Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ип: бланк, образец, оформление

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

Договор аренды автомашины можно оформить двумя вариантами:

  • Вместе с экипажем и обеспечением добавочного сервиса.
  • Без экипажа, не предоставляя добавочного сервиса.

При этом, с момента оформления арендного договора автомашины с экипажем, владелец транспорта обязан поддерживать автомашину в исправном состоянии, своевременно выполняя работы по техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту за собственные средства.

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

  1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
  2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
  3. Срочным, с определением срока действия договора.
  4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
  5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст.

420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия.

В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

  • (Видео: “Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами”)
  • Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:
  • Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
  • Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
  • После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

  • Предмет соглашения.
  • Условия.
  • Порядок расчетов.
  • Время действия.
  • Ответственность участников сделки.
  • Другие условия.
  • Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

  • Гражданский паспорт.
  • Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
  • Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
  • Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
  • Воинский билет.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

  • Доверенность на право заключать соглашение.
  • Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Содержание договора

Аренда автомашины наиболее часто встречается среди физлиц, где арендодателем является владелец автомашины, выступающий одновременно автоводителем.

Если в качестве арендодателя выступает транспортная компания или ИП, то в этом варианте арендодателю надо подобрать автомашину и автоводителя, соответствующих выполнению поставленных задач, согласно заключенному договору.

 Следовательно, на арендодателя ложиться ответственность за техническое состояние автомашины, за водителя, наличия у него необходимых навыков и соответствующего состояния здоровья (ст. 632 ГК).

Все условия и расчеты, которые будут осуществляться в процессе эксплуатации автомашины, должны быть отображены в договоре, согласно параграфу 3 гл. 34 ГК РФ, с обозначением обязанностей и ответственности сторон.

Для облегчения составления договора аренды ТС, лучше скачать бланк такого договора (внизу данной статьи) и заполнить пустые строки соответствующим образом.

В таком договоре должны содержаться следующие пункты:

  1. Начало заполнения осуществляется с отображением его названия «ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № …» и присвоения ему номера.
  2. Затем необходимо заполнить место составления документа и дата.
  3. После этого заполняется преамбула договора, где отображаются реквизиты сторон, с указанием Ф.И.О., паспортных данных (для физлиц) или полномочий (для юр. лиц), адресов прописки/регистрации.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
  4. Следующим шагом для оформления договора является заполнение раздела «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» Здесь прописываются параметры ТС, с указанием марки, года выпуска, номера двигателя и шасси, цвета и гос. номера, зарегистрированного в ГАИ, стоимости автомашины, установленная оценочным актом, приложенным к договору.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
  5. Далее заполняется следующий раздел, «УСЛОВИЯ ДОГОВОРА». В данном части бланка отображаются условия передачи автомашины в аренду, на кого ложиться ТО и текущий ремонт автомобиля и условия возврата его по завершению аренды.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
  6. Дальнейшее оформление договора заключается в заполнении размера арендной платы и порядка расчетов, а также срока действия аренды. При этом, срок договора может заключатся на один год, что будет считаться краткосрочным договором. Долгосрочным договором считается соглашение, заключенное на срок от одного года до 5-ти лет.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
  7. В разделе «ОТВЕТСТВЕНОСТЬ СТОРОН» отображается – за что отвечает арендодатель и арендатор и какие меры должны предпринять участники сделки при возникновении нештатных ситуаций.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
  8. В дальнейшем разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» прописывается возможность изменений условий и порядка их осуществления. Также можно отобразить условия расторжения соглашения. Возможно отображение стоимости автомашины, а также число составленных договоров, обладающих одинаковой юридической силой. Можно дописать, что при изменении условий договора, составляется доп. Соглашение.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
  9. И наконец, завершающим этапом оформления договора является отображение реквизитов сторон и подписей участников соглашения с расшифровкой фамилий.Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

Договор требуется оформлять согласно законодательству РФ, чтобы он был юридически действительным. Поэтому, необходимо соблюдать требования по его содержанию.

В договоре не должно быть грамматических ошибок или исправления. Если договор пишется вручную, то в этом варианте необходимо использовать синюю или черную пасту и писать, при этом, разборчивым почерком. Но предпочтительней, все-таки, набирать текст договора на ПК, и после проверки и исправления ошибок, распечатать его на принтере.

Примечание. Договор аренды автомашины может заключаться с правом выкупа. Для этого понадобиться заполнить соответствующий пункт, в котором подтвердить такое условие и прописать стоимость и порядок передачи автомашины.

При завершении срока действия договора аренды автомашины понадобиться возвратить автомобиль в исправном состоянии путем оформления приемопередаточного акта.

Образцы

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

  1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
  2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
  3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.
  1. Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.
  2. Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.
  3. Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Образец договора аренды транспортного средства

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Нередко автоводители для аренды автомашины в собственных целях, обращаются в специальные транспортные компании. В таких обстоятельствах необходимо непременно оформить договор аренды с указанием в нем, что изменении каких-либо условий на протяжении действия договора должно оформляться добавочным соглашением.

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

  • Условия, которые не были отображены в основном договоре.
  • Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
  • Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

Примечание. Понятия «Дополнительное соглашение» в законодательных нормах не отображено. Все требования, при составлении такого соглашения регламентируются ст. 450–452 ГК РФ, где отмечается, что если два участника сделки договорились об изменении условий договора аренды, то составляется доп. соглашение, подписанное сторонами с указанием большей части новых условий основного договора аренды.

То есть стороны могут изменить:

  1. Сумму арендной оплаты
  2. Порядок её внесения.
  3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

  • Ссылка на основной договор.
  • Полные сведения об участниках сделки.
  • Предмет соглашения.
  • Пункты, которые подлежат изменению.
  • Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Источник: https://dogovor.net/arendy-transportnogo-sredstva/

Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

Только тщательное соблюдение всех нюансов позволяет составить договор аренды автомобиля между юридическими лицами. Образец оформления такого документа позволяет избежать грубых ошибок.

Заверенное соглашение принято различать по двум категориям: с экипажем и без него.

В последнем случае арендодатель передаёт своему клиенту исключительно транспортное средство с правом владения им в течение всего оговорённого срока.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

Краткое описание

Самым комфортным и взаимовыгодным способом эксплуатации транспортного средства (ТС) юридическими лицами считается договор аренды автомобиля между двумя сторонами.

В первой части документа обязательно прописывается предмет договора, которым выступает передача средства передвижения с обязательным указанием всех основных характеристик в оговорённые сроки. После этого указываются абсолютно все обязанности и права арендодателя и арендатора.

Стоит учесть, что в этот раздел могут вноситься поправки, так как каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке. Чаще всего юридические лица прописывают следующие пункты:

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

  • Условия страховки машины;
  • Право сдачи автомобиля в востребованную субаренду;
  • Покрытие всех финансовых расходов на ремонт и последующую эксплуатацию средства передвижения;
  • Обязанность выполнять мелкий либо капитальный ремонт всего авто.

В документе также содержится раздел о способе расчёта, куда вписывают реальную сумму ежемесячного платежа, а также точное число, до которого может быть осуществлена оплата. Важно учесть, что вписанная в разделы «Ответственность сторон является стандартной» и «Продолжительность действия договора» не могут противоречить существующему Гражданскому Кодексу.

Все желающие могут арендовать высококачественное и надёжное средство передвижения как вместе с экипажем, так и без него. Арендаторы могут воспользоваться помощью рабочей силы, которая будет нести ответственность за управление автомобилем и своевременное его техническое обслуживание.

Необходимо заранее предусмотреть все нюансы и прописать их в договоре, так как использование автомобиля без экипажа в случае нанесения ущерба транспортным средством возлагает всю ответственность только на арендатора.

Но если автомобиль пострадал по причине экипажа, то все финансовые растраты будут возложены на плечи арендодателя. Все остальные нюансы должны быть чётко прописаны в договоре, чтобы в будущем можно было избежать спорных моментов.

В противном случае будет сложно разрешить конфликтные ситуации.

Читайте также:  Страховые посредники - кто к ним относится, особенности их деятельности

Образец составления договора

Каких-либо жёстких законодательных требований к заполнению бланка не существует. Именно поэтому у практикующих юристов присутствует некая свобода действий при составлении документа. В бланке договора длительной аренды комфортабельного автомобиля в обязательном порядке присутствуют следующие пункты:

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

  1. В самой верхней части указывается вводная часть, где прописаны основные данные юридических лиц, заключающих между собой контракт. Но также прописывают сведения об уполномоченных гражданах, работающих по поручению своей организации (представитель директора);
  2. Конкретный предмет договора;
  3. Срок действия аренды и контракта в целом;
  4. Прописывается порядок предоставления имущества в аренду другому пользователю и нюансы его возврата собственнику;
  5. Ежемесячная арендная плата и порядок внесения ежемесячных платежей;
  6. Правила содержания и улучшения автомобиля;
  7. Порядок эксплуатации ТС;
  8. Страхование авто;
  9. Ответственность обеих сторон;
  10. Правила внесения поправок и преждевременного расторжения сделки;
  11. Разрешение спорных моментов;
  12. Основные заключительные положения;
  13. Реквизиты и адреса обеих сторон.

Актуальный бланк договора аренды транспортного средства можно в любое время скачать на любом юридическом сайте. В случае необходимости его можно быстро откорректировать в строгом соответствии со всеми требованиями. А также можно добавить условия о предоставлении услуг по правилам управления и технического обслуживания автомобиля.

Письменное определение условий аренды

Эксперты рекомендуют ответственно подойти к оформлению этого раздела, но он не является обязательным.

Но если обе стороны решат не согласовывать основные условия, то в соответствии с действующими правилами автомобиль должен быть передан в том состоянии, которое максимально соответствует назначению арендуемой техники. Юристы рекомендуют прописать в бланке следующие пункты:

  Выгоды почасовой, посуточной аренды газели с водителемДоговор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

  • Факт передачи всех важных документов, которые подтверждают факт передачи авто;
  • Расширенная информация о том, какие аксессуары и вспомогательные приборы передаются арендатору в комплекте с машиной (огнетушитель, аптечка, специальный тент для защиты от прямых солнечных лучей);
  • Фактическое место передачи авто;
  • Данные о реальном состоянии авто в момент оформления аренды. Это условие считается актуальным для договора законной аренды современной машины без экипажа;
  • Точный перечень документов, которые передаются арендатору вместе с авто (страховой полис, свидетельство о регистрации).

Арендодатель и арендатор могут заранее оговорить место передачи транспорта. В этом случае лучше руководствоваться положениями п. 1 ст. 316 ГК РФ. Чаще всего таким местом выступает пункт хранения авто или место проживания одной из сторон сделки.

На законодательном уровне не предусмотрено строгих ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателем по передаче средства передвижения. В соответствии с нормами ст. 421 обе стороны обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Указание оптимальных сроков

В ст. 190—194 ГК РФ чётко прописаны актуальные правила определения сроков арендных соглашений между двумя сторонами. Эти нормы действуют по отношению ко всем договорам. Оптимальный срок аренды может быть определён сразу несколькими ключевыми факторами:

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

  1. Указание событий, которые должны наступить для возврата арендованного автомобиля;
  2. Описание периода времени, исчисляемого часами, днями, неделями, месяцами или даже годами;
  3. Указание определённой даты.

Для избежания спорных моментов лучше заранее указать временные рамки начала и конца арендного соглашения. Обязательно учитывается тот факт, что сделка является реальной. Соглашение заключается с момента фактической передачи имущества во временное пользование арендатора. Необходимо заранее подготовить акт приема-передачи авто.

В документ нужно включить формулировку «Срок договора аренды составляет заранее определённый обеими сторонами временной промежуток, который действует с момента передачи авто по акту факта приема-передачи».

Но если арендатор и арендодатель не указали в своём договоре фактический срок пользования понравившейся машины, то такая сделка в автоматическом режиме будет считаться заключённой на неопределённый период.

Важные нюансы

Между договором фрахтования на определённый промежуток времени и договором аренды без экипажа присутствуют характерные нюансы. Эти две сделки очень похожи, из-за чего неподготовленные граждане могут просто забыть включить все необходимые условия, которые будут разграничивать эти два раздела. Такое отношение к составлению важных бумаг может повлечь за собой серьёзные проблемы.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

Законная аренда автомобиля с экипажем предполагает то, что арендодатель письменно подтверждает оказание услуг по управлению и обслуживанию автомобиля. Формулировка может носить следующий характер: «Арендодатель предлагает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его плановой технической эксплуатации».

Под технической эксплуатацией принято понимать то, что специалисты будут своевременно выполнять все необходимые мероприятия для того, чтобы комфортабельное авто всегда оставалось в исправном и пригодном к эксплуатации состоянии.

В перечень базовых услуг входит регулировка всех ответственных механизмов, смазка деталей, замена вышедших из строя устройств.

Подробное описание услуг по управлению и технической эксплуатации автомобилем являются неотъемлемой частью договора аренды авто с экипажем.

Обращение в специализированную компанию

Качественное составление договора аренды автомобиля физическим лицом у юридической компании позволяет заранее предусмотреть все чрезвычайные ситуации. Довольно часто активным гражданам требуется надёжное транспортное средство вместе с квалифицированным экипажем.

Такой документ очень похож с фрахтованием и разрекламированным оказанием услуг современного такси.

В бланке присутствует раздел, где чётко регламентируется оговорённый предмет договора, куда обязательно нужно добавить положение о предоставлении конкретного перечня услуг арендодателем.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

Если с выбранным средством передвижения предоставляется квалифицированный экипаж, то на арендодателя возлагается обязанность подобрать персонал с оптимальной квалификацией, которые и будут управлять автомобилем.

Официальный владелец ТС несёт прямую ответственность за то, что предоставленные им водители имеют все необходимые навыки и знания, а их физическое состояние позволяет управлять транспортом без опасности для окружающих.

Наёмные работники арендодателя должны обладать полным пакетом документов: справка о состоянии здоровья, водительское удостоверение, полис из страховой компании. Ключевым моментом является оплата всех финансовых расходов на приобретение топлива для авто.

В статье № 636 чётко прописано и то, что покупка бензина ложится на плечи арендатора. Но по факту очень сложно подсчитать, сколько именно топлива и других важных технических жидкостей было затрачено во время использования автомобиля по подписанному договору.

Арендодатели чаще всего рассчитывают стоимость предлагаемых ими услуг исходя из пройденного автомобилем расстояния и того времени, в течение которого активно эксплуатировалось ТС.

Сама по себе техника фактически никогда не выбывает из сферы владения организации-арендодателя.

На законодательном уровне было прописано, что владелец авто отвечает за тот ущерб, который был причинён автомобилю, если он не сможет доказать наличие определённой связи между действиями арендатора и полученным вредом.

Тонкости оформления

Прежде чем сдать машину в аренду какому-либо предприятию, необходимо заранее подготовить все копии документов своего автомобиля: бланк о регистрации в органах ГИБДД и техпаспорт. Именно эти бланки выступают в роли официального подтверждения наличия права собственности на машину, из-за чего они должны прилагаться в комплекте к договору и хранится в архиве бухгалтерии компании.

Для оформления аренды средства передвижения для нужд организации, в тексте составленного документа следует указать самые важные данные:

  • Государственный номер;
  • Год выпуска;
  • Номер шасси/кузова;
  • Реальная оценочная стоимость;
  • Тип кузова.

В составленном тексте обязательно должны быть подробно описаны все имеющиеся дефекты автомобиля, которые появились до начала аренды, чтобы в дальнейшем можно было избежать образования конфликтных ситуаций между обеими сторонами. В договоре аренды между юридическим и физическим лицом должны быть прописаны данных тех людей, которые допущены до управления техникой.

Нельзя оставлять без внимания цель эксплуатации транспортного средства, размер арендной платы и сроки её внесения. На финальном этапе водитель обязательно оформляет в бухгалтерии компании путевой лист, в котором будут отмечены расходы топлива, а также протяжность пройденного расстояния.

Источник: https://winpane.ru/obrazets-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-yuridicheskimi-litsami/

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами — образец

  • Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами
  • Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств
  • Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами
  • Существенные условия договора
  • Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа
  • Определение срока аренды авто в контракте
  • Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду
  • Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами

ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.

В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).

Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.

Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств

ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст.

Читайте также:  Ипотека с материнским капиталом - как взять, условия, требования, программы

 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату.

Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).

Не следует путать соглашение об аренде авто и с договором проката (параграф 2 главы 34 ГК РФ). Данный контракт также является разновидностью арендного соглашения, однако арендодателем в этом случае является лицо, которое занимается постоянной предпринимательской деятельностью в сфере проката, и автомобиль по общему правилу передается для потребительских целей.

Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.

Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами

Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки.

Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него.

Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.

Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя).

Во-вторых, разными будут и заключительные положения.

Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).

Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.

Существенные условия договора

Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным. Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.

Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
  2. Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
  3. Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).

Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.

Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа

Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем.

Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля.

Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».

Под техэксплуатацией при этом подразумевается осуществление всех необходимых мероприятий для того, чтобы авто оставалось в технически нормальном и пригодном к использованию состоянию (смазка деталей, регулировка механизмов и т. д.).

ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.

Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.

Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

  • указанием конкретной даты;
  • указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
  • указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора.

В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».

Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду

Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В связи с этим рекомендуется в документе указать:

  1. Место передачи автомобиля.
  2. Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
  3. Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
  4. Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
  5. Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).

Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки.

Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст.

 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

  1. Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.
  2. Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.

  3. Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:
  1. Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
  2. Предмет договора.
  3. Сроки аренды и срок действия контракта.
  4. Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
  5. Арендная плата и порядок расчетов.
  6. Порядок содержания и улучшения автомобиля.
  7. Порядок эксплуатации авто.
  8. Порядок страхования транспорта.
  9. Ответственность сторон.
  10. Порядок изменения и расторжения сделки.
  11. Порядок разрешения споров.
  12. Заключительные положения.
  13. Адреса и реквизиты сторон.

Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформлениеСкачать образец

***

Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода.

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-yuridicheskimi-licami-obrazec/

Договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами и ИП: бланк, образец, оформление

В рамках договора аренды автомобиля без водителя (экипажа), одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование за плату движимое имущество без услуг по его управлению и техническому обслуживанию. Арендодателем может быть собственник имущества, а также лица на то уполномоченные собственником. Сдача движимого имущества в наем, как правило, является постоянной коммерческой деятельность арендодателя.

Соглашение заключается в простой письменной форме, вне зависимости от его сроков.

Сроки договора аренды транспортного средства

Период действия соглашения указывается отдельным пунктом и не имеет каких-либо законодательных ограничений. К соглашению об аренде автомобиля неприменимы: пролонгация на неопределенный срок, преимущественное право аренды и правило его регистрации, при сроках действия более 11 месяцев.

Читайте также:  Страховка для дайверов: стоимость полиса, популярные программы, условия оформления

Оплата арендатором арендных платежей

Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором. В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате транспортного средства, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа арендатору.

Договор аренды автомобиля без экипажа (водителя) не может предусматривать переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды и указания выкупной цены, поскольку не является договором финансовой аренды.

Пользование и содержание арендуемого имущества

Арендатор за свой счет поддерживает транспортное средство в надлежащем состоянии, производит текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока действия соглашения об аренде автомобиля.

Расходы, связанные как с коммерческой, так и с технической эксплуатацией транспортного средства, в том числе покупка запчастей, услуги по ремонту, оплата топлива, осуществляется за счет арендатора.

Страхование транспортного средства и гражданской ответственности лиц, управляющим ТС, осуществляется за счет арендатора. При нанесении ущерба транспортному средству, арендатор обязан возместить соответствующие убытки арендодателю.

В случае, если в соглашении не оговорено обратное, арендатор имеет право от своего имени заключать договоры субаренды и сдавать арендуемое транспортное средство в субаренду третьим лицами, без получения согласия арендодателя. Однако условия эксплуатации, а также цели использования ТС, должны соответствовать первичному договору аренды автомобиля.

По истечении срока аренды, арендатор должен вернуть арендодателю транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил или в состоянии, указанном в соглашении. В случае повреждения транспортного средства или задержек в возврате имущества, арендодатель имеет право потребовать от арендатора возмещения понесенных им убытков и неустойку.

Неотделимые улучшения транспортного средства, произведенные за счет арендатора и с согласия арендодателя, должны быть возмещены арендатору в размере стоимости этих улучшений. Отделимые улучшения являются собственность арендатора.

Скачать договоры аренды автомобиля без водителя 

  • Договор аренды автомобиля между юридическими лицами (docx) или (в формате pdf)
  • Договор аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом (docx) или (в формате pdf)

Источник: http://allcontract.ru/dogovory/dogovory-arendy/dogovor-arendy-avtomobilya.html

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2020 году

Время чтения: 5 минут

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество.

Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст.

608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц.

Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются :

  • устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
  • протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
  • доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
  • реквизиты для перечисления арендной платы;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Виды договоров между юрлицами

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

  • с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем);
  • без предоставления услуг и экипажа.

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

  • срок действия договора;
  • порядок оплаты;
  • покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт;
  • порядок прекращения договора и возврата ТС.

Структура договора аренды авто между юрлицами

Форма, признаки, структура и правила составления документа одинаковы независимо от его типа. Документ должен включать такие разделы:

  1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
  2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
  3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
  4. Срок действия соглашения.
  5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
  6. Реквизиты и адреса сторон.

Образец договора аренды между юридическими лицами (бланк) представлен для ознакомления ниже.

Пример заполненного бланка можно поискать в прокатном сервисе или на его сайте. Документ составляется сторонами в двух экземплярах и визируется руководителями. Нотариальное заверение не требуется.

Порядок заключения договора

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности. Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи. Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

  • определенный;
  • неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица.

Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом.

Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Узнайте больше о оформлении аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

  • Требует большей подготовки и проработки.
  • Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
  • Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль: Видео

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-arendy-avto-mezhdu-yuridicheskimi-licami.html

Ссылка на основную публикацию