Исключаемые нестраховые периоды при расчете больничного в 2020 — что в них входит

Нестраховые периоды для больничного листа и формула их учета в 2020 году – одни из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров частных и государственных предприятий. Это связано с контролем правительства России над правильным возмещением финансовых компенсаций сотрудникам, пребывающим на лечении, а также с большим количеством нюансов учета таких периодов.

Больше о понятии

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

• которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
• те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

• наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
• декретный отпуск;
• временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Исключения

Важно! Законодателем предусмотрены виды деятельности, при выполнении которых с дохода физических лиц не взимается налог страхования. Но они считаются в страховой стаж и влияют на сумму положенных выплат.

К таким работам относят:

• военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
• полицейскую службу;
• работу в противопожарных инстанциях;
• прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж. В качестве подтверждающих бумаг могут быть представлены:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• копия трудового соглашения;
• справка с места прохождения службы;
• банковские выписки по начислениям заработной платы на счета.

Требования к составлению

По сравнению с предыдущими годами, особенности учета нестраховых периодов выполнения служебных обязанностей для больничного листа в 2020 году не изменились и предусматривают следующие проценты денежных компенсаций за временную нетрудоспособность:

• 60% – при времени работы до 5 лет;
• 80% – когда период службы варьируется от 5 до 8 лет;
• 100% – при стаже более 8 лет.

Каждый больничный лист подлежит оплате. Согласно общему правилу, только 3 первых дня болезни оплачивает предприятие трудоустройства, а остальное время компенсируется ФСС. Поэтому каждый документ проходит несколько уровней проверок до принятия решения о выплате компенсации. Чтобы максимально быстро получить положенные денежные средства, нужно соблюдать требования, выдвигаемые к бланкам:

• соблюдение правил заполнения граф;
• исключение ошибок, опечаток, исправлений;
• не допускается внесение ложных и неполных данных;
• все названия предприятий должны быть указаны полностью;
• требуется наличие подписи врача и двух печатей;
• заполнение всех ячеек печатными буквами в пределах допущенных границ и максимально разборчиво.

Это касается и обязательного указывания того, что пациент имеет срок нестрахового стажа. Хотя он и учитывается в страховой стаж для компенсации временной нетрудоспособности, отдельно указывать его в формуляре нужно обязательно.

Нюансы заполнения

Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС. С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем».

Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству. Здесь же заполняются данные о среднем доходе работника за предыдущие два года.

Это цифра, на основании которой вычисляется сумма денежной помощи со стороны как работодателя, так и Фонда социального страхования.

Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.

Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан.

Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/nestrahovye-periody-dlya-bolnichnogo-lista.html

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

• Банки Сегодня Лайв
• Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
• А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

1. Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
2. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:
3. (12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

• В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:
• (815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей
• Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

• 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
• с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

  Описание кредитной карты банка Возрождение

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

• страховой стаж работника – менее шести месяцев;
• больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
• есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работника
Процент от среднего заработка

Меньше 6 месяцев	Рассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
От 8 лет и более	100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

• отпуск по беременности и родам;
• производственная травма;
• профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

• трудовые договоры работника;
• выписки из приказов;
• ведомости на выплату заработной платы;
• справки о стаже, выдаваемые работодателем;
• документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

1. Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:
2. Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа
3. Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:
4. Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Соцпособия-2020: нюансы расчета

В этом году расчет социальных пособий имеет ряд особенностей:

• поменялся расчетный период: в расчет включается большая сумма заработка за 2018–2019 годы, так как повысился предел учитываемых выплат;
• максимальный средний заработок вырос до 2 301,37 рубля;
• с 01.02.2020 соцпособия проиндексированы на 3 процента;
• с первого января 2020 года вместе с ростом МРОТ (12 130 рублей) вырос минимальный средний заработок для расчета пособий с 370,85 до 398,79 рубля;

Покажем это на конкретных примерах расчета и рассмотрим спорные вопросы возмещения пособий.

Изменились показатели для начисления пособий — 2020

Согласно действующему порядку расчета пособий по ВНиМ исчислять их надо исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетным периодом для пособий, назначенных в этом году, станут 2018–2019 годы. Для подсчета пособий берется большая сумма заработка, так как повысился предел учитываемых выплат: 1 680 000 рублей (865 000 руб.

815 000 руб.).

• Максимальный дневной заработок: сумма выплат, учитываемая при расчете, ограничена предельной базой для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году:
• ТАБЛИЦА: «База для начисления страховых взносов на ВНиМ»
• Предельная база (в рублях)
• 2019
• 865 000
• 2018
• 815 000
• 2017
• 755 000

Из данных таблицы видно, что с изменением расчетного периода увеличился максимальный размер заработка для пособий, так как при расчете учитываются предельные значения 2018–2019 годов: 2 301,37 рубля (1 680 000 руб. / 730 дней).

Средний дневной заработок: по пособиям 2020 года в расчетный период входят 2019 и 2018 годы. Эти годы не високосные. Поэтому количество дней в расчетном периоде 730.

1. Рассмотрим на примерах нюансы расчета пособий.
2. Пример 1 (расчет больничного пособия)
3. Работник болел 5 дней в феврале 2020 года, его страховой стаж — 10 лет.
4. Заработок в 2018-м — 740 000 рублей, в 2019 году — 750 000 рублей.
5. Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у него нет.

Средний дневной заработок 2 041, 10 рублей: (740 000 руб. 750 000 руб.) / 730 дней.

Сравним полученную сумму с минимальным дневным заработком, посчитанным из расчета действующего на момент наступления страхового случая МРОТ (12 130 рублей).

Минимальный заработок равен 398,79 рублям: (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней). Он меньше фактического, поэтому для расчета надо брать фактический (при стаже 10 лет берется 100 процентов).

Пособие составило 10 205, 50 рубля: (2 041,10 руб. х 5 дней х 100 процентов).

Пример 2 (расчет пособия по беременности и родам)

Работница с 23.01.2020 уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней.

Учитываемые выплаты: в 2018 году — 690 000 рублей, в 2019 году — 720 000 рублей.

Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее нет.

Определим фактический средний дневной заработок: 1 931,51 рубля (690 000 руб. 720 000 руб.) / 730 день. Он не превышает максимального заработка (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.).

Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок.

Пособие составит 270 411,40 рубля: (1931,51 руб. х 140 дней х 100 процентов).

Пример 3 (расчет пособия за дополнительные дни декрета)

Размер пособия по беременности и родам за дополнительный отпуск — 24 480 рублей (1 530 руб. x 16 дней).

Пример 4 (расчет декретного пособия при наличии исключаемых из среднего заработка периодов)

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2020 года. В 2018 году ей выплатили зарплату — 620 000 рублей и пособие по временной нетрудоспособности — 28 000 рублей (11 календарных дней). В 2019 году ее зарплата — 680 000 рублей.

Выплаты составят 253 129,35 рубля: (620 000 руб. 680 000 руб.) / (730 день — 11 дней) х 140 дней.

С февраля пособия выросли на 3 процента

С первого февраля 2020 года проиндексированы отдельные социальные выплаты, компенсации, в том числе детские пособия.

На рост выплат влияет уровень роста потребительских цен, который устанавливает Росстат. По итогам 2019 года размер индексации составил 1,03.

Применив эту цифру к старым пособиям, получим новые суммы, действующие с 01.02.2020.

ТАБЛИЦА: «Размеры детских пособий с учетом индексации с 01.02.2020»

• Сумма (руб.)
• Единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности (выплата производится одновременно с выплатой пособия по беременности и родам при предъявлении соответствующей медицинской справки)
• 675,15

(до 01.02.2020 — 655,49)

Единовременное пособие при рождении ребенка (выплачивается по месту работы или в органах соцзащиты населения, право на это пособие имеет любой из родителей (мать или отец) либо лицо, их заменяющее)

18 004,12

(до 01.02.2020 — 17 479,73)

1. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком для тех, кто ушел в отпуск по уходу за ребенком до 1 января 2020 года
2. 3 375, 77
3. (ранее — 3 277,45)
4. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком
5. 6 751,54
6. (ранее — 6 554,89)

Покажем на примере, как работает данная индексация.

Пример 5 (расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет)

Работница с 09.04.2020 уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком.

• В расчетном периоде (2018–2019 годы) она болела 18 дней.
• Учитываемые суммы выплат при расчете среднего дневного заработка: в 2018 году — 650 000 рублей, в 2019 году — 690 000 рублей.
• Количество учитываемых при расчете календарных дней для расчета — 712 дней (730 день — 18 дней).

Средний дневной заработок — 1 882,02 рубля (650 000 руб. 690 000 руб.) / 712 дней. Он меньше максимальной границы данного показателя (2 301,37рубля) и больше минимальной его величины (398,79 рубля).

Поэтому для расчета пособия берем фактический средний заработок.

Размер пособия за каждый полный месяц — 22 885,36 рубля (1 882,02 руб. х 30,4 дня х 40 процентов), это больше минимального размера пособия (6 751,54 рубля), поэтому пособие считается из фактического заработка.

Размер пособия за апрель — 12 205,53 рубля (22 885,36 руб. / 30 дней х 16 дней).

Пример 6 (расчет пособия по уходу за ребенком исходя из минимума)

Сотрудница с начала февраля 2020 года находится в отпуске по уходу за первым ребенком. Страховой стаж более 6 месяцев.

Учитываемые доходы за 2018 год — 95 000 рублей, за 2019 год — 125 000 рублей (замена лет не производится, так как это не приведет к увеличению пособия). Исключаемые из расчета дни — 189, поэтому в расчет возьмем 541 день (730 день — 189 дней).

Для расчета среднего заработка берем все фактические доходы, так как они за оба года расчетного периода не превышают предельные величины.

Средний дневной заработок — 406,65 рубля (125 000 руб. 85 000 руб.) / 541 день, он меньше максимального (2 301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.), поэтому для расчета пособия берем фактический заработок.

Месячное пособие — 4 944,86 рубля (406,65 руб. х 40 процентов х 30,4 дня).

Это больше установленного минимума (3 375, 77 рубля), поэтому женщина будет получать ежемесячно 4 944,86 рубля

С первого января 2020 года вырос МРОТ

Минимальная зарплата увеличилась до 12 130 рублей.

Размер МРОТ влияет на размер пособий. С ростом минимальной зарплаты растет минимальный средний заработок (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому минимальный средний дневной заработок для оплаты декретных и больничных пособий составит при наступлении страхового случая:

с 01.01.2020 по 31.12..2020 — 398,79 руб. (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дней);

с 01.01.2019 по 31.12..2019 — 370,85 руб. (11 280 руб. x 24 мес. / 730 дней);

Пример 7 (расчет больничного пособия исходя из МРОТ)

Работник впервые принят на работу в марте 2020 года, и заболел в том же месяце. Страховой страж отсутствует. Согласно больничному листу работник болел с 26.03.2020 по 06.04.2020.

С 01.01.2020 МРОТ — 12 130 рублей.

Поэтому расчет среднего дневного заработка производится с учетом этой «минималки»: 398,79 руб. (12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Размер среднего заработка в зависимости от страхового стажа (менее 5 лет) — 239,27 руб. (398,79 руб. х 60 процентов).

Рассчитаем максимально возможное дневное пособие с учетом установленного лимита (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), так как стаж заболевшего на день наступления страхового случая менее полугода:

• в марте: 363,87 руб. (12 130 руб. / 31 день), что больше 239,27 рубля;
• в апреле: 376 руб. (12 130 руб. / 30 дней), что больше 239,27 рубля.

Размер рассчитанного пособия — 2 871,24 рубля (239,27 руб. х 12 дней).

Пример 8 (расчет декретного пособия исходя из МРОТ)

Женщина устроилась в компанию 04.07.2019 (первое место работы). В феврале 2020 года она ушла в декретный отпуск. Зарплата в 2019 году — 125 000 рублей.

Средний заработок за расчетный период (2018–2019 годы) — 171,23 рубля (125 000 руб. / 730 день).

Это меньше минимального среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (398,79 руб.).

Поэтому пособие составит 55 830, 60 рублей (398,79 руб. х 140 дней).

Пример 9 (расчет пособия по уходу за ребенком, если средний дневной заработок меньше минимального)

Средний дневной заработок работницы, уходящей в феврале 2020 года в отпуск по уходу за первым ребенком, оказался меньше минимального среднедневного заработка 398,79 рубля.

В этом случае ежемесячное пособие составит 4 852 рублей (12 130 руб. х 40 процентов). При дальнейшем увеличении МРОТ пересмотр рассчитанного пособия не предусмотрен (пп. 11, 23 положения об исчислении пособий, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Ежемесячное пособие в сумме 50 рублей отменено

Ранее данную компенсацию раз в месяц выплачивали работодатели женщинам в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Также данная выплата была положена аспирантам и студентам, пребывающим в академотпусках, и нетрудоустроенным супругам лиц, служащих в ОВД и ГПС МЧС РФ в отдаленных местностях.

С 2020 года президентский Указ от 30.05.1994 № 1110, которым предусмотрено пятидесятирублевое пособие, утратил силу.

При этом работодателям важно помнить, что пособия, назначенные до 2020 года, а также установленные сотруднику, чей ребенок родился до 1 января 2020 года, должны быть выплачены по прежним правилам (п. 3 Указа).

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/495375/

Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Нестраховые периоды для больничного листа в 2020 году


Внесение нестраховых периодов в листки временной нетрудоспособности вызывает у бухгалтеров много вопросов, поскольку средства работникам выплачивать надо, но эта категория стажа имеет целый ряд важных нюансов, которые могут затормозить этот процесс.

Понятие нестраховых периодов в больничном листе

Законодательство, регулирующее трудовую жизнь населения страны, регулярно претерпевает корректировки.

Так, начиная с 2011 года, была добавлена такая категория, как «нестраховые периоды» в больничном листе.

Под ней подразумеваются такие временные промежутки трудовой деятельности, в течение которых граждане не выплачивают страховые взносы, однако, учитывающиеся при соответствующих исчислениях стажа.

Исходя из ст. 16 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.

, при оформлении сотрудницей отпуска по беременности и родам, болезни работника, либо возникновении иного обстоятельства, которое обуславливает временную утрату работоспособности, для исчисления соответствующих пособий бухгалтеру нужно знать страховой стаж гражданина. В него включаются те периоды официального трудоустройства лица, за которые нанимателем осуществлялись регулярные страховые отчисления в ФСС РФ. Также учитываются периоды:

• самозанятости (например, частной юридической практики, так как в данные периоды страховые отчисления продолжали отчисляться);
• прохождения военной и иной (например, государственной) службы (ФЗ № 4468/1 от 12.02.1993 г).

Нестраховые временные отрезки — те, которые не попадают под описание страховых. В частности, нестраховыми периодами являются:

• отрезки времени, когда субъект считался официально застрахованным, но не оплачивал страховые взносы. Предполагается служба на государственных должностях;
• периоды, когда субъектом не уплачивались страховые взносы, но которые, тем не менее, должны учитываться при расчете суммарного стажа.

Нестраховые периоды в больничном листе

Исходя из положений, закрепленных в ФЗ № 4468/1, периоды, включаемые в нестраховой стаж, считаются временем прохождения гражданами службы в таких структурах:

• вооруженных силах РФ;
• МВД;
• МЧС;
• службе по контролю за оборотом наркотиков;
• службе по исполнению наказаний РФ.

Под трудовой деятельностью в структуре ВС РФ понимается не только та, которая осуществлялась по призыву, но и та, которая осуществлялась на основании контракта.

Так, военная служба учитывается в страховой стаж, однако, она признается нестраховым периодом, так как отчисления в ФСС РФ не осуществлялись. К подтверждающим ее документам относятся:

• военное удостоверение;
• трудовая книжка или соглашение;
• выписка из соответствующей государственной службы и т.д.

Исходя из п. 19/1 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007г., наниматель обязан иметь документальное подтверждение нестрахового периода, присутствующего в трудовой жизни подчиненного. Если подобные документы не предоставлены, то неподтвержденные периоды подобной трудовой деятельности не могут учитываться при расчете стажа и соответствующих выплат.

Также важно отметить, какие временные отрезки априори не могут считаться нестраховыми периодами:

• неофициальное трудоустройство субъекта. Предполагается, что гражданин не уплачивал взносы за этот период и не проходил службу в государственной структуре;
• бесплатный отпуск на период более двух недель за один календарный год;
• отпуск по уходу за ребёнком;
• отстранение сотрудника от исполнения его должностных обязанностей, либо простой по его вине.

Порядок заполнения нестраховых периодов в больничном листе

Приказом Минздравсоцразвития № 347-н от 26.04.2011 г. была принята новая форма бланка листа временной нетрудоспособности. Предполагается, что по новому шаблону управленец должен вписывать данные только в соответствующий раздел − «Заполняется нанимателем». Прочие графы отводятся для записей врача.

Записи в рассматриваемом документе должны осуществляться заглавными буквами, черной пастой (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой), печатными буквами. Прочие средства для заполнения применять запрещено. Так, лист, заполненный обычной синей шариковой ручкой, не будет принят ФСС РФ. Помимо этого, подобный документ также может оформляться посредством компьютера.

С целью учета нестраховых периодов в больничном листе в 2020 году необходимо обозначить такие сведения:

• количество лет и месяцев страхового стажа;
• количество лет и месяцев нестрахового трудового опыта.

Итоговые расчеты по общему страховому стажу проводятся, исходя из положений ФЗ № 255. Так, нестраховые интервалы учитываются в суммарном страховом стаже, но по отдельной строке. Например, если субъект отработал 1 год и 3 месяца в МЧС, а в иных службах – 6 лет ровно, то в графу «Страховой стаж» необходимо внести 7 лет 3 месяца, а в графу «нестраховые периоды» − 1 год и 3 месяца.

Нестраховые периоды могут приниматься во внимание только в том случае, если они фиксируются после 01.01.2007 г. Подразумевается, что если служба в одной из описанных структур проходила до указанной даты, то ее следует включать в страховой стаж, а в нестраховые периоды – нет.

Нюансы заполнения нестраховых периодов для больничного листа

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/nestrahovye-periody-dlya-bolnichnogo-lista.html

Расчета больничного листа в 2020 году

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

• 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
• начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
• ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

• Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;
• Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;
• 730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

• менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
• от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
• от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
• от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

1. укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
2. обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
3. на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
4. на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со статьей 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Образец больничного листа в 2020

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ №347Н от 26.04.2011. Форма документа имеет  степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.  

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

• используйте черные чернила;
• всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
• буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
• ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб.

База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов.

Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2020

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

1. Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:
2. 12 130 * 24  = 291 120 рублей.
3. Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/487-onlajnkalkulyator_dlyarascheta_bolnichnogo_2020

Порядок применения «нестраховых периодов» при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности и заполнения строки «в т.ч. нестраховые периоды» листка нетрудоспособности

Порядок исчисления страхового стажа для определения  размера пособия по временной нетрудоспособности определен  ч. 1 ст. 16 Федерального Закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)

        В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной  деятельности,  в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи                         с материнством.

       В страховой стаж наравне с периодами работы (или) иной деятельности засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993г.

№ 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за отбором наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Это периоды военной службы по призыву и по контракту, а также периоды всех видов службы, перечисленных в Законе № 4468-1 (служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной службы).

           Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91. Подсчитанный страховой стаж работника необходимо указать в листке нетрудоспособности.  

          В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н                               в строке «Страховой стаж» в ячейках «| || | лет», «| || | мес.

«, указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.            В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «| || | лет», «| || | мес.

» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом

Российской Федерации от 12.02.1993 N 4468-I, которую работник проходил                                 с 1 января 2007 года.

           Таким образом, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении бланка дважды: сначала — при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем — при заполнении строки «в т.ч.

 нестраховые периоды».           Обращаем внимание, что в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается только продолжительность службы с 1 января 2007 года.

Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».

Источник: https://r92.fss.ru/149414/149415/163900.shtml

Нестраховые периоды, исключаемые из расчета больничного

Самыми распространёнными пособиями, компенсируемыми ФСС, являются пособия по временной нетрудоспособности, о уходу за членом семьи, по беременности и родам, а также ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет. Все они имеют свои отличия при исчислении. Это касается и расчётного периода. В статье расскажем про дни исключаемые из расчета больничного, дадим примеры расчета.

Для некоторых пособий существуют так называемые нестраховые периоды. Ниже будут для сравнения приведены расчёты по видам пособий с целью рассмотрения отличий между ними, касающихся невключения определённых дней при расчёте среднего заработка. Далее для удобства он будет сокращённо именоваться СДЗ. А средний заработок – СЗ.

Оплата по обычному заболеванию

Производится во время болезни или при получении травмы, в т. ч. при:

• прерывании беременности;
• экстракорпоральном оплодотворении.

В этих случаях ФСС выдаёт компенсации, начиная с 4-го дня болезни. С 1-го по 3-й затраты несёт компания. При исчислении выплат принимается во внимание страховой стаж. Это отрезок времени, в котором за работника выплачивались страховые взносы. Как зависят начисления от количества лет стажа показано ниже.

Количество лет стажа	Процент	База
До 5	60%	СДЗ
5-8	80%	СДЗ
После 8	100%	СДЗ

Расчёт больничного пособия осуществляется в соответствии с алгоритмом, по которому перемножаются величины:

1. СДЗ.
2. Процент от стажа.
3. Календарные дни во время нетрудоспособности.

Расчёт среднего заработка в день

В расчёт принимается сумма зарплат за 2 года до того года, в котором заболел работник. При исчислении компенсаций учитываются только те суммы, которые заложены в ФОТ, и подлежат обложению взносами в ФСС. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни: расчет».

Выплаты, подлежащие учёту:

1. Собственно, сам заработок.
2. Начисленные премии.
3. Командировочные деньги.
4. Отпускные начисления.
5. Матпомощь, не превышающая 4 тыс. рублей.

Алгоритм, по которому считается СДЗ:

СДЗ в 2017 году = (СЗ 2015 + СЗ 2016): 730

730 дней при обычном заболевании – число постоянное, не зависящее от конкретного числа дней в году.

Величина СЗ должна быть не больше предельного значения. В таблице приведены данные с учётом будущих примеров расчётов.

Год	Предельный размер базы, руб.
2013	568 тыс.
2014	624 тыс.
2015	670 тыс.
2016	718 тыс.

Расчёт СДЗ нужно соотнести и с меньшим, и с наибольшим значениями, обозначенными в законе. СДЗ в 2017 году:

Размер СДЗ, руб.
Максимум	Минимум
1 901,37	246,57
Расчёт
((670 000 +718 000) : 730)	7500 х 24 мес.: 730

Пример 1. 

Источник: https://online-buhuchet.ru/dni-isklyuchaemye-iz-rascheta-bolnichnogo/