, особенно если одной машиной пользуются разные водители. Проще закрепить автомобиль за сотрудниками, чтобы они отвечали за его сохранность и техническое состояние.

Важно! К одному автомобилю можно прикреплять не более трех водителей. А один человек может нести ответственность максимум за 3 машины.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации издают при распределении грузовых машин, спецтехники, легковых транспортных средств. Если в процессе эксплуатации возникнут ситуации, которые приведут к порче имущества, поломкам, вы сможете взыскать ущерб с водителя или группы водителей, за которыми эта машина закреплена. Без приказа сделать это будет значительно сложнее.

Как составить приказ об отмене ранее изданного приказа

Кто составляет образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Составить приказ может любой работник организации, который знаком с правилами написания распорядительных документов. Как правило, эту задачу возлагают на начальника структурного подразделения, кадровика, секретаря или юриста.

В последние годы набирает популярность услуги аутсорсинга: документооборот компании передают удаленным специалистам. Такой подход значительно выгоднее расходов на штатного сотрудника. Узнайте, во сколько эта услуга обойдется именно вам.

После написания приказа, уполномоченное лицо передает документ директору для утверждения. И только после этого акт считается действительным.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Особенности составления приказа

Составляют приказ в произвольном виде на бланке организации или на обычном листе формата А-4. Лучше заранее подготовить шаблон, в который остается внести отдельные сведения. Это в значительной степени облегчит вам работу, позволит избежать ошибок.

Формируют приказ в единственном экземпляре, а при необходимости — делают заверенные копии. Можно написать документ от руки разборчивым почерком или набирать текст на компьютере и распечатать.

Следите за тем, чтобы на бланке не было помарок, исправлений, зачеркиваний, непонятных формулировок.

Если вам нужно внести корректировки, возьмите чистый лист или бланк и снова заполните документ, а прежний утилизируйте.

Вновь изданный приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации должен подписать директор. Необязательно, чтобы на нем стояла печать фирмы, если иное не закреплено в учетной политике организации. Приказ после его издания и подписания регистрируют в соответствующем журнале.

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и правила составления

Что включить в образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Унифицированной формы документа нет. При составлении приказа придерживайтесь правил заполнения деловой документации и стандартной структуры. Укажите в «шапке» бланка наименование организации, номер и название документа, а также место и дату его подготовки. Напишите обоснование, например, «Необходимо обеспечить сохранность и исправность автомобиля».

Заполните основную часть, в которой укажите:

  • марку автомобиля полностью;
  • номер государственной регистрации транспорта;
  • Ф. И. О. специалиста, за которым закрепляется автомобиль, его должность;
  • Ф. И. О. ответственного лица, выступающего заместителем водителя;
  • список приложений, в том числе акт осмотра машины.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем можно дополнять значимой информацией, например, перечислить другие транспортные средства, которые были ранее закреплены за водителем и т. д. Информацию излагают лаконично — в локальных актах избегают составления объемных текстов. Они могут сыграть не в вашу пользу в случае разбирательств.

Трудовой спор и порядок его разрешения

Приказ о закреплении водителей за автотранспортом: образец

Как и сколько времени хранить документы о закреплении автотранспорта за водителями

После издания приказа, работников организации знакомят с ним под подпись и помещают документ в папку с аналогичными актами. Хранят ее в защищенном от света, влаги и пыли месте. Важно, чтобы к приказу был доступ только у сотрудников, которые занимаются разработкой таких документов. Так вы сможете избежать потери и кражи актов.

Держите под рукой приказ до того момента, пока не истечет срок его действия. После этого передайте его в архив организации, где он должен храниться еще 5 лет. Как только истечет указанный срок, документ уничтожают с соблюдением процедуры, регламентированной законом.

Источник: https://dpvolga.ru/akt-zakrepleniya-avtomobilya-za-voditelem/

Акт приема-передачи транспортного средства водителю образец 2018

Акт

приема-передачи автомобиля № ___ от ___.___.20__ г

Марка автомобиля:
Регистрационный знак:
ФИО водителя:

Комплектность, дополнительное оборудование,

 оценочная стоимость и описание повреждений (дефектов) а/м

Передача Приём Стоимость штрафа в случае утери или порчи комплектующих, указана за 1 ед. Передача Приём
Свидетельство о регистрации 1 шт.            5000 руб. Карта Краснодарского края 1 шт.                  100 руб.
Ключ от автомобиля 1 комплект                  5000 руб. GPS-навигатор 1 шт.                                     6000 руб.
Сигнализация (пульт) 1 шт.                          1000 руб. Государственные номера 2 шт.                   3500 руб.
Талон госуд. тех. Осмотра 1 шт.                  2000 руб. Баллонный ключ 1 шт.                                    500 руб.
Полис ОСАГО 1 шт.                                      2000 руб. Автошины 5 шт.                                             4000 руб.
Магнитола с панелью 1 шт.                          6000 руб. Колесные диски 5 шт.                                   5000 руб.
Прикуриватель 1 шт.                                       500 руб. Колёсные колпаки 4 шт.                               1500 руб.
Резиновые коврики 4 шт.                                500 руб. Знак аварийной остановки 1 шт.                    500 руб.
Бензин в баке автомобиля  (литров)            50 руб./л Домкрат 1 шт.                                                1000 руб.
Уровень масла, Тосол, Вода, Тормозная жидкость Аптечка 1 шт.                                                 1000 руб.
Детское кресло                                              2000 руб. Огнетушитель 1 шт.                                      1000 руб.
Читайте также:  Зачем нужен договор купли-продажи автомобиля и нужно ли его оформлять?
Обозначение повреждений:
Передача Приём
А А 1 царапина
П П 1 повреждение
О О 1 отсутствует
С С 1 скол
Ч Ч 1 счёс
Т Т 1 трещина
Автомобиль (чистый/грязный) Показания спидометра (км)
Передача: Кузов
Салон
Прием: Кузов
Салон
Оплаченные доп.услуги (руб.): Подача  Возврат  Мойка 

Повреждения салона автомобиля……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Замечания по автомобилю ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Примечания…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Автомобиль передается в технически исправном состоянии, регистрационные номера автомобиля сверены и соответствуют указанным в документах, комплектность автомобиля проверена. 

Принял:  Передал: 
Автомобиль принял:  подпись_____________________ / ФИО ________________________«____»___________________20__ г. время ______:______ Автомобиль передал:«____»___________________20__ г. 

Акт приема-передачи транспортного средства образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Подробнее

Акт приема-передачи автомобиля водителю организации: бланк и образец

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva-voditelyu-obrazets-2018-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Акт передачи автомобиля водителю образец бланк

  • Так как документ называется актом о передаче автомобиля водителю, значит, он и оформляет процесс такой передачи транспортного средства от одного лица другому.
  • О содержании такого документа и случаях составления акта, расскажем в статье ниже.
  • Когда требуется передаточный акт
  • Ответ на этот вопрос: всегда, когда автомобиль передаётся в результате какого-то действия, оформленного документально.

Таких действий, связанных с автотранспортом, может быть достаточно много.

Автомобиль, как вид собственности, практически не имеет ограничений для гражданского оборота.

Это значит, что с авто можно совершать различные, как возмездные, так и безвозмездные сделки.

Для чего требуется акт передачи автомобиля водителю

Передаточный документ нужен для удостоверения факта физического перехода автомобиля от владельца водителю. Это основная его функция. Помимо этого актом можно подтвердить и то состояние, в котором машина была передана.

Как известно, автомобили довольно сложны по своему устройству. Использование автомобиля без соблюдения правил технической эксплуатации может привести как к явным, так и скрытым поломкам, выявить которые сразу невозможно.

  1. Водителю, получившему авто с дефектом, может потребоваться доказательство, что поломка произошла не по его вине, что может доказать именно акт передачи авто в описанном техническом состоянии.
  2. Как заполняется акт
  3. Акт передачи автомобиля водителю, как уже говорилось, оформляется как приложение к какому-то договору, который и описывает правомерность передачи транспортного средства от владельца стороннему лицу.
  4. Содержание документа, хотя он и составляется в произвольной форме, должно отвечать определённым требованиям закона и самого соглашения.
  5. Раз в договоре описывается передача конкретного автомобиля, акт должен описывать физическую передачу именно этого транспортного средства.
  6. Для этого, при составлении документа, стороны сверяют техническую документацию на транспорт, идентификационные номера на самой машине, в договоре, и их же отражают в акте.
  7. Водитель, принимающий автомобиль, своей подписью свидетельствует, что машина была принята в таком состоянии, которое описано в передаточном акте.
  8. После подписания договора и акта, ответственность за транспорт, его повреждение или возникновение поломок отвечает сам водитель, принявший авто.
  9. Ну а ознакомиться с реально существующими документами и бланками актов о передаче имущества можно на нашем портале, обратившись к соответствующей статье.
  10. Ниже расположен типовой бланк и образец акта передачи автомобиля водителю, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/83/akt-peredachi-avtomobilya-voditelyu-obrazets-blank

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Общая информация о документе.

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  • марку;
  • категорию;
  • год выпуска;
  • VIN;
  • параметры двигателя;
  • цвет;
  • номер ПТС;
  • есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Нужен ли

Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.

С помощью акта фиксируют:

  1. Передачу авто другому лицу.
  2. Состояние машины.
  3. Комплектацию передачи: документы и запчасти.
  4. Дату.
  5. Факт отсутствия претензий.

Это происходит при:

  • смене владельца (продажа, дарение);
  • передаче для выполнения ремонта, арендатору;
  • продаже транспортного средства;
  • в других случаях.

Для самоходной машины

Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).

Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:

  • Точно указать тип и особенности самоходной машины;
  • Зафиксировать характеристики.
  • Технические особенности и неисправности.
  • Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).

Для предприятия

Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо. Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным.

Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта. Лучшим показателем станет акт из автомастерской, который можно приложить к документу.

  • Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь:
  • Скачать akt.doc
  • В некоторых случаях, если компании требуется транспортное средство, удачным вариантом станет оформление внутреннего приказа на предприятии.
  • Согласно документу машина будет передана на временное пользование от должностного лица (обязательно указать ФИО арендатора) на указанный период для конкретных целей.
  • Также можно составить акт приема-передачи служебного автомобиля водителю, образец выглядит аналогично.

В химчистку

Перед процедурой аренды или продажи автотранспортного средства, рекомендуется сдать машину в химчистку. Это позволит придать товарного вида, что существенно увеличит шансы на удачную сделку с клиентом.

На законодательном уровне не существуют документа об услугах химчистки, но можно составить некий образец акта приема-передачи автомобиля, опираясь на действующий закон о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта».

Прямой юридической силы он не имеет, но способен функционировать в качестве обязательства для обеих сторон. Сам документ будет прикреплен к основному пакету (купля-продажа, аренда и т. д.), что позволит увеличить доверие со стороны сервиса и будущего клиента в целом. Особых отличий от акта об аренде или купле-продаже не имеет.

Что это такое?

Приобретение автомобиля, как и любая другая финансовая операция, подразумевает составление юридических документов, которые подтверждают законность совершения сделки. Продавец и покупатель обязаны составить договор купли — продажи движимого имущества.

В документе прописываются обязательства сторон, а также условия совершения покупки ТС, способ оплаты и дата передачи имущества в собственность нового владельца. Сам по себе договор хоть и обладает юридической силой, однако, не подтверждает факт совершения сделки. Соглашение подразумевает намерение покупателя продать машину.

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

  • стоимость автомобиля;
  • способ расчета;
  • описание ТС;
  • дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

ВажноВ приложении должно быть указанно:

  • Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
  • Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
  • Характеристики машины.
  • Образец бланка представлен на фото.

    ВниманиеТакже его можно скачать, пройдя по ссылке ниже. ​ ​Приложение к договору аренды Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

    Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору. Правильно составить форму можно по представленному бланку.

    ​ Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято.

    Акт передачи автомобиля водителю образец бланк

    Сколько автомобилей можно закреплять за водителем Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

    Акт приема передачи автомобиля при увольнение сотрудника

    1. Как правильно составить акт приема-передачи документов новому директору?
    2. Для начала делается приказ о создании комиссии по приему дел у старого директора и передачи их новому.
    3. а сам акт составляется в произвольной форме, с подробным перечислением всего, что передается, с подписью сторон.

    Акт приема-передачи документов это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одногодругому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Ничего не надо было подписывать.

    было бы не законно)) Дополнительные документы.

    Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов.

    Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее. Прокурору это очень понравится.

    Источник: https://radissonsochi.ru/zhilishhnoe-pravo/7476-akt-priema-peredachi-avtomobilya-voditelyu.html

    Ссылка на основную публикацию