Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.

  • Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.
  • Скачать Бланк договора для физических лиц
  • Скачать Образец договора между юридическим (ООО, ИП) и физ лицом

В каких случаях нужен подобный документ

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образецСоглашение безвозмездного пользования ТС оформляются редко. Необходимость возникает в связи с преимуществами, заключения подобного договора, в том числе и по налогам.

Затраты на содержание авто несет лицо, использующее его по соглашению.

Участники сделки могут сюда отнести:

  • замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
  • штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
  • возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.

Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ.

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

  • передача авто для работы в частном такси;
  • использование ТС в интересах работодателя;
  • передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Отличие аренды от безвозмездного использования заключается в том, что в последнем случае материальное вознаграждение не предусмотрено, то есть ТС предоставляется бесплатно.

Документы, необходимые для оформления

Для передачи автомобиля в безвозмездное пользование требуется заключить соответствующий договор. При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:

  • документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • ОСАГО – страховка на авто;
  • водительское удостоверение арендатора.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.

Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства. По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.

Содержание и предмет соглашения

Образец договора безвозмездного пользования содержит ограниченное количество пунктов – не более десяти, отражающих основные условия.

Предмет соглашения

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образецБез описания передаваемого имущества договор не считается оформленным.

Информация о транспортном средстве должна быть максимально развернутой, их цель – определить авто. Если данные будут недостоверны, то вместо новой иномарки «КИА» можно получить обратно старую и потертую.

При составлении договора между юридическими или физическими лицами по тексту нужно указать:

  • марку автомобиля;
  • государственный номер;
  • дату производства;
  • идентификационный код кузова;
  • ВИН-номер;
  • данные техпаспорта.

Договоренность должна содержать сведения о свидетельстве регистрации авто и его основные реквизиты. Чтобы защитить себя от приставов и других лиц, необходимо внести условия о том, что ТС не выступает в качестве залога, не находится под арестом или не является предметом судебных тяжб. При заявлении требований, соглашение может быть расторгнуто.

По тексту договоренности рекомендуется прописать цели, в которых автомобиль будет использоваться. Иначе вместо перевозки пассажиров, водитель будет заниматься доставкой иных вещей, что может несколько подпортить внешний вид имущества.

Стоимость предмета договора – особый пункт соглашения передачи ТС на безвозмездных условиях. Во время эксплуатации авто может быть повреждено, разрушено или снизится в цене. Чтобы имущество значительно не утратило своей стоимости, лучше включить в соглашение данный пункт, с которым будет согласны все заинтересованные лица.

Ответственность сторон

Данный пункт должен содержать информацию о дате передачи авто без экипажа, ответственность за наступление возможных рисков (уничтожения, повреждения ТС), условия возмещения затрат при возникновении подобных обстоятельств (определяются исходя из оценочной стоимости).

Здесь же для физических лиц прописывается ответственность, причинивших вред другой стороне, новым собственниками транспортного средства.

Эксплуатационные расходы

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образецЗатраты, связанные с использованием ТС несет арендатор (ООО или физлицо), но не его владелец. Для предупреждения возможных споров, лучше прописать все нюансы по тексту договора. Расходы делят на два вида: поддержание рабочего состояния и эксплуатационные.

Для бесперебойной работы ТС требуется:

  • техническое обслуживание;
  • ремонт и замена изношенных запчастей;
  • по необходимости или сезонно смена резины на колесах;
  • устранение неисправностей, поломок.

Эксплуатационные затраты включают ГСМ, чистку салона, мойку кузова, обслуживание сплит системы. Полис КАСКО или ОСАГО оплачивает ссудополучатель. Страховка выбирается по предварительному соглашению участников сделки.

Срок действия и расторжение

При заключении соглашения безвозмездной передачи ТС необходимо установить временные пределы. Если сроков нет, тогда договор будет бессрочным.

ТК РФ ст. 698 ч. 2 предусматривает досрочное расторжение соглашения между участниками сделки. Их перечень исчерпывающий, поэтому прописывать их по тексту нет необходимости.

Арендатор имеет право расторгнуть договоренность в одностороннем порядке (ГК РФ ст. 699 ч. 2). Предупредить об этом другого участника сделки необходимо не позднее срока, указанного в соглашении. Если подобное условие не предусмотрено, период уведомления равен месяцу.

Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.

Дополнительные условия

В данном пункте указывается информация, которая не была прописана по тексту договоренности, но участники сделки считают, что она необходима (решение и порядок споров, как оформить изменения)

Обсудить условия эксплуатации автомобиля граждане могут устно. Однако подобная сделка рискованна, при нарушении соглашения ответственное лицо не будет отвечать за свои действия.

Возможные последствия

Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.

Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.

Передача в эксплуатацию авто с дополнительными услугами

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образецСуществует еще один вид соглашения – предоставление транспортного средства с экипажем в безвозмездное пользование другой стороне, при условии обслуживания и управления авто. Отличие договора с дополнительными услугами от обычной договоренности – ответственность за причиненный ущерб, возникший в период использования грузового автомобиля, несет сам собственник.

Среди физических лиц больше всего распространена форма соглашения безвозмездного пользования без экипажа, а ИП наоборот очень часто нуждаются в подобных услугах, так как их финансово-хозяйственная деятельность предполагает получение дохода.

Договоренность безвозмездной эксплуатации транспортного средства имеет схожие пункты с соглашением аренды, отличаясь от последнего характером сделки – безвозмездным. Но при юридическом регулировании правоотношений по договору ссуды используются и положения гражданского закона об аренде.

Источник: https://cabinet-lawyer.ru/dokumenty/dogovor-bezvozmezdnogo-polzovaniya-avtomobilem.html

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности.

При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора.

Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

  • данные арендодателя;
  • данные арендосъёмщика;
  • данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
  • данные документа о праве собственности;
  • оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

  • за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
  • в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
  • права и обязанности арендодателя;
  • порядок расчёта;
  • сумма аренды;
  • срок аренды;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

  • путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
  • чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
  • договор с компанией на покупку топлива;
  • документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

  • Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
  • Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
  • Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
  • Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
  • После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом обновлено: 28 октября, 2019 автором: admin

Источник: https://lawcars.ru/zaklyuchenie-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-organizatsiej-i-fizicheskim-litsom/

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом. Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам. Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду.

Читайте также:  Добровольное социальное страхование - понятие, сущность, виды, особенности

Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия. А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

Самым предпочитаемым процессом по управлению автомобилями является аренда, к тому же его можно приобрести по меньшей сумме, чем в большом объеме за покупку авто в целом. К тому же, иногда автомобиль может и не потребоваться, а на парковке всегда места нет. Тут-то и помогают организации по выдаче технического средства в аренду.

Для чего нужен договор по аренде транспорта?

Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:

  1. Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
  2. Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
  3. Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
  4. Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
  5. Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
  6. Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
  7. При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.

Предлагаем ознакомиться:   Можно ли заложить квартиру с прописанным ребенком

Но у доверенности есть множество минусов, поэтому многие выбирают аренду машины. На составление договора уйдет всего несколько минут, зато вы будете уверенны в том, что автомобиль будет в исправности.

Дополнительно с арендой обычного автомобиля можно воспользоваться арендой грузового авто. К тому же, на нем вы можете зарабатывать бесконечно и своевременно оплачивать арендную оплату. Это единственно удобный процесс, который способен облегчить каждому жизнь в будущем.

В любом договоре независимо от представителей сторон необходимо будет указать следующее:

  1. Общую стоимость автомобиля. Эту сумму можно выбирать совместно при заполнении соглашения.
  2. Основной срок на определенное время передачи технического средства. Всю ответственность за транспорт несет только арендатор.
  3. Назначение оплаты за аренду, а также точности относительно изменений по выплатам.
  4. Необходимость арендатора по расходованию, связанных с транспортных средств. К тому же, речь может пойти об уплате штрафа, за ущерб при аварии, при ремонтных работах автомобиля за весь срок аренды. Все перечисленные этапы должны будут проводиться за счет арендатора.

Благодаря чему обусловленный договор отличается от доверенности, которая должна будет подписана обеими сторонами. Тут же необходимо составить акт по выдаче автомобиля в аренду.

Все основные требования собственнику транспортного средства поможет избежать любые негативные последствия. К примеру, если на имя обладателя приходит штраф, то он обращается в отделение ГИБДД с договором, а также актом по приемке-передаче, где ему придется доказать, что в данный момент транспортом он не пользовался.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Любое составление договора по аренде технического средства между физическими лицами и индивидуальным предпринимателем осуществляется в письменном варианте. В нашей статье вы сможете рассмотреть готовый бланк договора, но по возможности договор вы сможете написать сами.

Если между арендодателем (физическим лицом, не обязательно сотрудником компании) и организацией (юридическим лицом) заключается договор аренды автомобиля, то налоговый учет зависит от нескольких факторов.

Это условия договора, в котором регламентируются выплаты арендодателю, и система налогообложения, предусмотренная для компании. При общем налогообложении расходы на аренду учитываются в последнее число налогового (отчетного) периода, что соответствует требованиям статьи 272 (пункт 7.3) Налогового кодекса.

При использовании упрощенной системы учет расходов происходит по истечении срока аренды и оплаты. Налогом на добавочную стоимость плата за аренду не облагается, поскольку физлицо плательщиком не является.

При этом выплата НДФЛ обязательна, независимо от трудовых взаимоотношений арендатора и арендодателя. Организация удерживает данный налог с суммы аренды и перечисляет его в бюджет, согласно статьям 208 и 226 Налогового кодекса.

Избежать уплаты налога невозможно даже при внесении соответствующего пункта в договор. Налог на доходы физлиц взимается с арендной платы и с оплаты услуг экипажа, если они предусмотрены арендой. Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов — 30%.

Предлагаем ознакомиться:   Месяц в судебном процессе

Перечисление налога должно быть произведено на следующий день после выплаты аренды. Важным условием, которое учитывается в ходе налоговой проверки, является экономическая целесообразность расходов и наличие подтверждающих документов.

Варианты аренды машины юрлицом

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя.

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин. В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины.

Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п. Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке. В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять.

Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица. Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату. Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения. Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Налогообложение

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи. Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Читайте также:  Автострахование каско: новости, предложения компаний, рейтинг страховщиков, полезные советы

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Заключение

Юридическое лицо, которому в соответствии с производственной необходимостью требуется транспортное средство, вправе заключить договор аренды с физическим лицом. Это может быть как сотрудник компании, так и гражданин, не состоящий в трудовых отношениях с арендатором.

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей. Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Источник: https://impotencemeds.info/dogovor-arendy-avtomashiny-fizicheskogo-litsa/

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (юридическим) в 2020 году — скачать, пример заполнения, образец

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим: как оформить, образец

8   0   1288

Не каждая организация может позволить себе иметь собственный транспорт. Но закон позволяет арендовать авто у частных владельцев. Как выглядит договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицами?

Иметь собственный автопарк могут позволить себе лишь крупные организации. Небольшие компании предпочитают арендовать авто по мере необходимости.

При этом очень важно правильно оформить правоотношения. Как заключить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией?

Стороны соглашения

Сторонами договора аренды транспортного средства могут выступать юридические и физические лица. Право сдачи автомобиля в аренду принадлежит непосредственно собственнику. Но владелец авто вправе уполномочить иное лицо на представление своих интересов.

Представителем собственника авто может также быть юридическое или физическое лицо. Аналогично действовать посредством доверителя вправе и вторая сторона правоотношений.

Главное условие – наличие нотариальной доверенности у представителя, дающей право на заключение договора.

Стороны договора аренды именуются арендодатель, который передает авто, и арендатор, который получает авто во временное пользование.

Правоотношения оформляют посредством заключения договора в письменной форме, независимо от срока аренды. Но при этом есть нюансы, которые следует учитывать при оформлении сделки.

Существующие виды

Существует три варианта оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

Передача авто на условиях безвозмездного пользователя В данном случае организация использует авто физлица без оплаты, чаще всего сотрудника, и взамен гарантирует оплату топлива, технического обслуживания, ремонта. Эта возможность предопределена в соответствии со ст.695 ГК РФ. Поскольку собственник не получает выплат, то необходимости в уплате НДФЛ не возникает
Использование сотрудником организации собственного автомобиля по предварительному разрешению руководства Что разрешает ст.188 ТК РФ. В этом случае договор заключается с тем условием, что организация выплачивает собственнику компенсацию расходов по эксплуатации автомобиля. Поскольку фиксированная выплата не включает в себя получение прибыли, то и обязанности по оплате НДФЛ не возникает
Заключение договора аренды с выплатой вознаграждения владельцу авто Что регламентируют ст.633 и ст.643 ГК РФ. При официальном оформлении расходов учитывают перечень выплат, предусмотренных на производство ст.264 НК РФ. Арендная плата может включать в себя оплату расходных материалов, что упрощает налогообложение

Если оформляется классический договор аренды авто с уплатой арендных платежей, то возможно несколько вариантов оформления сделки.

С экипажем

Арендатор не всегда имеет возможность управлять транспортным средством. В таком случае авто может быть арендовано вместе с водителем. То есть персонал для управления и технического обслуживания предоставляет арендодатель.

Договор заключают исключительно в письменной форме. Государственная регистрация договора не требуется.

Обязательные условия договора аренды автомобиля с экипажем таковы:

  • описание предмета договора, то есть передаваемого автомобиля;
  • указание на наличие экипажа;
  • условие о порядке оплаты.

Что касается заключения трудовых договоров с персоналом, то этого не требуется, поскольку трудовые отношения экипажа оформляются с арендодателем. В рамках этих правоотношений персонал управляет автомобилем и осуществляет техническое обслуживание арендованного авто.

Когда транспорт представлен спецтехникой, члены экипажа должны обладать специальными навыками, что должно быть документально подтверждено.

В договор можно включить условие, что содержание персонала оплачивает арендатор. Если такого условия не прописано, то такие расходы по умолчанию несет арендодатель.

В договоре можно прописать запрет на субаренду. В ином случае арендатор имеет право передавать автомобиль в аренду иным лицам без согласования с арендодателем.

Без экипажа

Взять автомобиль в аренду можно и без экипажа. В этом случае арендатор получает в пользование только транспорт.

Общие требования к договору аренды авто без экипажа требуют наличия таких условий, как:

  • описание автомобиля, позволяющее точно идентифицировать ТС;
  • период действия аренды;
  • порядок передачи и возврата авто;
  • порядок оплаты;
  • порядок оплаты содержания ТС.

Договор составляют в свободной письменной форме, не требующей обязательного нотариального заверения. Но при этом должны быть соблюдены законодательные нормы, предусмотренные ГК РФ и иными положениями закона.

В частности, обязательным требованием является указание даты составления договора, наименование города, где заключается сделка, наименование документа и подписи сторон с расшифровкой.

С выкупом

В некоторых случаях организация хочет приобрести автомобиль, но не имеет возможности сделать это на текущий момент. В такой ситуации выходом становится заключение договора аренды с последующим выкупом.

Особенностью такого договора является то, что плата за пользование ТС может выступать платой для выкупа объекта. В договоре указывается срок действия аренды.

По его истечении арендатор должен выплатить полную стоимость автомобиля за вычетом уже выплаченных платежей. Также может быть предусмотрено условие о возможности выкупа авто до истечения срока аренды.

Иногда желание выкупить авто может возникать уже после заключения договора аренды. Это не является препятствием для выкупа.

Если арендодатель не прописал в договоре запрет продажи и согласен на выкуп авто, то стороны могут оформить дополнительное соглашение относительно купли-продажи.

Когда цена для покупки объекта отличается от арендной и в основном договоре не прописана, то плата прописывается в допсоглашении.

Структура бланка договора

Основные требования к структуре договора аренды автомобиля прописаны в §3 гл.34 ГК РФ. Здесь определены условия для арендного договора, как с экипажем, так и без него.

Договор должен обязательно содержать следующие положения:

Предмет договора Точное описание ТС. Нужно указать марку, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и т. д. В данном разделе перечисляют все важные характеристики
Информация о правах арендодателя на предмет аренды Здесь отображаются указания на правоустанавливающие документы или реквизиты договора аренды, если имеет место субаренда
Цель использования транспорта Нужно указать точно – перевозка пассажиров, грузов или что-то иное
Права и обязанности арендодателя В частности собственник вправе контролировать использование ТС по назначению и требовать возврата оплаты в случае просрочки оплаты. Также владелец обязан своевременно представить авто и поддерживать его в исправном состоянии, если эта обязанность не возложена на арендатора
Права и обязанности арендатора Он обязан использовать авто по назначению, своевременно оплачивать аренду и возвратить авто в надлежащем состоянии по истечении срока аренды
Порядок расчетов Необходимо указать точную сумму арендной платы, сроки ее внесения и способ передачи арендодателю
Срок действия договора Важно указать точные даты начала и окончания арендного периода
Ответственность сторон Здесь предусматривается размер штрафных санкций в случае просрочки оплаты или при несвоевременном возврате авто
Порядок разрешения споров В частности оговаривается, что все споры решаются путем переговоров и при невозможности нахождения компромисса расхождения урегулируются через суд
Адреса и подписи сторон Относительно арендатора указывают наименование, банковские реквизиты, место нахождения. Для арендодателя прописывают Ф.И.О., серию и номер паспорта, адрес регистрации. Подписи сторон фиксируют согласия сторон с условиями договора

Важно! В договоре следует обязательно указать условие об оформлении акта приема-передачи авто. Именно этот документ подтверждает факт перехода авто от арендодателя к арендатору. В акте отображается текущее состояние машины на момент передачи.

Примеры заполнения соглашения аренды транспортного средства

При заключении договора аренды транспортного средства можно ориентироваться на готовые образцы договоров аренды автомобиля:

  • с экипажем.
  • без экипажа.
  • с правом выкупа.
  • акт приема-передачи.

Приведенные примеры можно адаптировать с учетом условий конкретной сделки, дополнив при необходимости дополнительными пунктами.

Что касается налогообложения

Арендная плата, которую арендодатель получает в качестве арендной платы, налоговые органы признают доходом физического лица. Данный доход облагается НДФЛ в размере 13 %.

Обязанность по перечислению налога возлагается на организацию, как на налогового агента. При выплате каждого арендного платежа организация удерживает 13 % и перечисляет эту сумму в ФНС. Арендодатель получает оставшиеся 87 %.

Остальные расходы, связанные с обслуживанием авто, выплачиваются арендодателю без взимания налогов. Данные выплаты не признаются доходами физлица.

Компенсация за эксплуатацию авто в бухучете организации относится к производственным расходам на основании подтверждающих документов.

Закон разрешает аренду автомобиля между физическим лицом и организацией. Но важно понимать, что правоотношения регулируются исключительно содержанием договора. Потому нужно тщательно пописать в договоре все особенности заключения сделки.

Видео: как арендовать автомобиль

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://bezadvokatoff.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej/

Безвозмездная аренда транспортного средства: между юридическим и физическим лицом, договор и его образец

В жизни каждого автомобилиста рано или поздно могут происходить ситуации, когда машину необходимо передать во временное пользование третьему лицу.

В таком случае потребуется официальное оформление передачи, которое даст законную возможность управления транспортным средством (ТС).

Помимо всем известной доверенности, многие владельцы авто прибегают к заключению договора безвозмездной аренды автомобиля. Что это, и какие особенности имеет данная сделка, рассмотрено далее в статье.

Что такое безвозмездная аренда автомобиля Можно ли сдать автомобиль в аренду безвозмездноПлюсы и минусы Договор безвозмездной аренды автомобиляМежду ООО и физлицом Между юрлицом и физлицомМежду ИП и физлицомСодержимое договора Предмет договора Ответственность сторонЭксплуатационные расходыСрок действия договораРасторжение договора Как правильно оформить безвозмездную арендуvar index=document.getElementsByClassName ('index-post');if (index.length>0) {var contents=index [0].getElementsByClassName ('contents');if (contents.length>0) {contents=contents [0]; if (localStorage.getItem ('hide-contents') === '1') {contents.className+=' hide-text'}}}

Что такое безвозмездная аренда автомобиля

Читайте также:  Ответственность за несвоевременную сдачу (неподачу) декларации по транспортному налогу

Безвозмездная аренда автомобиля представляет собой вид сделки между владельцем транспортного средства и третьим лицом (в роли которого может выступать как физлицо, так и юрлицо, ИП, а также ООО), официально задокументирована и даёт право временного пользования автомобилем. Договор в этом случае будет регулировать права и обязанности каждой стороны и станет основанием передачи имущества безвозмездно.

Знаете ли вы? Родиной автопроката является Америка, где бизнес по сдаче машин в аренду начал процветать ещё в начале XX века.

Можно ли сдать автомобиль в аренду безвозмездно

Согласно законодательству РФ, ст. 689 Гражданского Кодекса России, любое имущество, не запрещённое к передаче по закону, может быть сдано в аренду без необходимости взимания оплаты. И машина не становится исключением. При этом, в процессе заключения сделки, прописывают все детали пользования.

Помимо основных моментов (например, срока, прав и обязанностей по возмещению ущерба), дополнительно в договоре указывают нормативы улучшения авто, производимые по желанию арендатора. В действующей статье Кодекса чётко оговорено, что все изменения допускаются только при условии, что они могут быть устранены без ущерба для машины после окончания срока аренды.

В ином случае, тюнинг автоматически станет собственностью автовладельца, без необходимости каких-либо выплат или компенсаций.

Плюсы и минусы

Главным преимуществом безвозмездной аренды относительно доверенности является оформление договора, в котором чётко указываются не только права временного пользователя, но и его обязанности.

Такой подход значительно упрощает процедуру взыскания ущерба, в случае возникновения каких-либо проблем с ТС.

Также, в договоре могут быть оговорены ситуации со штрафами (например, владелец освобождается от них на период передачи автомобиля).

  • Советуем почитать, существенные условия договора аренды транспортного средства.
  • Помимо этого, к несомненным плюсам такого рода сделки относятся:
  • материальная ответственность лица-арендатора;наложение обязанностей на временного пользователя по обслуживанию машины на период действия договора (например, заправка, замена покрышек, мойка, своевременное ТО и прочее);для юрлиц существует возможность внесения эксплуатационных издержек в расходные статьи бухучёта (доверенность такой возможности не предоставляет);при нарушении пунктов сделки, по желанию арендодателя, договор может быть расторгнут досрочно.

Основные минусы договора безвозмездной аренды касаются скорее арендатора, чем владельца авто. Однако в случае выполнения всех договорённостей, такая сделка будет выгодна обеим сторонам.

Договор безвозмездной аренды автомобиля

Договор на безвозмездную передачу авто, как и любые другие документы, обладающие юридической силой, должен быть оформлен, как минимум, в двух экземплярах (каждой стороне по одному). При этом обязательной формы, которая была бы установлена на законодательном уровне, для таких сделок не предусмотрена.

  1. Однако в образцах существуют ряд данных, присутствие которых в договоре передачи имущества на безвозмездной основе необходимы, а именно:
  2. данные арендодателя и арендатора (личные или установочные);подробное описание ТС как основного объекта договора;описание комплектации авто и всех документов, которые будут переданы временному пользователю;детальное изложение прав и обязанностей каждой стороны;реквизиты, дата и подписи двух сторон.
  3. Скачать Образец безвозмездного пользования авто

Важно! В договоре между физическими лицами необязательно указывать срок действия. Однако в этом случае, соглашение считается действительным в течении одного года или «до востребования».

  • Между ООО и физлицом
  • Нередки случаи, когда фирма получает машину в безвозмездное пользование от физлица (например, это может быть авто учредителя).
  • Для того, чтобы провести подобную операцию, потребуются следующие документы:
  • договор безвозмездной аренды;акт приёма-передачи (форма составления — произвольная).
  • На протяжении действия подобных сделок имеются несколько нюансов:

Налоговый доход — начисляется ввиду получения права на использование авто (имущественное право). Оценка проводится исходя из рыночной цены на аренду машин, подтверждённая документально. А потому, в зависимости от того, какой режим налогообложения применяется в компании, налогооблагаемая база должна быть увеличена либо по налогу на прибыль, либо по упрощённому налогу.

Несмотря на то, что существует льгота, которая даёт право на игнорирование дохода, в случае, если имущество получено от лица, владеющего 50% уставного капитала, в данном случае применить её невозможно, поскольку в данном случае предполагается имущественное право.

Признание дохода требуется в течение всего срока безвозмездной аренды, в конце налогового периода (компаниям на ОСНО — каждый квартал или месяц, упрощённым — каждый квартал). Налоговые расходы — все траты, связанные с содержанием автомобиля (например, капремонт) возлагаются на арендатора.

А потому в состав расходов учитывают все потраченные суммы, а НДС может быть предъявлен к вычету в общем порядке. Бухгалтерский учёт — должно быть отражёно постоянное налоговое обязательство (сумма — 20%).

  1. Существует ряд налогов, которые не относятся к безвозмездной аренде авто, а потому не подлежат к выплате:
  2. налог на имущество организации — облагается лишь имущество, которое учтено в балансе (арендованное авто находится за балансом);транспортный налог — начисляется только на официально зарегистрированного владельца ТС.
  3. Между юрлицом и физлицом
  4. Данный вид договора также имеет свои особенности, которые следует учитывать при составлении:

В случае, если собственник автомобиля имеет страховку ОСАГО, которая заключена с условием пользования ТС неограниченным количеством лиц, необходимости обязательного указания временного владельца в полисе нет.

В ином случае, невнесение арендатора в страховку может стать причиной наложения административной ответственности (штрафа). При отсутствии периода действия контракта срок считается неограниченным, а сам договор может быть «разорван» по соглашению сторон.

Данный вид договора может быть оформлен в письменном виде и не требует нотариального заверения или специальной регистрации в госорганах.

  • Рекомендуем для прочтения:
  • Машина в аренду для поездки за границу
  • Прокат и аренда авто с последующим выкупом
  • Образец договора аренды авто у работника организации
  • Как оформить договор субаренды автомобиля
  • Аренда авто под такси с правом выкупа в РФ
    Между ИП и физлицом

Российским законодательством предусмотрен вариант оформления договора на безвозмездную аренду имущества также между физлицом и индивидуальным предпринимателем.

В соглашение обязательно нужно внести реквизиты ИП, а при наличии печати — оставить её оттиск на бланке.

Также следует учесть ОСНО, на основании которой физическое лицо будет обязано уплатить подоходный налог в случае, если безвозмездная аренда была предоставлена ИП.

Содержимое договора

При составлении договора безвозмездного пользования машиной следует ориентироваться на главу 9 ГК России, в которой указаны общие правила по оформлению и заполнению подобной документации (договор ссуды). Несмотря на возможность «вольной» формы, существует ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в контракте.

Предмет договора

В контракте должно быть чётко и основательно оговорен главный предмет соглашения, а именно — автомобиль. В ином случае, договор будет считаться несогласованным и по решению суда может быть признан недействительным. В процессе оформления сделки и проставления подписей необходимо убедиться в соответствии ТС всем пунктам договора (тип, категория, год выпуска и т.д).

Передача автомобиля сопровождается предоставлением:

всех принадлежностей и устройств;документации (техпаспорт, инструкции, пр.).

  1. , дополнительное соглашение к договору аренды ТС.
  2. Ответственность сторон
  3. Каждый договор несёт в себе информацию о правах и обязанностях каждой стороны. Так, от владельца движимого имущества может требоваться:
  4. предоставление ТС без оплаты (с учётом исправного техсостояния и на срок, оговорённый в документе);дополнительно обеспечить вспомогательными принадлежностями и производить капремонт за свой счёт.
  5. Потенциальный автовладелец, в свою очередь, должен:
  6. использовать ТС исключительно по назначению;следить за состоянием авто, а также проводит ремонтные работы, при необходимости оплачивать самостоятельно иные расходы по эксплуатации;после завершения периода сделки возвратить авто в состоянии, равноценное изначальному;при утрате или повреждении ТС арендатор должен возместить материальный ущерб арендодателю (оплатить ремонт или заменить авто на такое же).
  7. Эксплуатационные расходы

Ввиду того, что автомобиль по истечении периода действия сделки должен быть возвращён в исходном состоянии, текущие расходы, зачастую, несёт временный пользователь (с учётом состояния нормального износа).

В случае юрлица или ООО, которые должны вносить все траты в бухгалтерский баланс, налоговый кодекс не устанавливает каких-либо ограничений.

Важными аспектами остаются использование авто по назначению, документальное подтверждение затрат и их экономическое обоснование.

Срок действия договора

Строго оговоренный период действия сделки является ещё одним важным, но несущественным, условием заключения. В данном случае следует считать, что сделка действительна в течение 12 месяцев.

Так, согласно текущему законодательству, договор может быть оформлен:

с учётом п. 1 ст. 610, ст. 190 ГК — на определённый срок;п. 2 ст. 610 ГК — на неопределённый.

Важно! В случае, если по истечении срока действия контракта аренда продолжается и ни одна из сторон не выдвигает претензий, сделка считается возобновлённой на тех же условиях на неопределённый период.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию либо по желанию одной из сторон. Причиной тому может стать несогласованные действия.

  • Например, инициатором может выступить владелец ТС в случае, если:
  • арендуемый автомобиль эксплуатируется не по назначению;арендатор не выполняет обязанности по содержанию исправного технического состояния ТС;состояние машины претерпело существенные изменения (отрицательные);произошла передача авто третьему лицу в обход официальных соглашений.
  • Арендатор также может потребовать досрочное расторжение контракта.
  • Наиболее частые случаи:
  • обнаружение недостатков у транспортного средства, которые не были указаны в договоре, но делают его эксплуатацию невозможной или затруднительной;обстоятельства, в результате которых использование авто становится невозможным (форс-мажор).
  • О расторжении сделки следует уведомить вторую сторону не менее, чем за 30 дней.
  • Как правильно оформить безвозмездную аренду
  • Для правильно оформления договора безвозмездной аренды потребуются следующие документы:
  • удостоверения личности — предоставляются обеими сторонами;паспорт транспортного средства;страхование ОСАГО;ВУ арендатора, в котором открыта нужная категория.

Знаете ли вы? Страны, с наиболее высокой стоимостью аренды машин — Исландия, Норвегия и Швеция.

  1. Следует получить подтверждение отсутствия судебного разбирательства с предоставляемым авто, а также того, что ТС не выступает залогом чего-либо.
  2. В «шапке» документа должно быть указано:
  3. наименование договора;дата и место составления;данные двух сторон.
  4. Основная часть должна обязательно включать несколько разделов, в которых будут прописаны:
  5. объект сделки;условия;период действия контракта;ответственность каждой из сторон;условия для досрочного расторжения и его порядок;реквизиты и подписи сторон.

Дополнительно рекомендуют указывать порядок оплаты эксплуатационных расходов и обязанности по содержанию автомобиля. Также не лишними будут определения форс-мажорных обстоятельств и отдельных условий по выходу из них.

Несмотря на несколько возможных вариантов передачи автомобиля во временное пользование, многие водители используют именно безвозмездную аренду автомобилей. Это легко объясняется множеством преимуществ, а также простотой самой процедуры, которая не требует чётко установленных форм заполнения договора, однако подразумевает нотариальное заверение сделки.

Источник: https://auto.rambler.ru/other/43291248-bezvozmezdnaya-arenda-transportnogo-sredstva-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom-dogovor-i-ego-obrazets/

Договор аренды автотранспорта у физического лица образец бланк

Рынок диктует свои условия гражданам. Во время кризиса становится популярным сдавать в аренду свой автомобиль, так как это приносит дополнительный (и весьма существенный) доход.

В рамках данного вопроса постараемся разобраться, как составляется договор аренды автотранспорта у физического лица.

Правила составления договора аренды автотранспорта у физического лица

Во-первых, договор составляется в письменной форме. К большому счастью, никакого удостоверения со стороны нотариуса здесь не требуется.

Во-вторых, перед составлением договора стоит проверить наличие всех документов у владельца. Сюда входят: техпаспорт на транспортное средство, водительские права (относится к тому, кто «снимает» этот автомобиль), документы, подтверждающие ОСАГО. Указанные документы следует внести в составленный договор.

Отметим, что российское законодательство предусматривает два вида договора на предоставление автомобиля в аренду: с экипажем и без экипажа.

Договор аренды с экипажем предполагает то, что автомобиль предоставляется вместе с водителем, который управляет транспортным средством. Сумма дохода в этом случае существенно вырастает, так как в договор обычно включается «пункт», из которого платят зарплату водителю.

  • Договор аренды без экипажа возлагает управление автомобилем на арендатора или управомоченных им лиц.
  • В-третьих, не забудьте указать стоимость аренды транспортного средства.
  • Обязательные требования к договору
  1. Наличие идентификационных данных сторон (не поскупитесь на указание ФИО, данных паспортов, включая регистрацию и проживание).

  2. Укажите то транспортное средство, которое собираются сдать в аренду (не забудьте конкретизировать его: марка автомобиля, государственный номер, идентификационный номер автомобиля и так далее).

  3. Отметьте недостатки транспортного средства. Обратите на этот пункт особое внимание. Если на автомобиле есть какие-то царапины, повреждения, то это следует отобразить в договоре. В ином случае арендодатель может потребовать деньги за нанесение ущерба его имуществу.

  4. Установите временной промежуток, на который автомобиль будет сдан в аренду.

  5. Определите основные права и обязанности арендатора и арендодателя. Не забывайте, что арендодатель должен дать Вам автомобиль, соответствующий требованиям и в надлежащем техническом состоянии (тормоза должны работать), а арендатор обязан выплачивать установленную сумму за аренду автомобиля в определенные сроки.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автотранспорта у физического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/12/dogovor-arendy-avtotransporta-u-fizicheskogo-litsa-obrazets-blank

Ссылка на основную публикацию