Передача на ответственное хранение (escrow) — что это, особенности

Последнее обновление: 16.02.2020

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.
В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.

Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность. Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

Что такое ответственное хранение товаров?

• Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.
• Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.
• Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.
• Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

• созданием оптимального температурного режима и влажности;
• погрузкой, разгрузкой;
• сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
• отпуском продукции;
• подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

1. Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

2. В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

3. Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

4. По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.
5. Согласно ст.

   514 ГК РФ покупатель имеет право:

• самостоятельно отправить товар продавцу;
• реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
• потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

• Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.
• Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.
• Каждое правило имеет исключения.
• Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

• ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
• прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
• доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

• невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
• груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Документооборот при ответственном хранении товара

1. Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

2. Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

3. Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

• Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.
• По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.
• Акт должен содержать:

• информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
• перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
• наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

1. Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.
2. Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.
3. Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.
4. При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).
5. 
6. Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

• использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
• продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

• Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.
• Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.
• Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.
• Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

ДтКтОписание операции СуммаДокументальное основание

002	ТМЦ приняты для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
62	90.1	Вознаграждение за услуги	18 520	Акт о выполнении услуг
90.3	68.02	НДС	2825	Акт о выполнении услуг
51	62	Оплата за оказанные услуги	18 520	Платежное поручение
002	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи ф. МХ-3, роспись в журнале ф. МХ-2

Бухучет у хранителя

Бухгалтерские проводки фирмы, оказывающей комплексные услуги по сохранности доверенного товара, документально будут отражены:

ДтКтОписание операции суммаДокументальное основание

41 Основной склад	41 Ответственный склад хранения	ТМЦ переданы для сохранности	203 000	Складское свидетельство, акт приема-передачи ф. МХ-1
44	60	Затраты на оказание услуг согласно договору	18 520	Акт о выполнении услуг
60	51	Оплата услуг	18529	Платежное поручение
19.03	68	НДС за оказанные услуги	2825	Акт приема-передачи
68	19.03	НДС принят к вычету	2825	Счет-фактура
41 Ответственный склад	41Основной склад	ТМЦ возвращены собственнику	203 000	Акт приема передачи, складская квитанция, накладная

Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?

Закон обязывает заказчика принять поставленную по заказу продукцию и определить ее на склад, взяв ответственность за сохранность до момента возврата продавцу, если:

• по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
• ТМЦ были адресованы ошибочно.

Основания для сохранности проданного товара поставщиком

Готовая продукция, принятая покупателем (заказчиком), может временно оставаться у поставщика (продавца):

• до полного расчета по оплате;
• если возникли технические и другие затруднения с отгрузкой (отправкой, вывозом);
• по иным уважительным причинам.

Нюансы

Заметим, что при определенных ситуациях закон обязывает покупателя, отказавшегося оплачивать заказ, принять и сохранить доставленные материальные ценности до возврата их продавцу. При этом никто не запрещает пользоваться услугами фирм, которые могут качественно выполнить эти функции.

Несмотря на тот факт, что сам договор будет заключен покупателем, затраты на оплату оказанных услуг должны возместить поставщики некачественной или не соответствующей условиям продукции.

Обязательно нужно своевременно оповестить продавца об отказе оплаты заказа и желании его возврата.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/khranenie-tovarov-v-bukhuchete/

Передача на ответственное хранение с правом продажи

• Возможность передачи товаров на ответственное хранение с правом продажи активируется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Передача на ответственное хранение с правом продажи.
• При включении опции Передача на ответственное хранение с правом продажи активируется опция использование договоров c клиентами, которая становится недоступной для изменения, а также появляется возможность добавить использование актов о расхождениях после передачи хранителю и после поступления от хранителя.
• 

Соглашение с хранителем

1. Для фиксации условий по передаче товаров на ответственное хранение применяют соглашения с типом операции Передача на хранение с правом продажи (Продажи – НСИ продаж – Индивидуальные соглашения с клиентами/ CRM и маркетинг – НСИ продаж – Типовые соглашения с клиентами).
2. Использование соглашений становится обязательным.

3. 
4. При использовании соглашения с таким типом операции, обязательно использование договоров, поэтому по умолчанию в таком соглашении включается опция Требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре (в разделе условий продажи).
5. 

Договор с хранителем

Для учета договорных отношений с хранителем и условий взаиморасчетов по передаче товаров на ответственное хранение используется договор с типом взаимоотношений С хранителем (Продажи —  НСИ продаж – Договоры с клиентами).

Расчеты с хранителем допускается вести по договорам или по документам выкупа товаров хранителем (порядок расчетов устанавливается на закладке Расчеты и оформление).

Договор с поклажедателем

• Для учета договорных отношений с поклажедателем, условий взаиморасчетов по приему товаров на ответственное хранение, порядка списания недостач товаров, принятых на хранение, используется договор с типом взаимоотношений С поклажедателем (Закупки —  НСИ закупок – Договоры с поставщиками).
• Расчеты с поклажедателем допускается вести по договорам или по документам выкупа или списания товаров (порядок расчетов определяется на закладке Расчеты и оформление).
• В договоре устанавливается порядок списания недостач товаров, принятых на хранение (на закладке Расчеты и оформление – Порядок списание недостач товаров, принятых на хранение):

• Оформлять выкуп, принятых на хранение товаров – возможно оформить документ Выкуп товаров хранителем.
• Оформлять списание, принятых на хранение товаров – возможно оформить документ Списание товаров у хранителя.

Учет серий по товарам, переданных на хранение

Для реализации учета серий по товарам, переданным на хранение, используется настройка Учета серий в переданных на хранение товарах с типом политики Учет себестоимости по сериям (форма Политика учета серий).

Изменения в документах Заказ клиента и Заявка на возврат товаров от клиента

Для документа Заказ клиента добавлен тип операции Передача на хранение с правом продажи. По этой операции не учитывается залог за тару. Действие формы документа заказа клиента с таким типом операции аналогично заказу клиента с типом операции Передача на комиссию.

Для документа Заявка на возврат товаров от клиента добавлен тип операции Возврат от хранителя. Действие формы документа аналогично заявке на возврат с типом операции Возврат от комиссионера.

Источник: https://www.ka4you.ru/blog/peredacha_na_otvetstvennoe_khranenie_s_pravom_prodazhi/2019-02-11-15

Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? + образец договора

С развитием коммерческих взаимоотношений приобрело популярность оказание услуг по хранению имущества. В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует.

Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу  предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

• Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
• Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
• Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.

В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.

При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:

• состояние предмета на момент передачи;
• сроки;
• денежное вознаграждение за оказанные услуги;
• ответственность за несохранность предмета договора;
• иные важные условия для обеих сторон.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

В равной мере встречаются термины «договор хранения» и  «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.

Что можно передавать на хранение?

• Недвижимое имущество (по договору охраны);
• Транспортные средства;
• Драгоценности;
• Документы особой важности;
• Оборудование, сырье или материалы со спецификой хранения;
• Товары сезонного характера;
• Личные вещи туриста или командировочного лица;
• Товар на складе покупателя не реализованный и возвращенный производителю.

Классификация договора

Существует несколько разделений данного соглашения:

По участвующим сторонам:

• между физическими лицами;
• между юридическими лицами;

1. Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
2. В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
3. Для бюджетных организаций есть своя специфика:
4. — Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
5. — Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
6. — При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.

• смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По обозначенному вознаграждению:

• возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
• безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.

Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.

По характеру передаваемого предмета:

• передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
• сохранение предметов личного пользования;
• сохранение предметов иного типа.

По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:

• без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
• с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.

В зависимости от срока:

• до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
• до востребования, если определенный срок не был оговорен.

По способу предоставления услуги:

• складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
• банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
• в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
• гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
• в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
• в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).

По форме договора:

Порядок составления

Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:

• Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
• Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
• Права и обязанности сторон. Например:

• — сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.
• — поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.
• — при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.
• — поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;

• Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
• Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
• Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;

1. Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:
2. — цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);
3. — в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.

• форс-мажорные обстоятельства;
• разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
• иные условия;
• подписи и реквизиты обеих сторон.

Образец договора

Мы уже сказали, что на законодательном уровне бланк документа не разработан. Но есть правила и стандартные разделы, которыми необходимо руководствоваться при составлении. Образец ниже является примерным. Его можно изменять, дополнять, вносить необходимые поправки в зависимости от ситуации.

• 
• 
• Скачать образец договора ответственного хранения можно по этой ссылке.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukatenderov.ru/zakazchiku/dogovor-otvetstvennogo-hraneniya.html

Все, что необходимо знать об ответственном хранении

« Назад

01.06.2015 00:42

Ответственное хранение по закону определенно статьей 54 ГК РФ. В ней описывается ситуация, в которой покупатель по тем или иным причинам не принял в собственность товар у поставщика, когда товар уже находится на складе. В таком случае осуществляется ответственное хранение товара до тех пор, пока его не заберет поставщик.

Как «обычное» хранение стало «ответственным»

Ответственное хранение сегодня – это такие отношения, когда поклажедатель передает ТМЦ (товаро-материальные ценности) ответственному хранителю, и далее хранение осуществляется согласно условиям договора сторон.

Стоит отметить, что на самом деле такие отношения называются просто «хранением» и регламентируются соответствующими законодательными актами. Однако люди предпочитают отдавать свои ценности под «ответственность» других людей, поэтому прижилось другое название.

Оно куда больше внушает доверие, но по закону ответственное хранение так и остается обычным хранением на складе.

В каких случаях стоит воспользоваться Ответственным хранением

Для чего обычно арендуют складскую площадь, приспособленную под ответственное хранение? Как правило, данная возможность используется грузоперевозчиками.

Они арендуют склады на небольшой срок на маршруте транспортировки грузов. Допустим, если при транспортировке используется несколько видов транспорта.

Груз может быть доставлен в порт или на железнодорожный узел, храниться там до прибытия судна или поезда.

Поскольку местонахождение грузов должно быть указано в сопроводительных документах, его и отправляют на ответственное хранение, чтобы ожидать там дальнейшей погрузки на судно, поезд или другие виды транспорта. 

Однако грузоперевозчики далеко не единственные, кто использует данную возможность хранения. Компании и частные лица также хранят на складах свои вещи во время переезда или ремонта.

По их желанию имущество пакуют и отправляют на склад, где за ним будут ответственно следить.

Также, имея ценное имущество или принимая его от клиентов в залог, компании предпочитают отдать его на ответственное хранение, вместо чтобы создавать надежные условия хранения прямо в офисе: ставить сигнализации, сейфы, нанимать охранные фирмы и т.д.

Когда же вещи попадают на склад, ответственность за их сохранность полностью ложится на хранителя. Это происходит с наступления договорных отношений. В случае если имущество будет украдено или испорчено, хранитель обязуется возместить владельцу убытки.

Услуги по такому хранению оплачиваются лишь за время пребывания имущества на складе, с учетом занимаемой площади, что делает ответственное хранение очень выгодным. Ведь оно не требует лишних затрат, позволяя компаниям не создавать собственные складские помещения, и при этом позволяет отдавать свое имущество под надежную охрану.

Как происходит ответственное хранение

Конечно, многое зависит от типа товара и условий, которые прописываются в договоре, однако есть и общие положения. Речь идет о техническом оснащении склада.

Иными словами, имущество должно находиться в самых комфортных условиях для сохранности.

Когда компания, грузоперевозчик или частное лицо предоставляют имущество на склад, оно, прежде всего, подробно описывается. Бывает, что его фотографируют или снимают на видео.

Это делается для того, чтобы максимально точно зафиксировать состояние товароматериальных ценностей в момент передачи хранителям на склад.

Особенно это важно, когда речь идет об антиквариате и подобном ценном имуществе.

Работники склада могут осуществлять различные операции с ТМЦ по договоренности с собственником. Такие как: погрузка, разгрузка, маркировка, фасовка, паллетирование, отчеты о хранении, уход и многое другое. 

Отдавать свое имущество нужно только в самые надежные руки. Компания Liger Group имеет большой опыт ответственного хранения и гарантирует сохранность Ваших ТМЦ.

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Я согласен(на) на обработку моих персональных данных. Подробнее

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Источник: http://ligergroup.ru/article/otvetstvennoe_khranenie_chto_eto

Товары на ответственном хранении. Передача, учет

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Ответственное хранение или договор хранения?

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

• выгрузку;
• приемку;
• комплектацию по заказу;
• маркировку;
• упаковку или переупаковку;
• погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом.

Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению.

Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение».

Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику.

Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

• получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
• по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

• поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
• поручить перенаправить или передать третьему лицу;
• разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик.

Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу.

Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть.

Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение.

Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

• полную стоимость картофеля по договору;
• стоимость убытков за простой автотранспорта;
• проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

• сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
• доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

• дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
• дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
• дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
• дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
• кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/otvetstvennogo-hraneniya-tovarov/

Статьи «Элком-Терминал»

Что такое склад ответственного хранения – по закону и на самом деле?

Статьей 54 ГК РФ определено, что ответственное хранение на складе – это термин, описывающий ситуацию, когда покупатель в силу каких-то причин отказался принять от поставщика ТМЦ (товарно-материальные ценности) в собственность уже после того, как была осуществлена их поставка на склад покупателя. В таком случае последний не принимает имущество на баланс, а осуществляет его ответственное хранение на своем складе до момента, пока поставщик не заберет товар.

Хранение «ответственное» и «обычное» — есть разница

В юридической практике получило распространение использование термина «ответственное хранение» для описания правоотношений, согласно которым поклажедатель передает ответственному хранителю товарно-материальные ценности и берет с него обязательство обращаться ними так, как это прописано в заключаемом сторонами договоре.

Вообще, такие правоотношения имеют собственное название — «хранение», и регламентируются соответствующими законодательными актами.

С позволения читателя мы тоже поддадимся соблазну использовать далее по тексту это не совсем юридически грамотное, но невероятно удачное словосочетание и расскажем об особенностях таких услуг и складах, которые их предоставляют.

Кто пользуется услугами ответственного хранения

В каких случаях может пригодиться арендовать площадь на складе, который готов быть ответственным за сохранность ваших вещей? Конечно же, чаще всего склады на краткосрочный период арендуются грузоперевозчиками по пути транспортировки грузов, если необходимо использовать несколько видов транспорта. К примеру, товар доставляется в порт и ожидает на складе очередного рейса грузового судна, или попадает на железнодорожный узел для дальнейшей транспортировки поездом. По правилам грузоперевозок местонахождение ТМЦ в каждый момент времени должно быть отражено в сопроводительных документах. Именно поэтому, если товар привезли в порт, например, сегодня, а грузовое судно будет готово к загрузке только завтра, необходимо отвезти груз на склад ответственного хранения, где он и будет находиться до момента погрузки на корабль.

Подобными услугами также пользуются компании и частные лица при переезде и ремонте. Имущество пакуется и отправляется на склад, где оно будет под присмотром.

Многие компании, которые принимают от клиентов в залог ценное имущество, или сами владеют таковым, сдают его на специальный склад, если не хотят тратить деньги на оснащение собственного офиса надежными сейфами, сигнализацией, системой видеонаблюдения и пользоваться услугами охранных фирм.

Дело в том, что с момента наступления договорных отношений всякая ответственность за имущество ложится на хранителя. Если ответственный хранитель потеряет или испортит чужое имущество во время нахождения оного на его складе, то будет вынужден возместить владельцу ущерб.

Специфика этой деятельности предполагает начисление оплаты только за то, что имущество клиента в течение некоторого времени занимает на складе площадь, равную его габаритам. Это очень выгодная в денежном выражении схема как для склада, так и для арендатора. Многие небольшие компании, не имеющие ресурсов для содержания собственного склада, сдают свой товар на ответственное хранение.

Как хранится имущество на складе ответственного хранения

Склад должен быть технически оснащен таким образом, чтобы соблюдать необходимый уровень освещения, температурный режим, проветривание по графику или наоборот недопущение сквозняков. Проще говоря, обеспечивать самое бережное и ответственное отношение.

Передача на склад в обязательном порядке начинается с описи ТМЦ. При необходимости осуществляется их фото- и видеографирование, чтобы точнее зафиксировать фактическое состояние имущества на момент передачи на склад. Это просто необходимо делать, если речь идет о дорогостоящем и особо ценном имуществе, антиквариате, требующем ответственного отношения.

По запросу персонал складского комплекса может осуществить дополнительные складские операции: погрузку и разгрузку, маркировку, фасовку, дополнительную упаковку и паллетирование, необходимый уход, последовательный отпуск со склада с учетом срока годности и номера партии.

Источник: https://elkom-terminal.ru/article/chto-takoe-sklad-otvetstvennogo-khraneniya-po-zakonu-i-na-samom-dele/