Справка-расчет к больничному листу — оформление, форма, бланк и образец

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Скачать

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

  • Год документа: 2019
  • Группа документа: Справки
  • Вид документа: Справка
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчет
для возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье,
представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документации
используется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам и
действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие
годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также
можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:
потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,
пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются только
определенные виды выплат:

  1. Возмещение
    работникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение,
    выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за
    постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу
    за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по
    беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социального
    характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки
    в ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касается
необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)
есть два варианта:

  • если
    юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило
    взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в
    последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • если
    компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила
    взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компания
может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.
Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 году
особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используется
бухгалтерская справка

Расчетная
бухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместить
средства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальными
бумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмом
Фонда социального страхования от 7 декабря 2016 года. 

Вплоть до первого
января 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и вид
бумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчёт
рассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачать
официальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышении
платежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либо
возместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычно
компании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этом
налоговую службу.

Для возмещения
используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой
от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка и
прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возврат
денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят
об отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если есть
    неточности или опечатки;
  • если
    переданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибиться
в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который
действителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещения
денег состоит из трёх участников:

  • страхователя.
    Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются
    по страховым взносам;
  • фонда
    соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
  • налоговой
    службы (ФНС).

Компания подаёт
пакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения,
и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете в
свободном доступе.

Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение:
возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. При
этом ответ должен быть дан в течение трёх дней.

Читайте также:  Правила страхования каско и осаго «энергогарант»: договор, выплаты при дтп

Если решение одобрительное – компании
возвращают причитающиеся деньги.

Если компания
получила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали –
придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов для
возмещения ФСС

Чтобы сообщить
соцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИП
необходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

  • заявка от
    имени организации;
  • бухгалтерская
    справка (справка-расчёт);
  • расшифровка
    расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС. 

Дополнительно могут
запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны их
копии. 

  • Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец
  • Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Если человек был на
больничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такая
же форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, если
перечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть в
примере).

Для остальных
выплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кроме
перечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании о
назначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляет
бухгалтерскую справку (справку
расчет)

Бумагу для
возмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, это
работник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовые
значения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельно
выделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если на
отчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что уже
известны на данный момент.

По какой форме следует
составлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января
2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой даты
согласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. В
документе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, и
расшифровку затрат.

Внешний вид у справки
для расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности на
нашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 в
формате excel.

Порядок составления
бухгалтерской справки (справки
расчета)

Берём готовый
образец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведения
указываются по данным бухгалтерского учета. 

Сама справка
состоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью до
копейки. 

Алгоритм
составления:

  • суммы
    задолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало и
    конец периода отчета;
  • задолженность
    фонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
  • суммовое
    выражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием
    (за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах на
    соцстрахование;
  • суммы
    уплаченных, списанных и доначисленных взносов; 
  • прочая
    информация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанные
сведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления в
бухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеет
право отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-то
документов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копии
больничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако на
местах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможно
наличие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости от
причины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут. 

Если бухгалтер
заметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченным
сотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того как
справка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличия
ошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобы
документы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправления
любого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверки
документы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС.
В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляют
налоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компания
выбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец
Заявление на возмещение в ФСС Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2480-cpravka-raschet-dlya-vozmeshheniya-fss-obrazets-zapolneniya.html

Расчет пособия форма бланк. Скачать бланк расчет пособия по временной нетрудоспособности. Справка для расчета листка нетрудоспособности

Чтобы правильно рассчитать больничное или декретное пособие и возместить расходы на их выплату из территориального отделения ФСС, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе. Расчет прикладывается к листку нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

При этом форма такого расчета не установлена. Ее нужно разработать самостоятельно и утвердить в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляют в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности. Посмотрим, что в ней целесообразно предусмотреть.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Пособие по беременности

Больничный

Прежде чем составлять справку-расчет к больничному листу, проверьте, не фальшивый ли листок нетрудоспособности представил работник. Как определить признаки подделки, мы рассказали во врезке ниже.

Если с листком все в порядке, составляйте справку-расчет к нему. В документе укажите номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому расчет прикладывается.

Напомним, исключать какие-то дни из расчетного периода можно лишь при начислении декретного пособия, но не пособия по болезни (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в документе нужно привести сам расчет пособия и указать, какая его часть подлежит оплате за счет средств организации, а какая — за счет средств ФСС РФ.

1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

Больничный лист, или листок нетрудоспособности – документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Его расчет и оформление — это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.

Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2019 не рассчитать.

Если сотрудник представил в бухгалтерию больничный листок, по закону в этом случае ему надо произвести оплату больничного, а для этого рассчитать больничное пособие по нетрудоспособности. Расчет пособия делается на отдельном листе бумаги и прикладывается к больничному листку работника.

Расчеты больничного листа производится по стандартной схеме
:

  • Расчетный период для расчета пособия – два календарных года
  • Определяется Средний дневной заработок
  • Укажите период нетрудоспособности сотрудника
  • Укажите, какой процент от заработка полагается сотруднику
  • Определяется Размер дневного пособия
  • Максимальный размер среднего дневного заработка, для сравнения с расчетной величиной
  • Укажите, какая часть пособия оплачивается за счет средств работодателя, а какой за счет ФСС РФ

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 718 тыс. руб., для 2019 года — 755 тыс. руб.

Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Бухгалтер начисляет больничное либо декретное пособие после того, как сотрудник предъявит листок нетрудоспособности. При начислении используются несколько числовых величин. А значит, информация о том, каким образом сделан расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС. Такой расчет нужно сделать в приложении к больничному листу.

Листок нетрудоспособности является основным документом для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Чтобы правильно назначить и возместить расходы на пособие, компании, помимо листка нетрудоспособности, нужно оформить расчет пособия на отдельном листе.

  • заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;
  • попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);
  • указание слов «врач» или «лечащий врач»;
  • проставление пробелов между инициалами врача.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Раздел 1 заполняет специалист медицинского учреждения. Образец заполнения больничного листа приведен на с. 104.

Раздел 2 листка нетрудоспособности заполняет компания. В отличие от медиков у нее есть право на ошибку. Число исправлений неограниченно.

Главное, правильно их сделать: аккуратно зачеркнуть неверную запись, а правильную написать на обратной стороне и рядом указать «исправленному верить», поставить печать организации и подпись руководителя (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Примечание. Использование для исправления записей в больничном листе корректирующего или другого аналогичного средства не допускается (ч. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

По строкам «за счет средств работодателя» и «за счет средств ФСС РФ» размер пособия отражается в начисленной сумме без вычета суммы НДФЛ.

Читайте также:  Облагаются пособия по временной нетрудоспособности страховыми взносами?

В строке «Итого начислено» больничного листа сумма больничного также указывается без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Рассмотрим, как можно оформить расчет пособия по беременности и родам, прилагаемый к больничному листу, на примере.

Пример. К.И. Потапова уходит из декрета в декрет. В первом отпуске по беременности и родам она находилась с 5 октября 2010 г. по 21 февраля 2011 г. Затем у нее был отпуск по уходу за ребенком с 22 февраля 2011 г. по 21 февраля 2013 г.

Второй отпуск по беременности и родам предоставлен сотруднице с 22 февраля 2013 г. (на 140 календарных дней).

К.И. Потапова все время работала у одного работодателя.

Справка-расчет к больничному листу - оформление, форма, бланк и образец

Определим размер пособия по беременности и родам и заполним листок-приложение к больничному листу и сам больничный (раздел «Заполняется работодателем»), если известно, что:

  • сотрудница написала заявление на замену 2012 г. на 2009-й;
  • ее заработок за 2009 г. составил 420 000 руб., а за 2010-й — 350 000 руб.;
  • количество исключаемых периодов в 2009 г. — 15 календарных дней, в 2010-м — 95 календарных дней;
  • страховой стаж 5 лет.

Решение. Приложение к больничному листу можно оформить так, как показано на следующей странице (показатели, выделенные фоном, нужно будет перенести в соответствующие поля листка нетрудоспособности).

Образец

Ф.И.О. сотрудника Потапова К.И.
Табельный номер 1012
ИНН {amp}lt;*{amp}gt; 502419075512
СНИЛС 015-533-871-11
Период временной нетрудоспособности 22 февраля — 11 июля 2013 г.
Количество дней нетрудоспособности 140 календарных дней
Причина нетрудоспособности Отпуск по беременности и родам (05)
Страховой стаж 5 лет
Ограничение размера пособия 100% среднего заработка
Замена лет расчетного периода Есть (2011-й на 2009-й, 2012-й на 2010-й)
Расчетный период С 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г.
Количество дней исключаемых периодов 110 календарных дней (15 календ. дн. 95 календ. дн.)

Форма приложения расчета к листку нетрудоспособности Расчет пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работодатель производит отдельно и прикладывает его к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Так как форма такого расчета законодательно не установлена, его можно составить в произвольном виде, в том числе в форме бухгалтерской справки.

Что обязательно должно быть в документе В справке с расчетом пособия надо привести номер и дату ее составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому она прикладывается.

Помимо данных о сотруднике, в приложении должна быть информация о сумме выплат, учитываемых при исчислении пособия, о количестве календарных дней, исключаемых из расчетного периода, об использовании права застрахованного лица на замену лет с указанием года (годов).

Правила расчета больничных

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2019 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2017-2018 гг.

При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2019 году:

  • 755 000 руб. (лимит базы по взносам-2017);
  • 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Пособие: =I10*I11.

Справка о сумме заработной платы

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Источник: https://auto-omega.ru/yurist/blank-rascheta-posobiya-vremennoy-netrudosposobnosti-blank/

Справка расчетов по больничному листу (образец справки)

Справка расчетов по больничному листу является документом, который содержит расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо пособия по беременности и родам. Прилагается такая справка к больничному листу. В статье подробно разберем зачем заполняется справка расчетов по больничному листу, а также приведем образец такой справки на 2020 год.

Для чего нужна справка

Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия.

Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2020 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.

Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.

Рассмотрим на примере:

Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:

2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей

В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:

718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.

Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.

Справка расчетов по больничному листу

Специального бланка для заполнения справки расчетов нет. То есть составить ее можно в произвольной форме, соблюдая некоторые условия. Основное из них это то, что сотрудникам соцстраха должно быть понятно как именно бухгалтер производил расчет (Читайте также статью ⇒ Больничный иностранцу в 2020 году (порядок и примеры расчета)).

Что вносится в справку

Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец.

Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного.

Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.

Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.

Порядок оформления справки расчета

Заполняется справка расчетов в произвольной форме. Значения в справку можно вписывать как от руки, так и заполнить с помощью офисной или бухгалтерской программы. Оформляется такой расчет как бухсправка, используется при этом официальный бланк работодателя, предназначенный для писем.

Бланк включает в себя наименование работодателя, его организационно-правовую форму, контактные данные, регистрационный номер ФСС и те данные, которые содержат обычные бланки для писем. Из обязательных является указание номера справка, дата ее составления, а также данные больничного листа, к которому эта справка прикладывается.

Подписывается справка главным бухгалтером, причем заверять печатью этот документ не требуется (Читайте также статью ⇒ Справка вместо больничного в 2020 году).

Приведем пример такой справки:

Образец справки расчетов по больничному листу

Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу

Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником.

Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного.

Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.

  • По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.
  • Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.
  • Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.

Больничный лист в 2020 году

Основные изменения, которые коснулись расчета больничного в 2020 году – это изменение размера предельных величин для расчета пособий. Теперь для расчета нужно брать 2016 и 2017 год, в соответствии с этим изменился размер максимального дневного заработка (Читайте также статью ⇒ Как заполнять больничный лист работодателю 2020 + пример заполнения).

Размер предельного заработка:

  • 2016 год – 718 000 рублей;
  • 2017 год – 755 000 рублей.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.

Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.

Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.

Законодательная база

Законодательный акт
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Источник: https://online-buhuchet.ru/spravka-raschetov-po-bolnichnomu-listu/

Бухгалтерская справка — образец 2019

Если для отражения факта хозяйственной жизни документы не предусмотрены или нужно исправить ошибку в учете, бухгалтер составляет справку. Например, бухгалтеру потребуется составить документ, чтобы:

  • обосновать раздельный учет;
  • внести исправления в учет или отчетности;
  • списать кредиторскую задолженность;
  • аннулировать записи по бухгалтерским счетам;
  • пояснить расчеты и т. д.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух». Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Получить доступ

Образцы бухгалтерской справки для разных случаев смотрите в конце статьи.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике.

Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.

Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Читайте также:  «горячая» линия гибдд - номера телефонов для справок в гибдд по всей россии

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие.

Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
  2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
  • в качестве «первички»;
  • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать:

  • основание
  • содержание
  • способ отражения в учете
  • https://youtu.be/A5cwYC3ZMas
  • Желательно приводить ссылки на другие документы.
  • Таким образом, бухгалтерская справка содержит основные реквизиты и дополнительную информацию, которую желательно описывать как можно подробнее.
  • Наверх

Разновидности

Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

  • расчетные;
  • об исправлении ошибок;
  • для бюджетной сферы;
  • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
  • о списании задолженности;
  • предназначенные для суда.

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Что это за документ{q}

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей . Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует{q} На помощь придет бухгалтерская справка. Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_955_cFHk30

Бухгалтерская справка представляет собой документ, подтверждающий информацию из налогового учета. Ее относят к первичной документации, которая подтверждает сведения, входящие в эти документы (по ст. 313 НК России). Оформление первичной документации осуществляется согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса.

Из ст. 9 ФЗ №129 «О бухучете» становится ясно, что в первичном документе должна находиться следующая информация:

  • название;
  • дата написания;
  • наименование компании;
  • состав хозяйственной операции и ее изменение;
  • ответственные лица и их подписи.

Разработка справки должна выполняться согласно унифицированным формам, согласованным в Госкомстате РФ.

При их отсутствии компания может сама составить формы документов первичного типа, где должна содержаться информация, указанная в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухучете».

Обычно справка составляется на бумаге формата А4 и прикрепляется к документам, требующим пояснения, или в специальную папку ежеквартально.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

  1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
  2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
  3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

  • название компании;
  • суть операции и расчет по ней;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2019 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

Обратите внимание: обязательно нужно указать:

  • причину возникновения ошибки;
  • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
  • дату внесения исправлений.

В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

  1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
  2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
  3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
  4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Справка о списании «кредиторки»

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

  • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
  • расчет срока исковой давности.

ПРИМЕР В ООО «Гуру» 30 марта 2019 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

ООО «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2019 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2019 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2019 года (включительно). Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб. Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2019 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Ситуация третья: надо провести операцию, для которой нет утвержденной первички

В конце прошлого года вы утвердили формы документов, которые будете использовать в работе. А теперь понимаете, что этого набора первички вам не хватает.

Как же подтвердить отдельные расходы, скажем, в виде процентов по договору займа? Или, к примеру, арендную плату? Тут вас выручит бухгалтерская справка (см. образец ниже).

Такой документ подтвердит также восстановленную сумму НДС, если у вас нет счета-фактуры по уважительной причине (письмо Минфина России от 20 мая 2008 г. № 03-07-09/10).

Распечатать образец >>

Кстати, при помощи справки вы решите проблему с документами, которые поступают к вам с большим опозданием. Конечно, ситуацию удастся наладить только для целей бухучета (1). В налоговом учете признать расходы по опаздывающей первичке можно лишь в тот момент, когда вы ее получили. То же правило действует, чтобы принять НДС к вычету. (2)

Посмотрим на примере, как составить документ для подобных ситуаций.

Пример 4: Как учитывать расходы на основании бухсправки

ЗАО «Мир» владеет офисным помещением. Согласно договору № 11/01 от 3 декабря 2012 года с поставщиком коммунальных должно ежемесячно оплачивать коммуналку в размере 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.

Акты и счета-фактуры на коммунальные услуги поступают в бухгалтерию спустя несколько месяцев после окончания расчетного периода. Поэтому в бухучете эти расходы отражаются на основании бухгалтерской справки (см.

образец выше).

Главное, о чем важно помнить

  1. 1
  2. В бухучете ошибки надо исправлять в том периоде, когда их обнаружили, в налоговом — в периоде их возникновения.
  3. 2
  4. Бухгалтерская справка, в которой есть ссылки на законодательство и на конкретные договоры, идеально обоснует ваши расчеты.

Дополнительно про оформление бухгалтерских справок

  • Статья:
  • «Бухгалтерская справка, которая поможет исправить ошибки в расчете налогов» («Главбух» № 8, 2012).
  • Документы:

пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статья 313 Налогового кодекса РФ. 22 мая 2013 года бухгалтер обнаружил существенную ошибку прошлого года.

Каким числом он должен составить бухгалтерскую справку для внесения исправлений? 31 декабря 2012 года 22 мая 2013 года Найдя существенные ошибки предыдущих периодов, исправления надо вносить в тот момент, когда были обнаружены погрешности в учете (п. 9 ПБУ 22/2010).

При условии, что отчетность за тот период уже сдана в инспекцию и утверждена собственниками компании.

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/buhgalterskaya-spravka.html

Ссылка на основную публикацию